Автоюрист

Скачать образец путевого листа грузового автомобиля — форма №4 Word


Если организация занимается перевозкой грузов на собственных грузовых машинах с коммерческой целью, ее прямой обязанностью является выдача соответствующей документации при отправке в рейс (ФЗ №259 от 08.11. 2007). Путевой лист грузового автомобиля и товарная накладная – основные документы первичного учета, которые отражают побег ТС, расход топлива и деятельность водителя. На их основе начисляется зарплата работнику и рассчитывается количество перевозимых грузов. Неправильное оформление документа грозит значительным штрафом. Об основных требованиях к заполнению и возможных штрафах будет рассказано в этой статье.

Формы документа

Путевой лист обычно представлен одной из следующих форм:

  • № 4-С используется при сдельной оплате труда водителя;
  • № 4-П применяется в случае повременной оплаты водительской работы, такой тип документа предполагает перевозку грузов для двух клиентов одновременно в течение 1 рабочей смены.

В начале дня водитель получает 1 экземпляр путевого листа под личную роспись. При этом он в обязательном порядке сдает прежний документ. Все сдаваемые листы подлежат регистрации в специальном журнале. Он должен быть оснащен шнуровкой, соответствующей нумерацией и печатью.

Если регистрационный журнал оформлен подобным образом, у контролирующей инстанции будет меньше нареканий во время проверки.

Особенности оформления

Существуют определенные особенности оформления и применения путевого листа:

  • Заполнением документа до его выдачи работнику занимается диспетчер или сотрудник, обладающий таким правом. Иные сведения указывают работники организации и клиенты.
  • В нем должны быть отражены номер и дата получения, печать и штамп компании-владельца грузового автомобиля.
  • Заказчик заполняет отрывные талоны путевого листа. Они помогают автотранспортной компании формировать клиентский счет и прилагаются к документации в качестве основания для оплаты.

При транспортировке товарно-материальных ценностей в путевой документации указываются номера товарно-транспортных накладных, где прописывается множество параметров (например, суммарный объем перевезенного груза), которые отражают работу водителя и ТС в ходе выполненного рейса.


Правовая ответственность за грамотное оформление путевого листа полностью лежит на руководстве автотранспортной организации и на сотрудниках, участвующих в заполнении документации ответственность за эксплуатацию грузовиков.

Какое наказание полагается за неверно заполненный путевой лист

Неверное заполнение путевой документации относится к категории административных правонарушений. Останавливая грузовой транспорт, сотрудник ГИБДД первым делом обязан просмотреть правильность заполненных данных и наличие действующих осмотров.

Штраф может быть выписан в следующих ситуациях:

  • если отсутствуют данные о медосмотре водителя, то ему выносится предупреждение либо он штрафуется на 500 рублей, организация на 30 тыс. рублей, а должностное лицо на 5 тыс. рублей;
  • если нарушены правила при поведении техосмотра транспортного средства, сумма штрафа аналогична вышеназванной сумме;
  • если владельцем груза является предприниматель, который юридически никак не оформил свой статус, то вся ответственность ложится на его плечи, в этом случае размер штрафных санкций может достигнуть 100 тыс. рублей.

На видео о заполнении путевого листа

Путевой лист – обязательный документ, который всегда должен иметь при себе водитель при перевозке коммерческих грузов. Правильное оформление является залогом успешной поездки без получения штрафа за неверно заполненную документацию.


Добавить ответ