Бухгалтерия

Расчёт продолжительности отпуска и отпускных выплат


Каждый работник предприятия, организации или компании в РФ имеет право на отдых. Это период времени, в течение которого человек освобождается от трудовых обязанностей. В Трудовом кодексе прописано, что работнику предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением средней заработной платы и должности. Отпускные выплаты рассчитываются с учётом размера среднего дохода за расчётный период.

Расчёт отпускного периода

Расчёт отпускного периодаПродолжительность отдыха не зависит от графика и режима работы и рассчитывается в календарных днях:

  • Госслужащие имеют право отдыхать 30 дней в году.
  • Работники возрастом до 18 лет – 31 день.
  • Сотрудники детских и образовательных учреждений – 48 дней.
  • Люди, которые работают на вредных производствах, имеют право на дополнительные 3 дня отпуска.

Если на этот период выпадают праздники и выходные дни, тогда они не учитываются во время определения продолжительности дополнительного или ежегодного отпуска. Их необходимо прибавлять к общему количеству, но не считать в оплату. Суббота и воскресенье не считаются праздничными и выходными днями и учитываются в качестве календарных дней.

Первый отпуск предоставляется спустя 6 месяцев с момента трудоустройства.

Определение расчётного периода

Показателем для определения расчетного периода является календарный год, предшествующий месяцу предоставления отпуска. Если работник не успел отработать 12 месяцев, тогда расчётный период будет исчисляться с первого месяца после приёма на работу и до первого числа месяца, в котором он брал отпуск. Из этого периода необходимо вычесть дни, в которые человек не был на работе по уважительным причинам, с частичным сохранением зарплаты или с полным не сохранением заработанных денежных выплат.


Случаи могут быть самыми разными, и к ним следует отнести:

  • Переход работника на неполную рабочую неделю по независящим от него причинам.
  • Подтверждённый специальными актами простой, который произошёл по вине работника.
  • Отдых за свой счёт.

Правильный расчёт суммы отпускных выплат

Правильный расчёт суммы отпускных выплатФормула состоит из таких данных, как:

  • Средняя заработная плата.
  • Количество дней в отпуске.

Необходимо первый показатель умножить на второй. Для подсчёта средней заработной платы нужно начисленную зарплату за расчётный период разделить на количество отработанных дней. При этом можно заменять последний месяц, если этот показатель отсутствует (так бывает у сдельщиков), другим месяцем, за которым следует расчётный период.

Средняя заработная плата рассчитывается с учётом:

  • Основного заработка.
  • Премий, надбавок (за сверхурочную работу, добавление должностных обязанностей и так далее).
  • Премий за экономию света, воды или газа.
  • Премий, выплаченных по итогам года.
  • Индексаций.
  • Выплат по выслуге лет.
  • Командировочных, больничных листов и других выплат за период, за который происходило сохранение средней зарплаты.

Выплаты учитываются в полном размере – без налогов и разных других отчислений. Не нужно учитывать выплаты, которые не были связаны с оплатой труда, например, оплата за использование транспорта, за призовые места, за конкурсы и так далее.

Количество отработанных дней рассчитывается по такому принципу: 12 дней умножается на 29,4 (среднее число дней в месяце). Если был перерыв в работе, тогда эти дни вычитаются из расчётного периода.


Досрочный отпуск и как рассчитать отпускные в этом случае

После полугода работы человек имеет право отдыхать. Если работодатель не против, тогда работник может оформить отпуск раньше, а его длительность не будет зависеть от отработанного времени. Человек может отдыхать, например 30 дней независимо от того, сколько он фактически отработал. В этом случае необходимо правильно подсчитать отпускные для выплаты. Средний заработок будет исчисляться исходя из фактически отработанных дней и размера фактически начисленной зарплаты за этот период.

Определение средней зарплаты при расчёте отпускных для досрочного отдыха производится аналогично расчёту средней зарплаты в не полностью отработанных месяцах. То есть необходимо среднюю заработную плату разделить на сумму фактически начисленной зарплаты за расчётный период на величину среднемесячного числа календарных дней, и умножить на количество полных календарных месяцев.

Отпуск совместителю

Расчет отпуска совместителюЕсли сотрудник работает по совместительству, тогда отпуск ему предоставляется одновременно с отпуском на основном месте работы. Но что делать, если продолжительность отдыха на основном месте работы превышает количество дней отпуска по совместительству? Работодатель может не оплачивать дни удлинённого отпуска, но не предоставить их он не имеет права.


Выход из ситуации – это заявление работника на отпуск без содержания, чтобы он смог добрать недостающие дни к оплачиваемому отпуску. Отдых без сохранения зарплаты будет предоставляться на основании письменного заявления. Работник должен ещё принести справки с основного места работы, благодаря которым будет видно продолжительность отпуска. Отпускные в этом случае начисляются на 28 рабочих дней, а с 29-го дня будет отдых без содержания.

Переведённый сотрудник с другого места работы

Специалисты часто задумываются, какой период учитывать при начислении отпускных для работников по переводу. В этом случае не надо учитывать стаж и оплаты работника от прежнего работодателя, ведь перевод был осуществлён по просьбе сотрудника. Прекращается действие трудового договора с того дня, когда было написано заявление.

Прежний работодатель должен выплатить компенсацию за время неиспользованного отпуска. Поэтому у работника не будет неиспользованного периода, так как трудовой договор расторгнут.

Поэтому в отпуск сотрудник может идти через 12 месяцев с момента написания заявления или в досрочный отпуск через 6 месяцев.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольненииПри увольнении человеку должна быть выплачена денежная компенсация за все отпускные дни, которые он не успел отгулять, даже если таких отпусков было два или более. Отпускной период, который рассчитывается в виде денежной выплаты, рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Работнику, который отработал все 12 месяцев, денежная компенсация будет выплачена за все отпускные дни. При подсчёте пропорции по отработанным месяцам, не учитываются излишки, которые составляют меньше половины месяца, все остальные показатели округляются. Если сотрудник уже получил отпускные до того, как завершился рабочий год, то работодатель должен произвести удержание из зарплаты за неотработанный период отпуска. Все денежные средства выплачиваются работнику в день его увольнения.





Добавить ответ