Бухгалтерия

Штатное расписание организации


Штатное расписание – важный кадровый документ, который содержит наиболее полную информацию обо всем, что касается персонала организации. Данные в нем представлены в разрезе структурных подразделений и отдельных штатных единиц с указанием их количества и основных данных по каждой позиции, таких как занимаемая должность, размер заработной платы и прочее.

Основная ценность этого документа состоит в том, что он является удобным инструментом не только учета, но и управления структурой персонала предприятия, так как на основании содержащейся в нем информации очень удобно проводить анализ показателей, характеризующих эффективность труда, а также разрабатывать пути оптимизации использования трудовых ресурсов.

Понятие штатного расписания и его содержание

Понятие штатного расписания и его содержаниеШтатное расписание – это унифицированный документ по учету персонала организации, содержащий данные о его:

  • Кадровой структуре.
  • Должностном составе.
  • Численности сотрудников,.
  • Утвержденных окладах и надбавках.
  • Прочую необходимую информацию.

Его форма утверждена в 2004 году и содержится в Альбоме унифицированных форм документов, однако может составляться произвольным образом, при условии сохранения в составе обязательных реквизитов.

Наряду с обязательными реквизитами, содержащимися во всех унифицированных формах кадровых документов, в штатное расписание должны быть включены следующие показатели:

  • Наименование и код структурного подразделения.
  • Должность.
  • Количество штатных единиц.
  • Оклад и причитающиеся надбавки.
  • Итоговая сумма оплаты труда.
  • Примечание.

Штатное расписание может быть составлено в двух вариантах: текущем (на основании существующих данных) и плановом.

Здесь можно скачать бланк штатного расписания.


 Функции штатного расписания

Штатное расписание содержит свод важнейшей информации о персонале, как по всей организации, так и по ее структурным и штатным единицам. Таким образом, наряду с выполнением задач кадрового учета, оно обеспечивает информативную базу для эффективной работы в области управления кадрами. Полнота и детализация данных, представленных в этом документе, служит основанием для разработки и принятия управленческих решений на всех уровнях.

В качестве основных функций штатного расписания можно выделить несколько. Штатное расписание:

  • Демонстрирует действующую на предприятии организационную структуру.
  • Является одним из важнейших источников информации для анализа существующей кадровой структуры.
  • Содержит данные о численности персонала в целом по предприятию и в разрезе подразделений и должностей.
  • Предоставляет срез информации об оплате труда.
  • Отражает текущие потребности в размещении вакансий.

Составление и хранение штатного расписания

Составление и хранение штатного расписанияШтатное расписание на предприятии может составляться любым сотрудником, на которого руководство возложило данную функцию. Назначение работника, ответственного за выполнение данной функции, устанавливается приказом по организации. Аналогичным образом закрепляется и сама форма штатного расписания, при этом в приказе (распоряжении) руководителя предприятия о его утверждении в обязательном порядке указываются все входящие в его состав реквизиты.

Штатное расписание составляется без уточнения фамилий и других индивидуальных признаков сотрудников, работающих на предприятии, и содержит информацию об организационной структуре с указанием их должностей, а также наименований структурных подразделений.

Каких либо требований в отношении срока, на протяжении которого может действовать штатное расписание, в законодательных актах Российской Федерации не установлено. Это означает, что каждая организация вправе самостоятельно определять периодичность его утверждения исходя из специфики своей деятельности.

Что касается сроков хранения штатных расписаний, то они определены в Перечне типовых управленческих архивных документов следующим образом:

  • Для учреждений, документы которых поступают в государственные архивы – постоянно.
  • Для прочих организаций – в течение трех лет.




Добавить ответ