Расшифровка терминов

Назначение и особенности заполнения формы 4-ФФС


В 1991 году был основан Фонд социального страхования РФ, созданный для организации обязательного социального страхования россиян. Его деятельность регулируется законодательством РФ. Все страхователи должны сдавать форму 4-ФСС о расходовании и начислениях средств фонда.

Что такое форма 4-ФФС

Что такое форма 4-ФФСДля расчета обязательного социального страхования при временной нетрудоспособности форма 4-ФФС применяется в следующих случаях:

  • При несчастных случаях на производстве.
  • При временной нетрудоспособности, связанной с материнством.
  • При профессиональных заболеваниях.
  • При расходах на выплату страхового обеспечения.

Этот документ обязаны подавать все плательщики взносов, которые начисляются в Фонд социального страхования. Отчетность сдается организациями и индивидуальными предпринимателями, начисляющими выплаты физическим лицам. Если у ИП нет работников, данную форму он не подает.

Взносы должны выплачиваться ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, идущего за тем, за который начисляется платеж. Заполнение документа происходит на основании плана счетов бухгалтерского учета в рублях и копейках. Он должен подаваться каждый квартал.

Изменения в форме

Изменения в форме 4-ФФСС 2015 года в форму внесен ряд изменений. В новой редакции появилась таблица, в которой отражены сведения об аттестации рабочих мест в зависимости от условий труда.


С 1.01.2014 в отчетности появилась специальная оценка условий труда, представляющая собой единый комплекс мероприятий, позволяющий провести идентификацию производственных факторов по их негативному влиянию на работника. По итогам специальной оценки труда определяются подклассы и классы условий труда.

Также появилась новая таблица для предпринимателей, применяющих ПСН и имеющих право на пониженные тарифы страховых выплат.

Заполнение отчета

Данная форма расчета заполняется от руки черной или синей шариковой ручкой (писать следует печатными буквами).

В обязательном порядке заполняется титульный лист и таблицы 1, 3, 6 и 7, 10, прочие – только при наличии показателей.

Порядок сдачи в Фонд социального страхования


Этот документ может быть представлен в Фонд социального страхования как в бумажном, так и в электронном виде. Сдавать его требуется в территориальный филиал ФСС, его номер есть в карточке, выдаваемой при регистрации в Фонде.

Согласно Федеральному Закону, отчетность в бумажном виде сдается не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

В бумажном виде форма может быть представлена следующим образом:

  • Лично при предъявлении паспорта.
  • Через представителя (при наличии доверенности).
  • По почте в виде почтового отправления, имеющего опись вложения. В этом случае датой представления будет число отправки.

Если при заполнении документа была допущена ошибка, она должна быть исправлена и заверена печатью организации или подписью ИП. Исправлять при помощи корректора или аналогичного средства недопустимо.

В конце каждой из страниц ставится подпись самого страхователя или же его представителя, а также указывается дата подписания.


Сдача в электронном виде

Сдача в электронном виде формы 4-ФФСВ 2015 установлен крайний срок сдачи отчетности в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Форма отправляется в электронном виде, если численность сотрудников превышает 25 человек. Документы должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии требуется переоформление сертификата. Следует помнить, что ее получение занимает определенное время, поэтому это надо сделать заранее.

При отправлении формы в электронном виде днем ее представления является день отправки.

Штрафные санкции

Если отчетность не была своевременно предоставлена в ФСС, начисляются штрафные санкции, которые составляют 5% от суммы страховых взносов, начисленных за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц, установленный для ее представления. Выплаты не должны превышать 30% от указанной суммы и быть менее 1000 рублей.

Если страховые взносы не были уплачены в полном объеме или не выплачивались вообще из-за занижения базы для начисления или других неправомерных действий, штраф будет 20% от неоплаченной суммы страховых взносов.

Своевременное и правильное заполнение формы 4-ФФС дает возможность работодателю спокойно осуществлять трудовую деятельность, не опасаясь штрафных санкций.





Добавить комментарий