Каждый автомобилист рано или поздно сталкивается с необходимостью купить или продать свое транспортное средство. Документальным подтверждением факта перехода движимого имущества другому владельцу служит договор купли-продажи и акт приема-передачи автомобиля.
Тем, кто ограничивается подписанием одного договора следует обратить внимание, что юридически договор означает лишь условия переоформления автомобиля на возмездной основе, однако не свидетельствует о факте самой передачи авто в собственность другого. Именно с целью подтвердить исполнение условий договора оформляется приемопередаточный акт.
Предназначение акта
Не следует пренебрегать составлением акта о передаче автотранспорта ни юридическим, ни физическим лицам. Только подписание данного акта позволит доказать, что конкретный автомобиль в указанном в документе состоянии был передан новому автовладельцу.
В акте отражается полная информация о переданном транспортном средстве:
- марка, модель;
- год выпуска;
- кузовные и агрегатные номера;
- технические особенности и общее состояние авто.
Документ будет свидетельствовать, что покупатель произвел сверку всех номеров, исследовал состояние автомобиля и готов принять его в указанном состоянии за указанную в договоре сумму.
Составление акта особенно важно при совершении сделок по автомобилям с пробегом, т.е. на вторичном рынке, позволяя снять большинство возможных нежелательных последствий, связанных с предъявлением впоследствии претензий к состоянию автомобиля со стороны нового собственника.
Помимо приемопередаточного акта, подтвердить факт исполнения продавцом своих обязательств по передаче авто можно прямым включение в текст договора отдельного пункта об условиях вступления в право владения автомобилем новым собственником и дате исполнения обязательств по договору. Однако составление отдельного акта позволит отразить все моменты передачи собственности и оградит обе стороны от непредвиденных неприятностей в будущем.
Подписание акта предусматривает тщательное обследование состояния машины, и фиксирует готовность покупателя принять авто на данных условиях.
Правила оформления
Составление документа не займет много времени, т.к. требования к его оформлению минимальны и не имеют строгих ограничений со стороны закона. Единого утвержденного бланка приемо-передаточного акта на авто не предусмотрено, однако есть пункты, которые должны обязательно присутствовать в документе.
Акт подписывается двумя сторонами – передающей и принимающей. В качестве сторон могут выступать:
- покупатель-продавец;
- собственник-арендатор;
- сотрудник автосервиса, принимающий автомобиль на ремонт;
- заказчик-автомобилист.
Если передача автотранспорта организуется на базе предприятия, данный акт оформлять нет необходимости: автомобиль, принадлежащий организации, передается сотруднику для исполнения своих служебных обязанностей в течение рабочего времени на основании внутреннего приказа, подписанного руководителем.
Составление документа
Документ имеет простую структуру и содержит минимальные требования к оформлению:
- Название документа и основание для составления (номер основного ДКП и дата).
- Город и дата оформления.
- Сведения о сторонах, участвующих в передаче.
- Информация об автотранспортном средстве (регистрационные данные при продаже, состояние авто – при сдаче в ремонт).
- Описание дефектов (при наличии), комплектация машины, пробег – если идет передача во временное пользование/аренду.
- Пункт об отсутствии претензий.
- Подписи участников.
На видео об оформлении документа
Если автомобиль поступает на ремонт, документ оформляют в 3 экземплярах (два из них остается в сервисе, один – у заказчика). При обычной продаже – два экземпляра для каждой из сторон. Составляя акт передачи, следует не забыть о необходимости передачи документов на машину – техпаспорта, сервисной книжки и т.д.