Акты

Образец акта приема передачи материальных ценностей


Материальные ценности представлены теми оборотными средствами и предметами труда, которые используются для выполнения хозяйственных целей; материалами, потребляемыми в производстве; а также вещами повышающими цену конечного продукта. Ценность таких предметов определяется не их стоимостной оценкой, а нужностью в организации. Для этого и нужен акт приема-передачи материальных ценностей.

Что такое материальные ценности

Среди ТМЦ выделяют несколько групп:

  • тара;
  • хозяйственный инвентарь;
  • остатки, имеющие возвратные отходы;
  • топливные материалы;
  • смазки;
  • строительные материалы;
  • готовая продукция;
  • полуфабрикаты на складах;
  • запасные элементы;
  • сырье.

Это разделение подходит в основном для организаций, занимающихся производством какой-либо продукции.

Есть и другое деление актов по товарам, представляющий материальную ценность:


  • транспортные средства;
  • жилые помещения;
  • документы;
  • товары;
  • иное имущество.

Такие товары могут передать на хранение по акту приема ТМЦ не только юридические лица, но и обычные граждане. Например, если при сдаче квартиры в наем владелец составляет акт с описанием бытовой техники, которая есть в жилом помещении. Это делается для того, чтобы наниматель жилья нес ответственность за ТМЦ и в случае потери или поломки возместил убытки.

Виды актов приема-передачи ТМЦ

Документ о приеме товаров материальной ценности подтверждает его принятие на хранение ответственному лицу.

Эти акты можно разделить на несколько видов, в зависимости от причины их составления:

  • увольнение сотрудника;
  • безвозмездное хранение (актуально для библиотекарей, гардеробщиков, так как не предполагает платы за услуги и не имеет товарных отношений);
  • временное пользование предметами, имеющими материальную ценность;
  • в одностороннем порядке (для предпринимателей и других профессиональных должностей);
  • от учредителя (оплатить часть уставного капитала).

Как составить акт


Для того, чтобы грамотно и правильно составить документ приема-передачи ТМЦ необходимо сначала ознакомиться с образцами. В законодательстве есть четко оговоренный образец акта – форма N МХ-1.

В соответствии с этим образцом нужно заполнить:

  1. сведения о сторонах;
  2. сведения о предмете и сроке хранения;
  3. условия возмещения ущерба,
  4. подписи сторон;
  5. должности;
  6. дата составления документа.

Обратите внимание: без соответствующего договора между сторонами, документ приема ТМЦ не может быть составлен и подписан.

Права и обязанности сторон не указываются в акте, потому что для этого есть отдельный пункт в договоре.


Заполняя графу акта о предмете хранения нужно внести всю имеющуюся информацию:

  • название;
  • описание;
  • качество;
  • цена;
  • количество
  • наличие дефектов;
  • есть ли поломки;
  • процент износа.

Это делается с целью избежать необоснованных претензий по отношению к лицу, которое передает вещь на хранение. Обязательно подробное указание условий хранения, вплоть до температурного режима, влажности и иных параметров.

Граждане могут написать акт в свободной письменной форме, без использования формы N МХ-1. Главное – указать все требуемые реквизиты сторон, а также описание имущества, передаваемого на хранение другому лицу.

На видео об акте приема-передачи

Оформление акта приема-передачи материальных ценностей не занимает много времени и играет важную роль для определения ответственного лица при утрате или повреждении вверенного предмета.


Добавить ответ