Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды – это неотъемлемый элемент конкретного договора, на основании которого собственник недвижимого имущества (арендодатель) передает, а свежеиспеченный арендатор принимает недвижимое имущество в пользование.
Когда необходим акт приема-передачи
Этот документ является необходимым в таких случаях:
- нежилое помещение передается от арендодателя арендатору на основании подписанного между сторонами арендного соглашения;
- когда лицо, пользующееся нежилыми помещениями, по окончании срока действия соглашения желает вернуть их назад (или в этом имеется необходимость).
Обязанность по составлению акта, как правило, возлагается на передающую сторону.
Содержание документа
Акт, по которому производится прием-передача нежилых помещений, по сути, представляет собой приложение к соглашению об аренде, которое оформляют в произвольной форме.
Оно в обязательном порядке должно включать все элементы, которые приведены в таблице ниже.
| № п/п | Элемент акта приема-передачи | Что в себя включает |
| 1. | Название | Акт приема-передачи нежилого помещения. |
| 2. | Когда и где был составлен | Прописывают город, где находится недвижимость, а также календарная дата, когда была осуществлена фактическая передача. |
| 3. | Стороны | Детализируются сведения об арендаторе и арендодателе. |
| 4. | Предмет | Указывается, какие именно нежилые помещения передаются лицу в пользование, уточняется их адрес, площадь, количество, стоимость и иные характеристики, если они играют значимую роль. |
| 5. | Состояние | Важно как можно детальнее описать состояние, в котором находятся передаваемые в пользование помещения. Если состояние неудовлетворительное, и имеют место серьезные дефекты, это следует подробно отразить в акте. |
| 6. | Арендная плата | Если указанная в договоре сумма была внесена в полном объеме, то это надо указать. |
| 7. | Подписи сторон | Каждая из сторон сделки ставит свою подпись лично, а рядом ее расшифровывает. |
Стоит учитывать, что в роли арендодателя и арендатора (сторон по договору) могут выступать как граждане, так и субъекты хозяйствования, они подписывают и договор, и акт приема-передачи недвижимости, передаваемой в пользование.
Значение акта приема-передачи
По своей правовой природе подобный акт должен являться реальным подтверждением того, что нежилые помещения (или нежилое помещение) были переданы в пользование. В большинстве ситуаций акт составляют и подписывают одновременно с соглашением об аренде.
Если передаваемая в пользование недвижимость имеет какие-либо недостатки и изъяны, то акт приема-передачи является подтверждающим данный факт документом.
Именно по этой причине в нем необходимо отражать информацию, соответствующую действительности.
На видео о составлении акта приема-передачи
Учитывая вышеуказанное, следует отметить, что акт, по которому передается собственником и сразу же принимается арендатором нежилая недвижимость, является обязательной составляющей соответствующего соглашения об аренде. Данный документ хотя и имеет произвольную форму, но, в то же время, должен содержать исчерпывающие сведения об объекте недвижимости, передаваемом во временное платное пользование, сторонах сделки (арендаторе и арендодателе), дате и месте составления.