Акты

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом


Когда требуется получить подтверждение исполнения лицом своих обязательств, необходимо составить акт выполненных работ по договору оказания услуг физическим лицом. Несмотря на то, что закон не предоставляет унифицированных бланков данного документа, его надлежит оформить в соответствии с общими требованиями к подобным актам. Это позволит избежать многих проблем, связанных с установлением факта выполнения обязательств и требования уплаты за выполненную услугу.

Назначение акта

Гражданский кодекс разрешает в отдельных случаях не оформлять письменные подтверждения исполнения сторонами условий сделки. В большинстве случаев обычные граждане пользуются устной договоренностью. Тем не менее, любые значимые сделки должны быть зафиксированы в письменном виде, вместе с актом о выполненной работе. Это позволит обеим сторонам быть уверенными в получении успешного результата и отсутствия претензий друг к другу.

Простейший наглядный пример акта о выполненной работе – получение чека при покупке товара в магазине. Чек, как и акт, подтверждает исполнение обязательств обеими сторонами – магазин предоставил товар, а покупатель его оплатил в соответствии с назначенной ценой. Рекомендуется подписывать акт даже тогда, когда сделка была заключена устно, а при письменном подписании договоров, наличие акта позволит доказать предоставление услуги и удовлетворение заказчика результатом.

Кроме того, документ нужен и исполнителю услуги, и заказчику. Акт служит первичным бухгалтерским документом, который требуется для учета в бухгалтерии различных организаций, оказывающих услуги физическим лицам.

Заказчикам подобный документ позволит выдвигать претензии, если услуга была оказана не вовремя, не в полном объеме или ненадлежащего качества.

Обязательные реквизиты


В российском законодательстве нет указаний относительно точной формы бланка документа, однако его наличие является необходимостью при заключении многих договоров. Наиболее часто стороны составляют и подписывают акты приемки-сдачи либо акты о выполнении работы по договору подряда.

Следуя простым рекомендациям, составить такой акт будет несложно:

  1. Документ составляется в произвольном виде.
  2. Служит дополнением к основному договору об оказании конкретных услуг на возмездной основе.
  3. Оформляется в соответствии с требованиями по ФЗ №402-ФЗ ко всем бланкам, не имеющим утвержденных форм.

Составляя акт о выполненных работах, необходимо проконтролировать, чтобы в нем содержались следующие реквизиты:

  • название бланка (акт выполненных/произведенных работ, акт приемки выполненных услуг/работ и т.д.);
  • дата и регномер;
  • исполняющая сторона (название компании-исполнителя);
  • указание документа, являющегося основанием для предоставления услуги/выполнения работы (номер контракта, дата, срок);
  • описание выполненной услуги;
  • указание стоимости (обязательно указание, выделено ли НДС);
  • объем работ и срок исполнения;
  • ответственные лица (их должности и ФИО исполнителей и заказчика), реквизиты сторон;
  • подписи перечисленных должностных лиц и печати при их наличии.

На видео о составлении акта

Обезопасить исполнителя от дальнейших возможных претензий поможет внесение на документе записи о том, что стороны остались удовлетворены качеством, объемом и сроками исполнения.


Добавить ответ