Договоры

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору


В ситуации, когда меняются условия труда, которые являются существенными для работника, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ является неотъемлемой составляющей контракта (или бессрочного договора) и подписывается работником и уполномоченным от администрации предприятия на это лицом.

Когда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Если хотя бы одно условие осуществления трудовой деятельности меняется, то работодатель обязан оформить такое изменение на официальном уровне.

Без дополнительного соглашения к трудовому договору не обойтись в случае:

  • изменения размера ежемесячной заработной платы;
  • перевода на иную должность;
  • изменения в режиме работы;
  • внесения в трудовой договор дополнительных обязанностей сторон, а также мер ответственности, которая на них может быть возложена при совершении проступка или правонарушения.

Во всех подобных ситуациях администрацией предприятия разрабатывается проект соглашения к трудовому договору. Также в обязательном порядке работнику должно быть направлено уведомление об изменении условий работы в письменном виде.


Данный документ составляют в произвольном виде. В уведомлении должно быть указано, какого именно работника эти изменения касаются, а именно:

  • фамилия и инициалы;
  • должность;
  • в чем заключаются эти изменения;
  • с какого числа они вступают в силу.

Вручается документ сотруднику под роспись в срок не менее, чем за 2 месяца до введения предполагаемых изменений.

Основные требования

К главным условиям, которые являются обязательными для выполнения при оформлении дополнительного соглашения к договору между работником и уполномоченным лицом работодателя, относят следующие:

  1. Составлять этот документ необходимо в письменной форме.
  2. Подписывают такое соглашение уполномоченное на эти действия работодателем лицо (чаще всего это директор или начальник) и работник лично.
  3. Один экземпляр оформленного дополнительного соглашения отдают на руки работнику, он хранится у него.

Содержание документа

На законодательном уровне не закреплена типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору, поэтому при его оформлении следует руководствоваться общими правилами составления подобного рода документов.


Что именно включают в такой документ, вы найдете в нижеприведенной таблице.

№ п/п Название реквизита документа Какие сведения содержит
1. Тип документа Дополнительное соглашение
2. Предмет документа Внесение изменений в трудовой договор
3. Дата и место составления Указывают число, месяц и год составления этого документа и город
4. Преамбула Здесь указывают информацию о работнике и работодателе (с уточнением того, кто выступает от его имени)
5. Текст соглашения Включает в себя:

— уточнение предполагаемых изменений (изменение величины должностного оклада, перевод на другую должность);

— дату, с которой они будут актуальны (число, месяц и год);

-может указываться и причина, в связи с которой их введение будет необходимым (в связи с производственной необходимостью, в связи с уменьшением численности штатов и другое);


-обязательно делается ссылка на тот или иной пункт трудового договора, в который непосредственно вносятся изменения (внести изменения в пункт 3.5. трудового договора от 05 мая 2013 года, изложив его в следующей редакции).

6. Сведения о сторонах соглашения Полное наименование, адрес, реквизиты работодателя, фамилия и инициалы работника
7. Подписи От имени работодателя соглашение подписывается лицом, которое имеет на это право

Если инициируемое работодателем изменение каким-либо образом затрагивает интересы работника и является ему невыгодным, он имеет полное право не подписывать такое дополнительное соглашение. К примеру, работнику предлагают должность, которая подразумевает, что оклад у него будет намного меньше, чем в настоящее время. Сотруднику предоставляется 2 месяца на принятие решения.

Если по истечении указанного срока работник не соглашается на новые условия труда, то дополнительное соглашение соответствующего содержания им не подписывается, и трудовые отношения с данным работодателем прекращаются (имеет место, по сути, расторжение трудового договора).

На видео о составлении дополнительного соглашения

Подводя итог, необходимо отметить, что дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в произвольной форме, в письменном виде, удостоверяется подписями сторон. В этом документе наиболее детально прописываются вносимые в договор о труде изменения, на которые соглашаются и работник, и работодатель.


Добавить ответ