Доверенности

Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов


Каждая организация и гражданин являются плательщиками налогов в рамках предусмотренного в России законодательства. Для того, чтобы наладить взаимодействие с фискальным органом, компании назначают ответственных за подачу отчетности сотрудников. Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов является обязательным документом, необходимым для представления интересов фирмы в государственном органе.

Правила оформления доверенности

Оформленный надлежащим образом документ позволит доверенному лицу общаться с налоговым инспектором от имени своего доверителя – физическим или юридическим лицом.

Правильно составленная доверенность позволит производить те действия, которые нашли отражение в тексте документа. В качестве доверенного могут выступать должностные лица компании, курьеры по доставке документов, совершеннолетние дееспособные граждане.

Приступая к оформлению документов, необходимо заранее уточнить, какая информация должна быть отражена в тексте документа.


Содержание документа

Налоговая служба требует, чтобы документ содержал следующие реквизиты:

  1. Наименование документа.
  2. Место оформления и дата.
  3. Полное название организации с указанием ее организационно-правовой формы.
  4. Сведения об организации (ОКПО, ИНН).
  5. Сведения о должностном лице, подписавшем доверенность (полное ФИО и занимаемый пост).
  6. Перечисление действий, которые уполномочен выполнить поверенный.
  7. Срок действия документа.
  8. Сведения о доверенном лице и образец его подписи.

Оформление доверенности от лица частного предпринимателя или физлица требует заверения у нотариуса. Доверенность от юрлица скрепляется печатью и подписью руководителя.

Признание недействительности

В следующих случаях доверенность будет считаться ничтожной, что сделает невозможным представление налогоплательщика в инспекции:

  1. Окончание срока действия.
  2. Отказ поверенного от своих полномочий.
  3. Аннулирование документа налогоплательщиком.
  4. В случае смерти доверителя или ликвидации компании.
  5. Недееспособность или частичная дееспособность доверителя.
  6. Если доверитель признан безвестно отсутствующим.

Следует обратить особое внимание, что доверенность будет оставаться действующей вплоть до момента оповещения налоговой о ее аннулировании. Налогоплательщик обязан самостоятельно сообщить инспектору об отзыве доверенности.


Срок действия

Нуждается в уточнении правильное указание срока доверенности. В законах РФ нет ограничивающих временных рамок относительно минимального и максимального срока действия такого документа.

Если в тексте нет указания срока действия, согласно ст. 186 ГК, доверенность остается в силе не более 1 года со дня оформления. Та же статья ограничивает максимальный срок доверенности 3 годами, если вопрос не относится представления доверителя за пределами страны по заверенному нотариусом документу.

В применении к представлению интересов компании в органах ФНС, документ будет действовать один год после выдачи, поэтому так важно указать день, и год, когда документ был издан.


Допустимые действия в ФНС по доверенности

Важно правильно и полно отразить все действия, которые может выполнять лицо, владеющее доверенностью. Как правило, для представления интересов налогоплательщика указывают следующие права:

  1. Ставить подпись и подавать отчетность.
  2. Вносить корректировки в отчеты.
  3. Получать документы на имя налогоплательщика.
  4. Регистрировать ККМ.
  5. Обращаться при смене электронной ленты для кассы.
  6. Ставить и снимать с учета в налоговой службе.
  7. Подписывать различные акты, учетные документы по банковским счета.
  8. Получать справки по расчетам с бюджетом.
  9. Получать и подавать иные документы, связанные с взаимодействием плательщика с фискальным органом.

Доверитель самостоятельно определяет, какие действия будет уполномочен выполнять поверенный в налоговой службе. Организации и физлицу следует четко указывать конкретные действия по документу, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. Чаще всего, доверенность выдается с правом получать различные справки, дубликаты устава, документы по запросу.

На видео о правильном оформлении доверенности

Доверенность в ИФНС является обязательным документом для представления интересов организации ответственным сотрудником, поэтому необходимо тщательно проверять ее соответствие с требованиями по оформлению, а также следить, чтобы документ не оказался просрочен.


Добавить ответ