Жильцы многоквартирных домов по мере необходимости организуют собрания для совместного принятия решений, касающихся управления собственностью. Собрание собственников производится по установленным законом правилам, а накануне проведения собрания, необходимо к нему подготовиться. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома в 2017 году составляется согласно Приказа Министерства строительства и ЖКХ №937/пр от 25.12.2015г. Если протокол будет оформлен неверно, он может быть признан недействительным.
Основные требования к оформлению
Протокол составляется избранным секретарем в 10-дневный срок после общего собрании в письменном виде.
В соответствии с Приложением 1 к Приказу, документ должен содержать следующие реквизиты:
- Название документа должно отражать тип документа и адрес расположения дома. Далее в содержательной части отражают форму проведения и вид собрания. Собственники могут собираться для принятия решений ежегодно или вне очереди. Форма проведения отражает тип голосования — очно, заочно или обе формы в совокупности.
- Протокол должен быть зарегистрирован под определенным номером.
- Указывается дата составления протокола, а также дата общего собрания.
- Содержательная часть оформляется в соответствии с положениями Приложения, утвержденного Минстроем, где приводятся детальные указания, как именно должны фиксироваться сведения о собрании.
- В документе отражают детали проведения собрания: дату и место.
- При необходимости подтверждения какой-либо информации, к Протоколу прикладывают нужные бумаги.
Документ с решениями собрания собственников в обязательном порядке должен быть подписан.
Особенности составления
Существуют некоторые особые требования, без соблюдения которых протокол будет недействительным. Если собственники проводили собрание в течение нескольких дней, в протоколе в качестве даты указывают две даты — начала и окончания события, а в качестве места должен выступать адрес, который был указан в уведомлении о предстоящем собрании.
Более подробно необходимо остановиться на основных формулировках и правильном отражении деталей события:
- содержание документа должно быть представлено вводной и основной частями;
- вводный раздел содержит информацию о персоне или организации, по чьей инициативе было организовано собрание;
- если инициатором выступило юрлицо, указывают полное название компании и форму собственности, а также сведения об ОГРН;
- если инициатива исходила от частного лица, собственника объекта недвижимости, расположенного в данном доме, указывают полное ФИО, паспортные данные, а также точный адрес объекта (номер квартиры/помещения) и правоустанавливающий документ на недвижимость, дающий право голосовать на общем собрании;
- в текст протокола заносят сведения о председателе собрания и его секретаре, а также список лиц, участвовавших в обсуждении;
- общая информация о доме, его общей, жилой и нежилой площади;
- вводная часть содержит данные о повестке дня, т.е. теме обсуждения или голосования.
Данные положения относятся к введению. В основной части более подробно описывают повестку дня – тему каждого обсуждения, оформленного в порядке предстоящей дискуссии, а также производят нумерацию всех страниц.
Формулировка тем должна быть краткой, лаконичной. В качестве значимых вопросов, в документ вносят информацию о тех, кто участвовал в слушании (слушал и выступал), сведениях о лицах и сути предложений с формулировкой «предложено».
Сведения о принятых решениях отражают с указанием результатов голосования и номера вопроса из повестки дня.
Протокол нуждается в установлении своей правомочности. Для этого необходимо предоставить документы, отражающие легитимность проводимого собрания:
- Список лиц, владеющих недвижимостью в указанном доме.
- Образец уведомления, переданного каждому из собственников.
- Документ, подтверждающий факт получения владельцем данного уведомления.
- Реестр участников.
- На представителей собственников должны быть приложены доверенности.
- Любые другие материалы, разъясняющие суть обсуждаемых вопросов.
Порядок действий по подготовке
Для того, чтобы в дальнейшем не возникло повода оспаривать составленный протокол, необходимо придерживаться последовательности действий по подготовке к собранию и составлению документа:
- Организовать оповещение собственников о проведении собрания.
- Предоставить каждому из собственников доступ к информации из протокола.
- Владельцы недвижимости в МКД (многоквартирных домах) должны быть оповещены о повестке дня не менее, чем за 3 дня.
- Если обсуждение планируется вести в заочной или комбинированной очно-заочной форме, указывают число владельцев квартир, имеющих право голосовать через свое личное присутствие или заочно.
- Повестка дня в протоколе должна кратно и полно отражать проблему, которую намерены осудить собственники.
Если уведомление жильцов, а также сам протокол, проводились ненадлежащим образом, документ будет легко оспорить в суде.
Оспаривание протоколов
Закон разрешает признать протокол собрания недействительным, при обращении заинтересованных лиц в суд. Удовлетворить иск об оспаривании протокола можно в случае:
- Ошибок при составлении документа.
- Нарушения процедуры проведения мероприятия.
К числу существенных нарушений, при которых возможно оспаривание, относится отсутствие подписи инициатора мероприятия при проведении голосования заочной формы, а также принятие участия в голосовании лиц, не имевших на это право.
Протокол не будет действовать, если решения, принятые на нем, превысили компетенцию таких собраний или могут нарушить правопорядок.
На видео о проведении собрания
Истцом, выступающим за оспаривание протокола, может быть собственник, а также обслуживающая управляющая компания, если решения владельцев могут нарушить права организации.