Протоколы

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома


Жильцы многоквартирных домов по мере необходимости организуют собрания для совместного принятия решений, касающихся управления собственностью. Собрание собственников производится по установленным законом правилам, а накануне проведения собрания, необходимо к нему подготовиться. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома в 2017 году составляется согласно Приказа Министерства строительства и ЖКХ №937/пр от 25.12.2015г. Если протокол будет оформлен неверно, он может быть признан недействительным.

Основные требования к оформлению

Протокол составляется избранным секретарем в 10-дневный срок после общего собрании в письменном виде.

В соответствии с Приложением 1 к Приказу, документ должен содержать следующие реквизиты:

  1. Название документа должно отражать тип документа и адрес расположения дома. Далее в содержательной части отражают форму проведения и вид собрания. Собственники могут собираться для принятия решений ежегодно или вне очереди. Форма проведения отражает тип голосования — очно, заочно или обе формы в совокупности.
  2. Протокол должен быть зарегистрирован под определенным номером.
  3. Указывается дата составления протокола, а также дата общего собрания.
  4. Содержательная часть оформляется в соответствии с положениями Приложения, утвержденного Минстроем, где приводятся детальные указания, как именно должны фиксироваться сведения о собрании.
  5. В документе отражают детали проведения собрания: дату и место.
  6. При необходимости подтверждения какой-либо информации, к Протоколу прикладывают нужные бумаги.

Документ с решениями собрания собственников в обязательном порядке должен быть подписан.

Особенности составления


Существуют некоторые особые требования, без соблюдения которых протокол будет недействительным. Если собственники проводили собрание в течение нескольких дней, в протоколе в качестве даты указывают две даты — начала и окончания события, а в качестве места должен выступать адрес, который был указан в уведомлении о предстоящем собрании.

Более подробно необходимо остановиться на основных формулировках и правильном отражении деталей события:

  • содержание документа должно быть представлено вводной и основной частями;
  • вводный раздел содержит информацию о персоне или организации, по чьей инициативе было организовано собрание;
  • если инициатором выступило юрлицо, указывают полное название компании и форму собственности, а также сведения об ОГРН;
  • если инициатива исходила от частного лица, собственника объекта недвижимости, расположенного в данном доме, указывают полное ФИО, паспортные данные, а также точный адрес объекта (номер квартиры/помещения) и правоустанавливающий документ на недвижимость, дающий право голосовать на общем собрании;
  • в текст протокола заносят сведения о председателе собрания и его секретаре, а также список лиц, участвовавших в обсуждении;
  • общая информация о доме, его общей, жилой и нежилой площади;
  • вводная часть содержит данные о повестке дня, т.е. теме обсуждения или голосования.

Данные положения относятся к введению. В основной части более подробно описывают повестку дня – тему каждого обсуждения, оформленного в порядке предстоящей дискуссии, а также производят нумерацию всех страниц.

Формулировка тем должна быть краткой, лаконичной. В качестве значимых вопросов, в документ вносят информацию о тех, кто участвовал в слушании (слушал и выступал), сведениях о лицах и сути предложений с формулировкой «предложено».

Сведения о принятых решениях отражают с указанием результатов голосования и номера вопроса из повестки дня.


Протокол нуждается в установлении своей правомочности. Для этого необходимо предоставить документы, отражающие легитимность проводимого собрания:

  1. Список лиц, владеющих недвижимостью в указанном доме.
  2. Образец уведомления, переданного каждому из собственников.
  3. Документ, подтверждающий факт получения владельцем данного уведомления.
  4. Реестр участников.
  5. На представителей собственников должны быть приложены доверенности.
  6. Любые другие материалы, разъясняющие суть обсуждаемых вопросов.

Порядок действий по подготовке

Для того, чтобы в дальнейшем не возникло повода оспаривать составленный протокол, необходимо придерживаться последовательности действий по подготовке к собранию и составлению документа:

  1. Организовать оповещение собственников о проведении собрания.
  2. Предоставить каждому из собственников доступ к информации из протокола.
  3. Владельцы недвижимости в МКД (многоквартирных домах) должны быть оповещены о повестке дня не менее, чем за 3 дня.
  4. Если обсуждение планируется вести в заочной или комбинированной очно-заочной форме, указывают число владельцев квартир, имеющих право голосовать через свое личное присутствие или заочно.
  5. Повестка дня в протоколе должна кратно и полно отражать проблему, которую намерены осудить собственники.

Если уведомление жильцов, а также сам протокол, проводились ненадлежащим образом, документ будет легко оспорить в суде.


Оспаривание протоколов

Закон разрешает признать протокол собрания недействительным, при обращении заинтересованных лиц в суд. Удовлетворить иск об оспаривании протокола можно в случае:

  1. Ошибок при составлении документа.
  2. Нарушения процедуры проведения мероприятия.

К числу существенных нарушений, при которых возможно оспаривание, относится отсутствие подписи инициатора мероприятия при проведении голосования заочной формы, а также принятие участия в голосовании лиц, не имевших на это право.

Протокол не будет действовать, если решения, принятые на нем, превысили компетенцию таких собраний или могут нарушить правопорядок.

На видео о проведении собрания

Истцом, выступающим за оспаривание протокола, может быть собственник, а также обслуживающая управляющая компания, если решения владельцев могут нарушить права организации.


Добавить ответ