Чтобы заявить в суде о новых доказательствах по делу, о которых не было известно ранее, подается ходатайство о приобщении документов к материалам дела. При помощи этого процессуального действия зачастую удается восстановить справедливость по конкретному делу.
Что включает в себя ходатайство о приобщении документов
Заинтересованная сторона предоставляет в суд ходатайство, которое составляется в произвольной форме с приложенными к нему документами.
Ходатайство должно включать в себя следующие составляющие, которые вы сможете увидеть в таблице:
| № п/п | Составляющая ходатайства | Какую информацию может включать |
| 1. | Наименование суда или арбитража | Указывают, в какой именно суд предоставляется ходатайство. |
| 2. | Сведения о лице, которое обращается с ходатайством | Конкретизируют фамилию, инициалы, место жительства, контактные данные. |
| 3. | Название подаваемого документа | Ходатайство о приобщении документации к материалам дела. |
| 4. | Данные иска, к которому приобщают доказательства | Указывают номер и дату. |
| 5. | Документы или их копии, которые нужно приобщать к делу | Детально описывают название документа и указывают обоснование его предоставления для рассмотрения судом. |
| 6. | Основания, которые дают право сторонам ходатайствовать о приобщении документации | Здесь, как правило, идет ссылка на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса. |
| 7. | Резолютивная часть | В ней содержится требование лица о рассмотрении данного ходатайства. |
| 8. | Подпись и дата | Сторона ставит подпись вместе с расшифровкой и конкретизирует дату составления документа. |
Цели подачи ходатайства
Поскольку довольно часто документы, которые не были поданы вместе с иском в арбитражный суд, могут в значительной степени повлиять на результат рассмотрения дела, заинтересованный участник процесса вправе представить вновь выявленное доказательство и ходатайствовать о его приобщении к материалам производства.
Зачастую документация подается в виде копий, но нередки ситуации, когда требуются оригиналы. К таким случаям относят следующие:
- Когда несколько копий одного и того же документа отличаются между собой, или копия отличается от оригинала – в этом случае суд может также просить заинтересованную сторону предоставить для рассмотрения оригинал.
- Заявление не представляется возможным рассмотреть в отсутствие оригинала того или иного документа.
- Нормами действующего законодательства установлено, что только оригинал может являться подтверждением того или иного факта.
Если допускается приобщать к материалам дела копии документов, то необходимо в установленном законом порядке заверить их. Если вы этого не сделали, судом может быть отказано в их приобщении.
Как подают ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Ходатайствовать о приобщении документов к материалам уже назначенного к рассмотрению дела возможно как до судебного заседания, так и во время процесса.
Если документы и само ходатайство соответствуют установленным требованиям, то выносится определение о приобщении поданных документов. Это правило распространяется на суды всех инстанций (не только первой, но и также кассационной и апелляционной).
Существует 2 основных способа подачи ходатайства о приобщении различного рода справок, выписок и иной документации к делу, которое рассматривается в арбитраже, это:
- Лично – в подобной ситуации делают 2 экземпляра ходатайства. Один из них приобщают к делу (через канцелярию либо непосредственно в ходе судебного заседания), а на втором делают соответствующую отметку о том, что оно было принято (ставят установленного образца печать, число и подпись уполномоченного лица), и возвращают обратившемуся лицу. При этом вместе с ходатайством предоставляется пакет документов (или 1 документ), которые свидетельствуют о правоте заявителя.
- Через почту – осуществляется это посредством отправки заказного письма с описью всех прилагаемых документов в адрес суда, рассматривающего дело. Обязательным условием такой процедуры называют уведомление о вручении.
На видео о ходатайстве
Подводя итог вышесказанному, нужно отметить, что обратиться с ходатайством о приобщении определенных документов к делу может любое заинтересованное лицо в произвольной форме. При этом необходимо обратить внимание на правила его составления и подачи, игнорируя которые, вы рискуете получить отказ в приобщении важной документации к материалам дела.