Каждый собственник квартиры имеет определенный пакет документов на свою недвижимость, при отсутствии которых владение, а в особенности распоряжение квартирой, весьма затруднительно. Если какой-либо из необходимых на квартиру документов утерян или испорчен, собственнику следует своевременно восстановить утраченный документ. Как восстановить документы на квартиру при утере — далее в статье.
Какие документы нужны для восстановления документов на квартиру
Восстановление каждого из документов на квартиру в случае утери или порчи проходит в той организации или компетентном органе, которые ранее выдали документы.
Для этого собственнику квартиры следует написать заявление с просьбой о восстановлении документа и обратиться в соответствующую организацию.
Также ему потребуется предоставить пакет следующих документов:
- Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность заявителя).
- Платежная квитанция, которая подтверждает оплату услуги полномочной организации по выдаче дубликата документа.
- Копии утерянных или испорченных документов на квартиру (при условии их наличия у заявителя).
- Другие документы (в зависимости от того, какой конкретно документ был утрачен).
Также собственнику квартиры помимо восстановления документа следует принять соответствующие меры предосторожности: при утрате, а в особенности при краже свидетельства о регистрации квартиры или других важных правоустанавливающих документов, заявителю необходимо обратиться в полицию, а также желательно обратиться в суд с требованием запретить осуществление любых сделок с недвижимым имуществом, на которое был украден или утерян документ (купля-продажа, договор дарения).
Подобные меры гарантируют отсутствие возможности у мошенников использовать документы в противозаконных корыстных целях и значительно снизят риски законного владельца недвижимости.
Восстановлением документов на квартиру можно поручить другому лицу по доверенности.
Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру
Если произошла утрата или порча регистрационного свидетельства на квартиру, которое считается одним из основных документов на любую недвижимость, то собственнику квартиры необходимо обраиться в управление Росреестра.
Например, если объект недвижимого имущества находится в городе Москва, то заявителю следует обратиться в территориальный орган Росреестра в Москве.
Сотрудники территориальной службы Федерального регистрационного органа попросят собственника составить заявление с просьбой о восстановлении свидетельства, в котором следует указать причины утраты документа.
Дополнительно, кроме вышеуказанного пакета документов, потребуются:
- Договор купли-продажи квартиры.
- Договор дарения.
- Свидетельство о вступлении в наследство.
- Другой правоустанавливающий документ, на основании которого было приобретено право собственности на квартиру.
Дубликат регистрационного свидетельства на квартиру оформляется в течение 30 дней, запись о выдаче дубликата вносится сотрудниками регистрационного органа в Единый реестр прав (ЕГРП).
Дубликат должен полностью воспроизводить содержание утерянного подлинника, вверху выданного документа обязательно проставляется специальная пометка «Взамен утраченного». В нижней части дубликата уполномоченный сотрудник регистрационного органа делает удостоверительную надпись, которая содержит дату и причину выдачи дубликата регистрационного свидетельства, сведения о заявителе и другую необходимую информацию.
В дубликате также обязательно указывается номер утраченного регистрационного свидетельства на квартиру и дата его выдачи собственнику. Порядок восстановления регистрационного свидетельства, которое подтверждает право на общую долевую собственность квартирой, аналогичен восстановлению документов на индивидуальную собственность, однако в территориальный регистрационный орган должны обращаться одновременно все собственники недвижимого имущества.
Другие способы обращений:
- Если у собственника квартиры нет возможности лично обратиться в территориальный орган Росреестра, то заявление можно отправить по почте.
- Можно подать запрос прямо на сайте Росреестра или Госуслугах.
- Запрос можно подать лично через МФЦ, который взаимодействует с Росреестром, на бумажном носителе.
Цена получения справки о содержании правоустанавливающего документа для физического лица — 100 рублей, государственная пошлина за выдачу дубликата составляет также 100 рублей.
Восстановление утраченного договора купли-продажи квартиры
Восстановление утраченного договора купли-продажи квартиры в зависимости от того, как был оформлен соответствующий договор, может осуществляться тремя способами:
- Если потерянный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, то собственник квартиры имеет право обратиться с заявлением об утрате к нотариусу. После оплаты нотариальных услуг, заявителю будет предоставлен дубликат документа.
- Если договор на квартиру оформлялся в простой письменной форме (подобная сделка допускалась лишь с января 2006 года) без удостоверения нотариальным органом, то собственник квартиры может обратиться в соответствующий регистрационный орган, который проводил регистрацию объекта недвижимости. В архивах регистрационного органа должны быть сохранены копии всех документов, которые передаются при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи квартиры. После уплаты государственной пошлины заявителю выдается дубликат договора, заверенный печатью Федерального Управления государственного регистрационного центра (ФУГРЦ).
- Независимо от того, в какой форме был заключен договор купли-продажи квартиры и была ли проведена регистрация прав, собственник квартиры всегда может получить копию утраченного соглашения у продавца квартиры, который имеет второй экземпляр документа.
Если договор купли-продажи заключался в простой письменной форме между 1996 и 1998 годами, то есть в то время, когда обязательное удостоверение нотариальным органом было отменено, а закон о единой регистрации еще не действовал, то единственный возможный способ восстановить соглашение на квартиру – это получить ксерокопию документа у продавца.
Если же продавца недвижимости не удалось разыскать или же он также утратил свой экземпляр документа, то восстановить договор купли-продажи невозможно. В подобной ситуации собственник квартиры должен обратиться в БТИ для прохождения процедуры официального подтверждения владения недвижимостью, сотрудники БТИ по результатам рассмотрения заявления выдают собственнику соответствующую справку на квартиру.
Справку на квартиру можно получить и в налоговой инспекции, подтверждающей уплату подоходного налога продавцом квартиры и налога на имущество новым собственником недвижимости. Смена собственников объектов недвижимости всегда фиксируется сотрудниками налоговой службы для начисления налогов, поэтому в налоговой можно подтвердить тот факт, что заявитель является налогоплательщиком за определенный период времени, когда оформлялась сделка.
Восстановление других документов на квартиру
Потерянные свидетельство о наследстве и договор дарения, можно восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе путем подачи заявления. Для чего собственнику недвижимости следует обратиться в любую из вышеуказанных организаций с:
- Паспортом (другим документом, подтверждающим личность, например, свидетельство о рождении).
- Квитанцией, подтверждающей оплату услуги по выдаче ксерокопии утраченного документа или дубликата.
Потерянные технические или кадастровые документы можно восстановить только в БТИ, но, если со дня получения технического или кадастрового паспорта прошло более пяти лет, собственнику необходимо вызывать сотрудника БТИ в квартиру, предварительно оплатив его услуги. После чего проводится переоформление документации и выдача необходимых выписок, и справок из БТИ.
Документацию на квартиру, которую собственник получил по договору социального найма, необходимо восстанавливать путем обращения в службу жилищной политики районной администрации, в которой заявителю предоставят дубликат договора социального найма. Кроме того, ксерокопию этого договора всегда можно сделать в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке проводится процедура регистрации всех соглашений, связанных с объектами недвижимости и оформленных на срок более одного года.
В каких случаях необходимо обращаться в суд
Если сотрудники БТИ не нашли в своих архивах оригинального документа или же его копии, заверенной нотариальным органом, то собственник квартиры может обратиться в суд для получения ксерокопии утраченного документа. В суд потребуется подать исковое заявление о признании права владения объектом недвижимости. В тех случаях, когда правоустанавливающих документов на квартиру изначально не было, а купля-продажа недвижимости проходила по расписке, потребуется также обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы признать права на квартиру.
Если дом был построен собственником самостоятельно без получения разрешительных бумаг, однако существует право на землю, то собственник может с заявлением и кадастровым паспортом обратиться в регистрационную службу и оформить право владения на дом.
Если же права на земельный участок не оформлялись, то необходимо в обязательном порядке получить все разрешительные документы, подтверждающие надежность возведения сооружения и отсутствие нарушенных прав, чтобы в дальнейшем не было преград для обращения в суд.