Регистрация юридических лиц

Составление договоров между ООО и ИП: основные нюансы и аспекты


Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) относятся к субъектам малого бизнеса. Согласно статистическим данным, их доля в совокупном объеме производственных сил, которые основаны на частной инициативе, составляет более 90%. Финансовые и юридические основы деятельности ИП и ООО закреплены в законах Российской Федерации и к настоящему времени они достаточно отлажены и отрегулированы.

Однако остается большое количество неразрешенных проблем и вопросов, которые касаются хозяйственного и правового взаимодействия ООО и ИП как между собой, так с другими юридическим и физическими лицам. Большинство этих вопросов относится к основной сфере взаимоотношения хозяйствующих субъектов – заключению, созданию, исполнению различных договоров, а также решению споров по договорным правоотношениям.

Форма договоров между ООО и ИП

Форма договоров между ООО и ИПСогласно законодательству, договор может быть заключен в любой форме, если определенная форма для конкретных правоотношений не установлена в законе. Например, для некоторых разновидностей коммерческих сделок характерно заключение договорных правоотношений исключительно в письменной форме.

Согласно статье 161 Гражданского кодекса Российской Федерации, сделки любых хозяйствующих субъектов, которые имеют статус юридического лица, между собой и с физическими лицами должны быть заключены в письменной простой форме. Из этого положения следует, что акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и другие юридические лица должны оформлять коммерческие правоотношения исключительно в письменном виде.

ИП не являются юридическими лицами, однако обладают особым юридическим статусом. Для ИП обязательность заключения договоров в письменной форме установлена пунктом 3 статьи 23 Гражданского кодекса. Договоры между ООО и ИП должны быть заключены в письменной форме.

По законам Российской Федерации, использование печатей при подписании договоров между ООО и ИП не обязательно (отсутствие печати на документе не приведет к его признанию недействительным). Подпись уполномоченного должностного лица на договоре скрепляется печатью исключительно по решению сторон.

Документы от ООО для подготовки договора


Чтобы не рисковать деловой репутацией и финансовыми средствами, необходимо заранее запросить у потенциального партнера по договорным правоотношениям следующие копии документов:

  • Устава.
  • Свидетельства о проведении государственной регистрации юридического лица.
  • Выписки из ЕГРЮЛ.
  • Свидетельства о постановке на учет в органах Федеральной налоговой службы.

Кроме учредительных документов, следует потребовать:

  • Если договор подписывается директором или Генеральным директором, который считается единоличным исполнительным органом, то основным документом, подтверждающим его полномочия, будет копия протокола всеобщего собрания участников ООО о его назначении. Выписка из ЕГРЮЛ также может подтвердить, что данный гражданин имеет право действовать от имени компании без доверенности.
  • Если договор подписывает иное уполномоченное лицо, то к нему необходимо приложить копию доверенности, на основании которой действует должностное лицо или копию приказа о делегировании определенных полномочий.

Документы от ИП для подготовки договора

Документы от ИП для подготовки договораЕсли одной из сторон является ИП, действующий от своего имени на основании Свидетельства об осуществлении государственной регистрации ИП, то удостовериться в его личности можно путем ознакомления с паспортом или другим документом, подтверждающим личность (например, свидетельство о рождении).

Основное требование, которое предъявляется к любым договорам – наличие информации о правовом статусе субъектов коммерческих правоотношений, поэтому ИП также необходимо предоставить копию Свидетельства о проведении государственной регистрации для представителя от ООО. Указание на правовой статус стороны договора для ИП будет выглядеть таким образом: «Индивидуальный предприниматель ФИО», а также данные из Свидетельства о государственной регистрации ИП в ЕГРИП.

Многие юристы считают спорным использование в тексте договора формулировки «действующий на основании свидетельства», потому что ИП в силу особенностей своего юридического статуса, осуществляет свою деятельность как физическое лицо, а регистрируется только для получения юридического статуса. Однако на практике, подобное указание на правовой статус ИП используется в большинстве договоров ИП с ООО.

Виды договоров ООО с ИП

Все разновидности коммерческих договоров используются в правоотношениях между ИП и ООО, наиболее распространенными договорами считаются:


  • Купля-продажа: у продавца возникает обязанность передать покупателю какой-либо товар, вещь или имущество в собственность. Покупатель должен принять этот предмет и оплатить указанную в договоре сумму в срок.
  • Аренда: у арендодателя возникает обязанность передать арендатору движимое или недвижимое имущество определенного качества и в определенном количестве на указанный срок за плату. Арендатор должен его принять и вносить плату, а затем вернуть имущество в срок.
  • Заем: заимодавец должен передать заемщику на указанный срок ценности определенного количества и качества. Заемщик обязан по истечении срока вернуть ценности в том же количестве и качестве.
  • Подряд: у подрядчика возникает обязанность выполнить для заказчика работу за определенный период времени, заказчик должен принять работу и оплатить.
  • Возмездное оказание услуг: исполнитель должен выполнить для заказчика указанные действия или оказать услуги в срок, а заказчик – принять их и оплатить.
  • Поставка: поставщик (продавец) должен передать в указанный срок товар покупателю, для его дальнейшего использования в коммерческих целях или другой хозяйственной деятельности.

Часто для оформления договорных правоотношений используются типовые договора. Как показывает практика, такие договоры не могут быть абсолютным регулятором правоотношений, так как в них не учитываются особенности конкретной сделки и характер взаимоотношений ООО и ИП.

Однако, обладая юридическими знаниями в договорной сфере, допустимо использовать образец определенного вида договора, учитывая существенные и индивидуальные условия каждой сделки.

Проверка достоверности сведений о контрагенте

Проверка достоверности сведений о контрагентеПроверить достоверность сведений о размере уставного капитала ООО, его местонахождении, исполнительном органе, а также не пребывает ли юридическое лицо в процессе реорганизации или ликвидации можно путем запроса от ООО выписки из ЕГРЮЛ.

Достоверность информации об ИП подтверждается выпиской из ЕГРИП, в которой содержатся сведения о постановке ИП на учет, информация о видах экономической деятельности, а также регистрационные данные предпринимателя.

Что должно быть в договоре между ООО и ИП


Договор ООО с ИП имеет сходную структуру и составляется по аналогичным правилам, что и договоры с юридическими лицами:

  • Сведения о предмете договора.
  • Преамбула.
  • Права и обязанности сторон.
  • Ответственность.
  • Порядок расчетов и внесения изменений в договор.
  • Срок действия договора.
  • Способ решения споров между ООО и ИП.
  • Необходимые дополнительные условия и заключительные положения.

Основным условием формирования договорных правоотношений между контрагентами является экономическая выгода и целесообразность.

Существенные условия договоров установлены положениями Гражданского кодекса:

  • Информация о предмете договора.
  • Условия, конкретно установленные законодательством, как необходимые для договоров данного вида или существенные.
  • Положения договора, по которым по заявлению одной из сторон должно быть в обязательном порядке достигнуто соглашение.

Например, существенными условиями для договоров поставки продукции между ООО и ИП будут наименование товара, его количество и срок осуществления поставки, а для договоров купли-продажи – количество и наименование товара. В этих договорах также необходимо предусмотреть, на какую из сторон будут отнесены расходы по страхованию и перевозке продукции, указать время и место перехода собственности на товар к покупателю от поставщика.

Договор аренды здания или помещения, заключаемый между ООО и ИП, должен включать в обязательном порядке положения об объекте аренды, сроке договора, размере арендной платы. Для минимизации рисков следует указать конкретные методы обеспечения исполнения обязательств.

Если услуги или работы, выполняемые одной из сторон договора, относятся к лицензируемым, то необходимо потребовать заверенную копию лицензии с приложениями.

Что должно быть в договоре между ООО и ИПОтсутствие лицензии означает отсутствие у подрядчика гражданской правоспособности, что в будущем повлечет признание соглашения ничтожным. Условия договора, которые не прописаны в законодательстве, должны определяться соглашением сторон. Шаблоны договоров можно найти в свободном доступе Интернете или в базах правовых систем.

Для того чтобы договор между ООО и ИП был правильным и грамотным, необходимо соблюдать такие правила:

  • Ясно и четко сформулировать требования, которые должны быть исполнены по договору.
  • Заранее выяснить все уловки и «подводные камни» договора (например, двусмысленные трактовки).
  • Проконсультироваться с квалифицированным юристом, который сможет оценить текст договора и указать на его недостатки.

1 комментарий

  • Здравствуйте! Я ИП (у меня павильон по продаже канцтоваров), работаю по УСН. Как составить договор с ОАО для продажи им товара по безналу?

Добавить ответ