Документы на квартиру

Где взять выписку из домовой книги


Одним из часто запрашиваемых документов при обращении в государственные органы является выписка из домовой книги, т.е. документ, подтверждающий регистрацию граждан по определенному адресу. Готовясь к предстоящей сделке по продаже недвижимости, у граждан возникает вопрос, где взять выписку из домовой книги, и кто имеет право ее запрашивать.

Для чего нужна выписка и ее виды

Записи домовой книги содержат информацию по административному учету граждан, позволяя отследить полную историю регистрации жильцов с момента ввода жилого дома в эксплуатацию до текущего времени. Как правило, обращаясь за выпиской, интересует вопрос, кто в настоящее время прописан на данной жилой площади. Однако в некоторых случаях необходимо выяснить полную картину относительно жилья – кто и когда там проживал.

В связи с этим различают два вида документа:

  • обычная выписка;
  • архивный документ (расширенная выписка).

Обычная выписка

Этот документ требуется в большинстве случаев. В справке отражены сведения обо всех прописанных жильцах на момент обращения. Из домовой книги берется:

  • информация о полных ФИО, дате рождения, адресе прежнего проживания;
  • данные паспорта;
  • точный адрес регистрации;
  • гражданство и т.д.

Справка содержит сведения, недоступные для публичного просмотра, поэтому получить ее могут лишь собственники жилья или прописанные в нем лица.


Обычная выписка предоставляется при предъявлении гражданского паспорта, в котором стоит отметка о регистрации по данному адресу. Если собственник не имеет возможности заниматься подготовкой выписки самостоятельно, оформляется нотариальная доверенность на доверенное лицо.

Если указанное условие соблюдено, выписка готовится сразу, получают ее в день обращения.

Архивная выписка

Аналогично выглядит процесс получения выписки с расширенными сведениями о зарегистрированных по нужному адресу жильцах. Из архивной выписки можно получить представление о том, кто заселялся в квартиру, и сколько там прожил. В документе можно найти сведения о лицах, которые на данный момент временно не проживают в квартире, однако имеют возможность в дальнейшем вернуться и жить в квартире.

Как и предполагается из названия, в расширенной выписке содержится больше информации о жилье и прописанных гражданах. С помощью архивной выписки продавец квартиры удостоверяет будущего покупателя в отсутствии жильцов, которые на текущий момент не проживают в квартире, но в будущем сохранят право занять жилплощадь. Так как выписать подобных граждан после сделки купли-продажи будет очень сложно, всем покупателям недвижимости из вторичного фонда рекомендуется требовать продавцов подготовить архивный вариант выписки. Это позволит обезопасить сделку и быть уверенным в юридической чистоте сделки.

Порядок получения


Возможность запроса документа ограничена правом собственника или прописанного на жилплощади лица.  Если с выпиской хочет ознакомиться посторонний, сделать это самостоятельно он не сможет – потребуется обратиться с просьбой:

  • к владельцу жилья;
  • лицу, прописанному по указанному адресу;
  • доверенному лицу, на которого оформлена доверенность от лица, имеющему право на подачу подобного запроса.

Если продавец не подготовил справку самостоятельно, покупатель может лишь попросить его предоставить требуемый документ, либо оформить на себя доверенность, дающую право истребования этой справки.

Место, куда обращаются за выпиской, будет зависеть от способа управления домом. Ответственными за выписку органами могут быть:

  1. ЕИРЦ (расчетный центр).
  2. Паспортный стол.
  3. Местная администрация.
  4. БТИ.
  5. Госуслуги.
  6. ТСЖ/ЖСК.
  7. МФЦ.

Если первые места подготовки и выдачи справок известны многим, то обращение через портал Госуслуг или МФЦ является относительно новым способом истребования документа.


Служба МФЦ призвана решать многие вопросы, связанные с взаимодействием с различными государственными структурами и инстанциями, включая прием запроса и выдача выписки из домовой книги. Так как в мультифункциональном центре присутствуют представители различных инстанций, запрос исполняется быстро и без каких-либо сложностей.

Управляющая компания или ТСЖ также имеют возможность подготовить подобные выписки, так как их правление отвечает за учет сведений об всех жильцах многоквартирных домов. Отделы УФМС занимаются выдачей справок лицам, проживающим или владеющим частными домами. Если собственность находится в небольшом населенном пункте, выписками занимается местная администрация.

Запрос от зарегистрированного пользователя портала Госуслуг позволит минимизировать временные затраты и усилий по получению документа.

Заявка отправляется после авторизации в личном кабинете и заполнения соответствующего бланка. После отправки запроса база сообщит, когда и где можно получить выписку.  Законом не предусмотрено взимание оплаты за выдачу данного документа, а максимальный срок, отводимый на подготовку документа ограничен 7 днями.

На видео о получении выписки в МФЦ

Так как получить выписку из домовой книги постороннему лицу невозможно, следует заранее запросить продавца подготовить справочную информацию по объекту недвижимости. В случае, если продавец отказывается в представлении документа, имеет смысл отказаться от сделки, либо обратиться за помощью профессиональной проверки юридической чистоты предстоящей сделки.


Добавить ответ