Права работника

​Основные правила написания заявления на отпуск


Когда приходит время очередного отпуска, то у сотрудников возникает вопрос, как правильно и грамотно написать соответствующее заявление. Также нередко возникает необходимость досрочного ухода в отпуск без сохранения заработной платы. Нельзя сказать, что написание заявления на отпуск – это чрезвычайно сложная процедура, которая требует продолжительного и вдумчивого изучения нормативных актов, тем не менее общие правила составления заявлений и некоторые важные аспекты необходимо знать.

Виды отпуска

Виды отпускаСогласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на получение следующих видов отпусков:

  • Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск: цель отпуска заключается в предоставлении сотрудникам возможности восстановить свою работоспособность.
  • Социальный отпуск: предоставляется сотрудникам с различными социальными целями (уход за не достигшим трехлетия ребенком, беременность и роды, обучение, другие уважительные причины личного характера).
  • Творческий отпуск: предоставляется определенным категориям сотрудников (например, научные деятели, которые занимаются написанием диссертации или других научных трудов).
  • Отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск): предоставляется по усмотрению работодателя по просьбе сотрудника.

Для каждой из этих разновидностей отпусков Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает свой особенный порядок написания и оформления заявления на отпуск.

Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Для составления заявления на отпуск проще всего использовать шаблон, который есть у организации-работодателя. Однако такой образец есть не у всех организаций, к тому же по некоторым причинам шаблон в необходимый момент может попросту не оказаться под рукой, в таком случае необходимо составлять заявление на отпуск по общим правилам. Так, в структуре заявления обязательно должны быть следующие элементы:


  • «Шапка»: располагается в правом верхнем углу листа и содержит название организации-работодателя, а также фамилию, инициалы руководителя – адресат заявления (на чье имя составлено). Также необходимо указать данные заявителя — фамилию, инициалы и должность (кем составлено).
  • Название документа: в данном случае – «Заявление», пишется по центру листа.
  • Содержание заявления (текст): необходимо в просительной форме («прошу предоставить») написать о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, указав также продолжительность отпуска.
  • Обязательные реквизиты заявления: дата и подпись заявителя.

После этого руководитель компании-работодателя должен будет проставить на листе с заявлением свою резолюцию («Не возражаю»), указать дату и поставить подпись. Желательно, чтобы подпись была расшифрована и была указана должность подписавшего.

В рамках конкретной организации-работодателя могут существовать некоторые нюансы и дополнительные требования, которые касаются оформления заявлений. Чтобы избежать возможных недоразумений, лучше заранее перед написанием заявления уточнить у своего работодателя все вопросы. Так, например, сотрудники отдела кадров некоторых предприятий требуют, чтобы в машинописных заявлениях дата и подпись заявителя были проставлены от руки.

Как написать заявление на социальный отпуск

Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпускКак было сказано выше, поводов для получения такого отпуска может быть несколько. Однако наибольший интерес представляет заявление на получение декретного отпуска, так как в этом случае, кроме самого отпуска, сотрудницам полагается денежное пособие, оформление которого сопряжено с соблюдением ряда формальностей.

Прежде чем составлять заявление на уход в декретный отпуск, необходимо позаботиться о листе нетрудоспособности, который можно получить у врача в женской консультации или врача-акушера в любой поликлинике, например, по месту жительства. Формы заявления на декрет, закрепленной на законодательном уровне, не существует, однако есть некоторые правила его написания:

  • Писать заявление следует на листе формата А4 фиолетовыми, синими или черными чернилами, также заявление после набора в тестовом редакторе (предпочтительнее – в MS Word) можно распечатать и поставить подпись.
  • Документ пишется на имя руководителя предприятия от лица сотрудника (указывается в «шапке», которая размещается в правом верхнем углу листа).
  • Текст заявления пишется в свободной форме, желательно избегать при написании просторечных слов, выражений, предложений, чересчур перегруженных грамматическими конструкциями.
  • В тексте заявления необходимо указать собственно просьбу о социальном отпуске, причину, по которой он необходимо, его временные границы.
  • Заявление завершается указанием даты его написания и подписью сотрудника с расшифровкой.

Согласно Трудовому кодексу, отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам в следующие сроки:


  • На семьдесят календарных дней до родов и на такое же количество дней после родов.
  • На семьдесят календарных дней до дня родов и на восемьдесят шесть дней после рождения ребенка, если были осложнения (преждевременные роды или задержка родов не считаются основанием для того, чтобы изменять срок декретного отпуска).
  • На восемьдесят четыре до дня родов и на сто десять дней после родов при рождении двух и более детей.

Начало декретного отпуска соответствует дате оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребенка, то такая справка должна быть оформлена на тридцатой неделе беременности, при многоплодной беременности справка выписывается на двадцать восьмой неделе беременности.

Таким образом, если:

  • Беременность и роды проходят без осложнений и ухудшения состояния матери, то справку выписывают на 140 дней, при рождении двух и более детей срок продлевается и составляет 184 дня.
  • Роды трудные и связаны с осложнениями, то к общему сроку суммируются еще 16 дней.

Любое продление законодательно установленных сроков отпуска по декрету оформляется путем получения сотрудницей дополнительного листка нетрудоспособности, для чего составляется дополнительное заявление.

Для получения причитающегося женщине пособия, необходимо написать отдельное заявление, требования к оформлению которого аналогичны с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины следует указать раннюю постановку на учет в медицинское учреждение, а к заявлению необходимо приложить лист нетрудоспособности и медицинскую справку.


Заявление на отпуск по уходу за ребенком составляется по аналогии с заявлением на декретный отпуск, единственное отличие состоит в том, что указываются другие причины и сроки отпуска, также к заявлению необходимо приложить дополнительно:

  • Копию свидетельства о рождении ребенка.
  • Справку с места работы второго родителя, подтверждающую то, что он отпуск не брал (согласно федеральному законодательству, только одному из родителей может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком).

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Как написать заявление на социальный отпускНеоплачиваемый отпуск является одним из видов социальных гарантий, так как трудовые договоры обычно не предусматривают такое понятие, как «отпуск без сохранения заработной платы». Подобный отпуск может быть предоставлен сотруднику в связи с возникшими непредвиденными семейными обстоятельствами или же другими уважительными причинами. Длительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по соглашению между работодателем и сотрудником. Структура заявления на получение неоплачиваемого отпуска следующая:

  • «Шапка»: аналогична шапке заявления на оплачиваемый отпуск, следует указать только собственные данные, а также должность и фамилию с инициалами руководителя.
  • Наименование документа: «заявление» по центру.
  • Содержательная часть: просьба сотрудника предоставить неоплачиваемый отпуск, указание его длительности, причин, конкретных дат начала и завершения отпуска.
  • Реквизиты: подпись и дата заявителя.

Сотруднику желательно заранее согласовать с работодателем срок, на который он планирует уйти в отпуск. Что касается пояснения причины, то формулировки «по семейным обстоятельствам» обычно достаточно.

Работодатель может поинтересоваться в чем конкретно состоит причина отпуска, однако требовать от сотрудника каких-либо подтверждающих документов он не имеет права.

Сотруднику необходимо иметь в виду то, что отпуск без сохранения заработной платы не включается в следующие нормативы:

  • Срок испытания, установленный сотруднику при приеме на работу.
  • Страховой стаж, необходимый при назначении трудовых пенсий.
  • Месячный срок, который начинается с того дня, когда работодателем был обнаружен дисциплинарный проступок, так как в течение месяца возможно применение дисциплинарного взыскания.
  • Двенадцатимесячный расчетный период, который используется при исчислении средней зарплаты.
  • Месячный срок, который исчисляется с того дня, когда работодателем было получено мотивированное мнение выборного органа соответствующей профсоюзной организации. Объясняется это тем, что в рамках указанного срока организация-работодатель может расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником-членом профсоюзной организации.

Добавить ответ