Права работодателя

Правила и образец заполнения больничного листа работодателем


Правила заполнения листов нетрудоспособности, также как и их форма, подвергаются периодическим изменениям. Последние изменения вступили в силу в 2014 г. В соответствии с ними для целей данной статьи мы будем использовать следующие термины:

  • «Страхователь», понимая под ним организацию или индивидуального предпринимателя, выступающих в роли работодателя.
  • «Нетрудоспособный», под которым будем понимать работника, которому выдан лист нетрудоспособности.

Оформление больничного листа работодателем

Работодателем заполняется нижняя часть больничного листа. Основное требование к оформлению листа нетрудоспособности: аккуратное заполнение печатными буквами не шариковой ручкой черного цвета.

Заполняемая работодателем часть больничного листа содержит следующие последовательные поля:

  • Двадцать девять верхних ячеек предназначены для внесения наименования организации. Начинать следует с указания формы юридического лица: например, ООО. Сокращение наименования может быть произведено не только методом обрезания не уместившейся части названия, но и путем сокращения отдельных слов в уместившейся части для того, чтобы наименование организации было очевидным и не могло быть спутано с другим: например, ООО МОБИЛЬН СИС-МЫ ДАЛЬНЕГО В. В случае необходимости в названии организации могут ставиться знаки препинания. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то указываются фамилия и инициалы предпринимателя. Точки и пробелы между инициалами не ставятся.
  • Вид трудовой деятельности: основная или по совместительству – отмечается галочкой в соответствии с условиями трудового договора.
  • Регистрационный номер страхователя предполагается к занесению в 20 ячеек, разделенных на два блока по 10. Этот номер указан во всех документах ФСС РФ, которые выдаются страхователю.
  • Пятизначный код подчиненности указывает на код подразделения ФСС РФ, к которому относится страхователь.
  • ИНН нетрудоспособного, полученное им в налоговых органах.
  • СНИЛС нетрудоспособного, полученное им в Пенсионном фонде.
  • Поле «Условия исчисления» является факультативной записью, заполняется при наличии указанных условий. Максимально возможно три двухзначных обозначения, каждое из которых обозначает одну категорию, предполагающую особые условия для начисления пособия. Коды и категории указаны на оборотной стороне листа и касаются разного вида льготников, включая работников Крайнего Севера, инвалидов, работающих по срочному трудовому договору и других.
  • Поле «Акт формы Н-1» является факультативным: в нем проставляется дата акта, которым было установлено, что нетрудоспособность работника возникла в результате несчастного случая на производстве.
  • «Дата начала работы» — факультативное поле — заполняется работодателем только в случае, если трудовой договор с работником на момент получения больничного листа был расторгнут (аннулирован).
  • Поле «Страховой стаж» предусматривает указание общего стажа работника в годах и месяцах.
  • Отдельной факультативной строкой производится запись о продолжительности нестрахового периода в соответствии с Законом РФ №4468-1.
  • Требует указать период, за который работнику выплачивается пособие: с [дата 1] по [дата 2].

Оформление больничного листа Далее следуют строки расчета пособия, включающие в себя:

  • Средняя заработная плата за 2 года, предшествующих периоду нетрудоспособности.
  • Средняя дневная заработная плата, рассчитанная как частное от деления средней заработной платы на 730.
  • Сумма начисленного пособия за счет работодателя (за первые три дня нетрудоспособности).
  • Сумма начисленного пособия за счет ФСС (за четвертый и последующие дни нетрудоспособности).
  • Итоговая сумма начисленного работнику пособия по нетрудоспособности (до вычета НДФЛ).

Заполняемая работодателем часть листа нетрудоспособности завершается фамилией и инициалами руководителя организации и главного бухгалтера, либо лиц, исполняющих их обязанности.

Ошибки при заполнении больничного листа работодателем

Как правило, ошибки при заполнении листа нетрудоспособности заключаются в неаккуратной записи букв в ячейках бланка, делающей невозможность его машинного чтения. В связи с этим следующие рекомендации могут быть высказаны:

  • Не допускается выход букв за пределы ячеек, строчное или слитное написание букв.
  • В строках, в которых содержимое меньше, чем количество ячеек, пустые ячейки следует оставлять после записи, а саму запись начинать с крайней левой ячейки.
  • В строках, в которых содержимое больше, чем количество ячеек, запись сокращается, но при этом должна оставаться понятной.

Фактические ошибки в расчете пособия являются более серьезными, но их можно аккуратно исправить, заверив исправление на обратной стороне листа подписью и надписью «Исправленному верить». В случаях, когда ошибки в заполнение носят многочисленный характер или произошли в результате сбоя работы принтера, возможно, потребуется замена листа на новый. Решение об этом выносят инспекторы Фонда социального страхования.


Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

1_5255364e117355255364e11771Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основе среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок для этих целей вычисляется за 2-летний период до наступления временной нетрудоспособности как сумма всех выплат работнику, связанных с оплатой его труда, разделенная на 730.

Также учитывается следующее:

  • При страховом стаже работника 8 и более лет выплате подлежит полный средний дневной заработок (т.е. коэффициент = 1).
  • При страховом стаже работника от 5 до 8 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,8.
  • При страховом стаже работника до 5 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,6.
  • При страховом стаже работника менее 6 месяцев выплате подлежит пособие, которое за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ с учетом районных и иных коэффициентов.

В зависимости от страхового стажа средний дневной заработок умножается на соответствующий коэффициент. Полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

Работник, трудовой договор с которым был прекращен, имеет при наступлении страхового случая в течение 30 дней после увольнения право на получение пособия по нетрудоспособности в независимости от страхового стажа в размере среднего дневного заработка с коэффициентом = 0,6.

Работнику, предъявившему лист нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка, первые 10 дней оплачиваются, исходя из страхового стажа, последующие дни – в размере среднего дневного заработка коэффициентом = 0,5.

Пример


Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособностиПредположим, что сумма всех выплат работнику за 2 последних года составила 705128 рублей. При этом страховой стаж работника составляет 7 лет. Лист нетрудоспособности выдан работнику на 14 дней в связи с болезнью его ребенка.

Вычисляем средний дневной заработок для целей пособия по нетрудоспособности:

705128 / 730 = 965,93 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение первых десяти дней с учетом страхового стажа:

965,93 * 0,8 = 772,74 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение четырех последующих дней с коэффициентом 0,5:

965,93 * 0,5 = 482,97 руб.


Вычисляем пособие, исходя из расчетов:

772,74 * 10 + 482,97 * 4 = 9659,28 руб.

Из них первые три дня оплачивает за счет работодателя:

772,74 * 3 = 2318,22 руб.

Последующие дни оплачиваются за счет ФСС:

9659,28 – 2318,22 = 7341,06 руб.

Не забываем, что пособие является доходом работника, с которого работодатель обязан удержать НДФЛ:

9659,28 * 0,13 = 1255,71 руб.

Итого в качестве пособия работник получит:

9659,28 – 1255,71 = 8403,57 руб.


Добавить ответ