Учебный отпуск

Особенности оплаты учебного отпуска


Современный мир можно охарактеризовать как мир знаний и информации. Тот, кто владеет информацией, обладает большими возможностями, лучшими способностями к адаптации в конкретной среде, к взаимодействию с людьми, эффективнее решает задачи. Исходя из этого, квалификация сотрудников является одним из конкурентных преимуществ организации.

Обучение сотрудника выгодно всем. Самому сотруднику – потому, что работодатель оплачивает его обучение. Работодателю – потому, что он получает работника, обладающего самой актуальной информацией о методике и технологии проведения работы, который может передать свои знания другим членам рабочего коллектива. Кроме того, повышение квалификации сотрудников имеет положительный эффект в социально-экономическом плане: это снижает социальную напряженность, позволяет выстраивать трудовые отношения на более высоком уровне, придает менеджменту организации инновационный характер.

Должен ли оплачиваться учебный отпуск

Должен ли оплачиваться учебный отпускВ соответствии с законодательством учебные отпуска с сохранением заработной платы даются:

  • Обучающимся на вечерних и заочных отделениях высшего и среднего специального образования.
  • Работникам, получающим образование в вечерней школе.

Следующие периоды учебной активности подлежат обязательной оплате:

  • Экзаменационная сессия (от 30 до 50 дней).
  • Государственная итоговая аттестация (до 4-х месяцев).
  • Обучение экстерном на втором курсе (до 50-ти дней).
  • Аспирантская подготовка (до 30 дней).
  • Подготовка и защита кандидатской диссертации (до 3-х месяцев).
  • Аттестация после 9-го класса общей школы (до 9 дней).
  • Аттестация после 11-го класса общей школы (до 22 дней).

Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. При этом получаемое за счет работодателя образование не должно дублировать уже имеющийся у сотрудника уровень образования.

Обязательной оплате подлежит отпуск для обучения только по ступени более высокой, чем обладает работник.

С другой стороны, работодатель может по своей инициативе сохранять заработную плату работнику на время учебного отпуска в любых случаях, если сочтет это целесообразным. Работодатель может по своему желанию оплатить учебный отпуск:

  • Сотруднику, обучающемуся на любой ступени, не зависимо от наличия у него образования аналогичного уровня. Например, работодатель может оплатить бухгалтеру-магистру обучение на магистерском же уровне по специальности экономист. Хотя закон не обязывает работодателя это делать. В подобной ситуации закон обязывает работодателя оплачивать отпуск только обучающимся на последующих ступенях, т.е., например, по отношению к бухгалтеру-магистру такими будут являться бухгалтер-специалист и аспирант.
  • В связи с прохождением аттестации на подготовительных отделениях ВУЗов.
  • Сотруднику, сдающему вступительные экзамены.
  • В связи с экзаменационной сессией на очной форме обучения,
  • Сотруднику, проходящему государственную итоговую аттестацию на очном отделении.

Еще раз уточним: учебные отпуска по названным основаниям не являются обязательными к оплате работодателем.

Условия предоставления учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпускаУчебный отпуск предоставляется на основании заявления от сотрудника и справки-вызова из учебного заведения.


Заявление пишется в свободной форме с указанием:

  • Вида обучения.
  • Вида ученической деятельности.
  • Длительности отпуска.
  • С сохранением заработной платы или без нее.

Сотрудник имеет также право требовать компенсации дорожных расходов, связанных с поездкой до места нахождения учебного заведения.

Отпуск предоставляется только тем обучающимся, которые не имеют задолженностей за предыдущие учебные периоды.

Сведения о прохождении аттестаций вносятся в справку-вызов, которая представляется по месту работы.

Помимо этого, в справке указывается информация об:

  • Учебном заведении.
  • Уровне получаемого образования.
  • Специальности.
  • Длительности периода, на который должен быть предоставлен отпуск.

Как рассчитывается оплата отпуска в связи с обучением

Отпускные в связи с обучением рассчитываются аналогично расчету оплаты стандартного трудового отпуска. Оплата отпуска производится по календарным дням.

Расчет суммы заработной платы за отпуск происходит в два этапа.

С целью расчета среднего дневного заработка используется усредненное количество рабочих дней в месяце. В настоящее время в соответствии с ФЗ №55 от 02.04.2014 этот показатель равен 29,3. Формула следующая:

<Сумма начисленных выплат в расчетном году> / 12 / 29,3

Полученное значение среднего дневного заработка умножается на количество календарных дней отпуска, подлежащего оплате.


Пример

Как рассчитывается оплата отпуска в связи с обучениемПредположим, сотруднику, обучающемуся на заочном отделении ВУЗа, предстоит пройти государственную итоговую аттестацию, о чем он написал заявление с просьбой предоставить отпуск с сохранением заработной платы длительностью 100 дней. Кроме того, сотрудник просит оплатить расходы на проезд до места обучения и обратно в сумме 9440 рублей. По закону сотрудник для указанной цели может рассчитывать на оплату 120 дней отпуска. Сумма полученных сотрудником выплат за предыдущий год составила 406 104 рубля.

Рассчитаем средний дневной заработок:

406104 / 12 / 29,3 = 1155,02 руб.

Умножаем полученное значение на количество дней отпуска:

1155,02 * 100 = 115502 руб.

Выплата заработной платы за учебный отпуск является доходом работника, с которого подлежит уплата НДФЛ:

115502 * 0,13 = 15015,26 руб.

Всего работнику будет начислено:

115502 – 15015,26 = 100486,74 руб.


К полученной сумме должна быть добавлена компенсация расходов за проезд:

100486,74 + 9440 = 109926,74 руб.

Именно такую сумму должен получить сотрудник в качестве оплаты своего учебного отпуска.

Сроки оплаты учебного отпуска

По закону отпускные являются денежным содержанием работника во время отпуска, т.е. это те деньги, которые предполагаются к трате работником не после отпуска, а в течение него.

Исходя из этого, Трудовым кодексом установлено, что оплата отпуска должна производиться минимум за три дня до начала отпуска.

Отметка об учебном отпуске в табеле рабочего времени

Отметка об учебном отпуске в табеле рабочего времениТабель рабочего времени существует для регистрации «состояния» работника на предприятии:

  • Работал ли он в каждый конкретный день.
  • Сколько часов работал.
  • Болел.
  • Учился.
  • Был в отпуске и т.д.

Эта информация фиксируется в табеле с помощью специальных буквенных или цифровых кодов.

Ситуации, когда сотрудник находится в оплачиваемом учебном отпуске с отрывом от производства, обозначается буквой «У» или числом «16».

Табелем предусмотрен дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск. Он обозначается буквами «УД» или числом «18».

Неоплачиваемый отпуск заносится в табель учета рабочего времени буквами «ДО» или числом «22».




Добавить комментарий