Одним из основных документов, предъявляемых водителем, управляющим автомобилем организации, является доверенность. Данный документ позволяет определить правомочность эксплуатации транспортного средства юрлица определенным физическим лицом. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица оформляется в соответствии с положениями гражданского законодательства и является неотъемлемой частью документов, предъявляемых для проверки госавтоинспектору.
Понятие доверенности
С юридической точки зрения, доверенность представляет собой документ, наделяющий правами определенного гражданина выполнять строго определенные действия, связанные с автомобилем. Доверенное лицо действует от имени собственника, поэтому для организации так важно, передавая автотранспорт водителю для исполнения им своих рабочих обязанностей, иметь юридическое подтверждение о полученных полномочиях.
До введения полиса ОСАГО вопрос о необходимости документа не стоял – при передаче автомобиля другому лицу требовалось подтвердить наличие разрешения от собственника. Однако, с вводом обязательного страхования, в полисе стали указывать имена всех водителей, которым доверяется управление.
Данное нововведение было принято на вооружение большинством физических лиц, владеющим транспортом. В отношении ТС, принадлежащий организации, необходимо руководствоваться положениями ГК РФ.
Законодательная база оформления доверенности от предприятия
В ст. 185, 187, 188 гражданского законодательства приводится информация о правилах составления и порядке использования документа организацией.
Правила оформления
Организация вправе самостоятельно определить список лиц, которым доверено управление тем или иным средством. Составление доверенности подтверждает желание юридического лица передать представление интересов компании конкретному водителю.
Документ составляется на бланке организации и подписывается генеральным директором предприятия. Закон не запрещает оформление доверенности на простом листе бумаги, не содержащем фирменной символики или реквизитов, при условии, если документ соответствует основным требованиям закона по содержанию и заверена подписью руководителя с печатью.
Не допускается исправление текста доверенности, зачеркиваний, сокращений. Информация о доверенном и доверителе должны быть занесена без помарок и в полном объеме.
При необходимости, можно воспользоваться бланком, скачав его из сети, либо воспользоваться образцом, разработанным внутри компании. Главное, чтобы документ содержал всю требуемую в данном случае информацию.
Содержание доверенности
К обязательным реквизитам документа относятся:
- место составления документа;
- срок действительности документа;
- в текстовой части от первого лица фиксируют намерение доверить управление ТС конкретному лицу, с указанием полных сведений о доверенном лице, автомобиле и организации.
- в конце доверенности указывают, является ли перечень указанных в ней лиц ограничительным, а также делают запись о невозможности передоверия.
Документ заверяется подписью руководителя выдавшей организации и печатью.
На видео об оформлении доверенности
https://www.youtube.com/watch?v=wQor5D051RM
Срок действия доверенности также указывается внизу после основного текста документа. Максимально допустимый по закону срок не превышает 3 лет.