Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – это федеральный ресурс, который содержит сведения обо всех жителях нашей страны, занимающихся бизнесом в рамках этой организационно-правовой формы. Его ведение производит налоговая служба, специалисты которой несут ответственность за:
- Содержание ЕГРИП.
- Правильность предоставления информации.
- Своевременное обновление данных.
Данная система необходима для облегчения налогового контроля и получения общей статистики о состоянии бизнеса в РФ.
- СКАЧАТЬ образец формы заявления о внесении изменений в ЕГРИП (форма р24001 в Excel)
- СКАЧАТЬ бланк формы заявления о внесении изменений в ЕГРИП (форма р24001 в PDF)
Для чего нужен ЕГРИП
В реестре индивидуальных предпринимателей содержится такая важная информация обо всех бизнесменах страны:
- Фамилия, имя и отчество, пол, дата и место рождения.
- Сведения о гражданстве индивидуального предпринимателя и месте его проживания на территории России.
- Паспортные данные, если при регистрации предъявлялось другое удостоверение личности, тогда в реестре будет содержаться информация этого документа.
- Личные данные и документы граждан другого государства, подтверждающие право проживать на территории России.
- Дата госрегистрации ИП и данные документа, который подтверждает внесение предпринимателя в реестр.
- ИНН.
- Коды ОКВЭД, которые выбрал ИП при регистрации.
- Информация о лицензиях и открытых счетах в банке.
- Номер страхового свидетельства и дата регистрации бизнесмена в качестве страхователя.
Причины внесения изменений ЕГРИП
Если ИП прекращает свою деятельность, то в реестр вносится запись о том, когда это произошло и каким способом. Смена данных в ЕГРИП может происходить ещё по таким причинам:
- Смена паспортных данных. Если индивидуальный предприниматель меняет фамилию или другие личные данные, тогда он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию и представить документ, подтверждающий изменение информации.
- Смена места жительства. Переезд на новую квартиру, в другой город и так далее.
- Открытие нового счёта в банковском учреждении. Требуется для произведения различных расчётных денежных операций.
- Расширение сферы работы (внесение изменений в ОКВЭД). Например, если ИП открывает филиалы своих магазинов или начинает оказывать какие-то дополнительные услуги. Он должен об этом сообщить специалистам налоговой инспекции и представить все необходимые документы.
- Обнаружение неточности в документах. Ошибка может произойти по вине специалиста, который занимался оформлением бумаг. Поэтому важно проверять все документы на месте. Если неточность обнаружит контролирующий орган, тогда бизнесмену не избежать неприятностей и за погрешности взимается штраф до 5000 рублей.
У предпринимателя есть три дня для того, чтобы представить информацию в налоговую инспекцию, в которой проводилась регистрация. Это можно сделать в электронной форме, на официальном сайте ФНС. Благодаря такой системе лично извещать специалистов не требуется, но необходимо проконтролировать работу электронного оповещения и правильность всех внесённых данных.
Остальные службы (Пенсионный фонд, Федеральная служба статистики и Росстат) извещаются в автоматическом режиме.
Каждый предприниматель должен помнить о том, что любое изменение в его деятельности должно быть отображено в государственном реестре. Чтобы подать обновлённую информацию для занесения в ЕГРИП, необходимо, кроме подтверждающих изменение документов, представить в налоговый орган заполненный бланк заявления.
Порядок внесения изменений в ЕГРИП
Чтобы изменить информацию в ЕГРИП при смене вида деятельности, необходимо сначала прийти в отделение налоговой инспекции по месту жительства, получить электронный талон с номером очереди и датой подачи документов. После этого необходимо прибыть в назначенный день и время (по своему талону) с пакетом документов. Заявление должно быть заполнено и подписано лично индивидуальным предпринимателем.
В случае подачи заявления в связи с изменениями паспортных данных, к нему необходимо приложить такие документы:
- Копии всех страниц паспорта – заполненных и пустых.
- При смене фамилии прикладывается документ, подтверждающий это (свидетельство о браке и другие).
- Свидетельство ИНН.
- Ксерокопию свидетельства ОГРИП.
Такие документы, как заявление и копия паспорта должны быть пронумерованы и прошиты. Копии других бумаг не нужно подшивать. С собранным пакетом документов необходимо обратиться в ФНС и сдать его специалисту. Он поставит штамп на специальном листе «Л» и вернёт его ИП, а также озвучит дату, когда необходимо прийти за готовыми бумагами. По закону все документы должны находиться в обработке у налоговиков не более 5 рабочих дней.
Если всё сделано и заполнено без ошибок, тогда бизнесмен может получить новое свидетельство ОГРН ИП и справку из ЕГРИП, если она необходима.
Видео: как заполнить заявление (форма Р 24001) на изменение ОКВЭД
Изменения в ЕГРИП при смене места жительства
При смене места прописки у каждого индивидуального предпринимателя появляется обязанность по внесению изменений в госреестр. Бизнесмен должен сообщить в налоговый орган о таких изменениях и специалисты обязательно снимут его с учёта. После этого предприниматель должен зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту нового жительства. Данный процесс производится на основе представленных бумаг, которые выдаются той налоговой инспекцией, где ИП состоял на учёте.
Внесение изменений может быть произведено без участия самого бизнесмена. Орган, который делает отметку о смене прописки, сообщает в налоговую инспекцию об изменениях в течение 10 дней после регистрации ИП на новом месте. После этого новые данные будут внесены в ЕГРИП, а также будут информированы такие инстанции, как:
- Пенсионный фонд.
- ФСС.
- Росстат.
Благодаря этой упрощённой системе учёта, перерегистрация ИП при смене прописки происходит без прямого участия самого предпринимателя. Уведомления обо всех изменениях он сможет получить на почте, по новому месту прописки. При этом ИНН остаётся прежний и его менять не нужно. Датой постановки на учёт в налоговой инспекции по новому адресу будет дата внесения изменений в госреестр.