Работа любой организации, зарегистрированной на территории РФ, должна регулироваться нормами трудового кодекса РФ. Согласно ему, каждый сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска в размере 28 дней ежегодно. Если отпуск не был использован, у сотрудника есть право на получение полной суммы отпускных.
В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск производится только в двух случаях, предусмотренных трудовым кодексом РФ:
- При расторжении трудового договора с сотрудником.
- При подаче сотрудником письменного заявления в период работы на предприятии.
Во втором случае трудовой договор продолжает действовать без изменений.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсация неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле: количество месяцев работы * 2.33 * средний дневной заработок. Коэффициент 2.33 – это количество дней отпуска, которое положено за каждый месяц работы.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо разделить всю заработную плату за расчетный период на количество отработанных месяцев, а затем умножить на среднемесячное число дней (коэффициент 29.4). Если в расчетном периоде есть месяцы, отработанные не полностью, для подсчета количества дней этих месяцев нужно разделить коэффициент 29.4 на количество календарных дней в каждом из этих месяцев и умножить на количество дней, которые были отработаны в каждом из этих месяцев. Затем зарплата за расчетный период делится на количество полностью отработанных месяцев, умноженное на 29.4, и количество дней в не полностью отработанных месяцах.
Видео: правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Нюансы при расчете компенсации
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитываются следующие нюансы:
- Месяц, отработанный не полностью, учитывается только в том случае, если отработана его половина или больше. Если меньше, этот месяц не берется в расчет.
- В том случае, если отработано 11 месяцев, то положен полный отпуск в 28 дней. Тогда, чтобы рассчитать компенсацию, необходимо 28 умножить на средний дневной заработок.
- Сотруднику, проработавшему на предприятии 5 с половиной месяцев и уволенному по сокращению штата или из-за ликвидации предприятия, компенсация выплачивается за все 28 дней.
- Если при расчете дней компенсации отпуска было получено дробное число, оно не округляется в меньшую сторону.
Работодатель может округлить полученное число только в пользу работника, если это предусмотрено локальным нормативным актом.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Сотрудник N был принят в автосалон на должность главного бухгалтера 2 февраля 2014 года. 11 ноября 2014 года он уволился по собственному желанию, но при этом в отпуске за текущий год не был. За период со 2 февраля по 11 ноября 2014 года им было отработано 8 полных месяцев и 2 неполных – февраль и ноябрь. Ноябрь мы в расчет не берем, так как отработано меньше его половины.
Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается исходя из 9 месяцев и составит 20.97 дней (9 месяцев * 2.33 = 20.97 дней). С учетом округления в пользу работника – 21 день. Заработок сотрудника N за указанный период составил 240 000 руб. Средний дневной заработок составит 878.22 руб. (240 000 руб. : (8 месяцев * 29.4 + 29.4 : 28 дней * 26 дней + 29.4 : 30 дней * 11 дней) = 878.22 руб). Теперь рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск: 21 день * 878.22 руб. Она составляет 18 442.62 руб.