Обычно сотруднику организации нет необходимости знать о таких показателях как средний дневной и месячный заработок. Вполне хватает знания о начисляемой зарплате каждый месяц. В крайнем случае, люди поступают следующим образом: для вычисления среднего дневного заработка делят заработную плату на количество рабочих дней, а для вычисления среднего месячного заработка складывают заработные платы за несколько месяцев, полученную сумму делят на количество месяцев.
Нельзя сказать, что вышеописанные способы неверны. Они логичны и правильны с бытовой точки зрения. Однако, для целей начисления денежных вознаграждений в организациях и на предприятиях алгоритм подсчета средних показателей заработной платы регулируется нормативно.
Назначение показателей средней заработной платы
Показатели средней заработной платы существуют как формальные категории и используются для расчетов денежных выплат, которых работник по каким-либо причинам лишился. Это те случаи, когда работник не работает, но заработную плату по трудовому законодательству он должен получить.
Средний дневной заработок может быть рассчитан двумя способами в зависимости от целей:
- Для оплаты отпусков и неиспользованных отпусков в календарных днях.
- Для всех других случаев, включая выходное пособие и компенсации при увольнении.
Корректное исчисление средних показателей заработной платы происходит на основе годовой суммы начисленной заработной платы, в которую включаются все вознаграждения, которые работник получил за оплату своего труда.
В состав заработной платы не входят:
- Социальные выплаты.
- Материальная помощь.
- Оплата питания, проезда, обучения, отдыха.
- Другие выплаты, несвязанные с оплатой труда.
Как рассчитать средний дневной заработок
Для целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).
Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:
Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.
Пример 1
Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.
Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:
- Простой по вине работодателя.
- Временная нетрудоспособность.
- Пособие по беременности и родам.
- Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.
В этом случае формула немного меняется:
К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).
Пример 2
Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.
Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:
29,3 / 31 * 17 =16 дней
Далее рассчитываем среднюю дневную заработную плату:
(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб
Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:
Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.
Пример 3
При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб
Пример 4
При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:
(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб
Как рассчитать средний месячный заработок
Средний месячный заработок рассчитывается как сумма заработной платы за 12 месяцев (или другой отчетный период), поделенная на 12 (или другое количество месяцев в отчетном периоде).
Пример 5
При входных данных, аналогичных примеру 1, расчет средней месячной заработной платы будет выглядеть следующим образом:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 руб
Пример 6
При условиях и данных, аналогичных примеру 2, расчет будет представлять собой:
(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 руб.
Пособие при ликвидации предприятия
Выплаты работнику при ликвидации предприятия имеют своей целью обеспечение денежного довольствия увольняемому на первый(ые) месяц(ы) и включают в себя:
- Выходное пособие.
- Трех- или шестимесячную компенсацию на период трудоустройства.
Выходное пособие
Выходное пособие рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Если в трудовом договоре размер выходного пособия специально не устанавливался, то действуют следующие базовые правила.
Стандартное выходное пособие
Стандартное выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. В этом случае среднемесячный заработок вычисляется так:
Сумма годовой заработной платы, разделенная на количество фактически отработанных дней в году) х (количество дней в календарном месяце, следующим за увольнением).
Пример 7
При входных данных, аналогичных примеру 1, а также учитывая, что в соответствии с производственным календарем в месяце, следующим за увольнением, будет 23 рабочих дня, выходное пособие при ликвидации предприятия составит:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23= 46760,61 руб
Выходное пособие для сезонных рабочих
Сезонные рабочие получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Размер среднего двухнедельного заработка рассчитывается таким образом: сумма заработной платы в расчетном периоде, разделенная на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) х (количество дней в первых двух неделях, следующих за увольнением.
Пример 8
Предположим, рабочий получал в течение 3-х месяцев заработную плату в размере 23620 руб. Общее количество рабочих дней в этот период было 64. В следующих за увольнением 2-х неделях насчитывается 10 рабочих дней. Выходное пособие в этом случае составит:
23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 руб
Компенсация на период трудоустройства
Компенсация на период трудоустройства выплачивается в размере от трех- до шестимесячных заработных плат некоторым категориям работников.
К таким категориям закон относит увольняемых:
- С предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
- Районов, включенных в перечень, предусматривающий надбавки за счет районных коэффициентов.
- Увольняемых с предприятий, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях.
Компенсация на период трудоустройства рассчитывается аналогично выходному пособию, исходя из количества рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.