ОКПО считается основным и наиболее важным кодом общероссийского классификатора совокупных юридических лиц. Действующий классификатор был введен с 1 июля 1994 года в рамках Постановления Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года № 297.
ОКПО часто используется предпринимателями в качестве реквизита при заполнении договоров и лицензионных документов, а также позволяет получить данные о той или иной организации, что является немаловажным моментом при проверке сведений о контрагенте по соглашению.
Что такое ОКПО
Аббревиатура ОКПО расшифровывается как «общероссийский классификатор предприятий и организаций». Код ОКПО представляет собой 8 — или 10 значный номер классификатора, который назначается государственными органами статистики.
Данный код есть у каждой организации, осуществляющей свою деятельность на территории Российской Федерации, независимо от ее правовой принадлежности и структуры. ОКПО показывает отраслевую принадлежность юридического лица, поэтому у компаний с одинаковой сферой деятельности код ОКПО может частично совпадать. Дополнительные коды статистического учета могут быть присвоены предприятию только после назначения ОКПО.
При регистрации юридического лица заявителю предоставляется информационное письмо, в котором указаны все данные для осуществления деятельности, в том числе и код ОКПО.
Код в обязательном порядке указывается на печатях предприятия, используется при ведении бухгалтерской документации, поэтому ОКПО выдается всем:
- Юридическим лицам.
- Индивидуальным предпринимателям.
- Предприятиям, которые осуществляют свою деятельность без оформления статуса юридического лица.
Видео: что такое ОКПО
Для чего используется ОКПО
Можно выделить следующие основные цели использования кода ОКПО:
- ОКПО считается действенным инструментом сбора Росстатом детальной статистики о всех хозяйствующих субъектах, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
- Код позволяет быстро идентифицировать государственными органами любое предприятие и получить подробные данные о нем. Это выгодно не только для регулирующих органов, но и для других предпринимателей, способных без проблем узнать о роде деятельности ООО или ИП.
- ОКПО образует единое информационное пространство в области частного бизнеса, а также систематизирует информацию.
- Автоматизирует порядок сбора и мониторинга информации, поступающей в Росстат.
- Обеспечивает беспрепятственный обмен информацией о хозяйствующих субъектах между ведомствами и министерствами.
- Фигурирует в качестве реквизита в различной документации.
Использование кода ОКПО индивидуальными предпринимателями дает ряд преимуществ:
- Компактность данных – вся необходимая информация закреплена за одним номером.
- Возможность объединения внутренних государственных систем информации и внешних информационных ресурсов, что значительно облегчает процесс получения данных о конкретной организации по цифровому коду ОКПО конечным пользователем.
Расшифровка классификатора ОКПО
По структуре классификатор ОКПО делится на следующие разделы:
- Первый раздел: объединяет важную информацию о субъектах хозяйствования, к которым относятся юридические лица, их представительства и филиалы, организации без статуса юридического лица.
- Второй раздел: содержит сведения общего порядка о субъектах хозяйствования – индивидуальных предпринимателях.
Оба раздела ОКПО включают три основных блока:
- Блок идентификации.
- Блок наименования объектов.
- Блок признаков классификации.
Блок идентификации
В первом разделе ОКПО указывается сам код ОКПО, который был составлен кодированием по порядковому методу. Он включает строго восемь цифровых символов, семь из них содержат сведения относительно конкретного порядкового номера, а последний, восьмой символ – это контрольное число.
Указанное число рассчитывают, пользуясь положениями Методики расчета контрольных чисел, которая содержится в Правилах стандартизации 50.1.024-2005 «Главные положения и порядок проведения работ по разработке, применению и ведению общероссийских классификаторов».
Второй раздел ОКПО блока содержит кодировку ОКПО, созданную при помощи порядкового метода кодирования. Однако, в этом разделе, кодировка включает уже десять цифровых символов, при этом девять из них считаются порядковыми номерами, а десятый, заключительный символ – это контрольное число, также составленное при помощи Методики расчета.
Общая структура идентификационного блока ОКПО имеет следующий вид (пример):
Первый раздел: |Х Х Х Х Х Х Х КЧ|
Второй раздел: |Х Х Х Х Х Х Х Х Х КЧ|
Блок наименования объектов
В первом разделе находится вся информация о сокращенном и полном наименовании хозяйствующих субъектов на государственном русском языке, а при названии субъектов на зарубежном языке информация указывается в виде дополнительной строки на английском языке. Во втором разделе содержится полное наименование субъектов.
В частности, следует указать, что конкретный субъект относится к индивидуальным предпринимателям, а его ФИО необходимо прописать полностью, в именительном падеже.
Пример: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Олегович. Открытое акционерное общество «Созвездие», ОАО «Созвездие», JSC «SOZVEZDIE».
Блок признаков классификации
В последнем блоке ОКПО используются кодировки таких общероссийских классификаторов:
- ОКФС: представляет собой кодировку общероссийского классификатора, которая указывает формы собственности хозяйствующих субъектов.
- ОКОГУ: является группировочным кодом общероссийского классификатора государственных органов власти и управления, характеризующим ведомственную принадлежность, а также административную и организационную подчиненность всех субъектов или тех из них, кто не имеет вышестоящего управленческого органа.
- ОКАТО: представляет собой группировочный одиннадцатиразрядный код общероссийского объектного классификатора, при этом все объекты шифра подлежат административно-территориальному делению, указывающему на территориальное местонахождение субъектов хозяйствования.
- ОКТМО: это кодировка общероссийского классификатора по территориям муниципального значения, на которых находятся хозяйствующие субъекты.
- ОКОПФ: считается одним из основных кодов общероссийского классификатора, который создан с учетом организационно-правовых форм субъектов.
- ОКВЭД: является кодом общероссийского классификатора, который указывает на конкретный вид экономической деятельности, максимально точно характеризующей хозяйствующий субъект.
Как узнать ОКПО через сайт Росстат
Быстро узнать ОКПО поможет специальнй сервис на сайте Росстата. Ниже приведены ссылки на территориальные отделения Росстата.
Другие способы узнать ОКПО организации
Узнать код ОКПО организации можно по финансовым и юридическим документам данной компании. В налоговой отчетности и бухгалтерской документации в обязательном порядке указывается действующий номер ОКПО.
Если код ОКПО утерян, то его всегда можно повторно запросить в государственном органе статистики (получение информации платно). Для получения кода следует предоставить в органы статистики следующие документы:
- Информация о том, что организация состоит на учете в органе Федеральной налоговой службы по месту нахождения.
- Свидетельство о проведении государственной регистрации.
- Копия выписки из ЕРГЮЛ.
- Копия устава фирмы, заверенная нотариально.
Необходимо помнить о том, что при расширении сферы хозяйственной деятельности, а также при ее изменении, следует подать в государственный орган статистики соответствующие сведения, на основании которых организации будет присвоен новый код ОКПО. Далее информацию об изменениях необходимо предоставить в Федеральную налоговую службу по месту регистрации в установленных сроки.
Предоставление ложных данных или сокрытие информации влечет за собой меры административной ответственности, а также лишение организации возможности проводить хозяйственную деятельность на определенный срок.
Как узнать код ОКПО по ИНН
Код ОКПО любого индивидуального предпринимателя или юридического лица можно узнать по ИНН. ИНН – это налоговый идентификационный номер, который выдается налоговой инспекцией при постановке организации на учет. Для получения сведений о коде ОКПО следует лично обратиться в орган Федеральной налоговой службы по месту регистрации организации или в районную администрацию.
При себе необходимо иметь:
- Паспорт.
- Свидетельство индивидуального предпринимателя.
- ИНН.
Государственный бланк с официальным ответом будет предоставлен на протяжении пяти дней.
Получить данные о коде ОКПО можно самостоятельно, использовав базы данных фонда социального страхования или органа статистики. Поиск по этим базам требует определенных навыков пользования сходными ресурсами, подсказки по работе сайтов можно найти в соответствующих разделах.
Существует также большое количество платных Интернет-ресурсов для получения сведений о коде по ИНН, например:
Форма по ОКПО
Основная форма ОКПО – это ОКУД, которая расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации и разработана для решения заданий, связанных с проведением регистрации форм документов, а также уменьшением общего количества используемых форм, отказом от форм документации, которые не соответствуют правилам единой унификации.
С помощью ОКУДа осуществляется контроль над использованием форм и информации в сфере управления, и менеджмента.
Форма ОКУД по ОКПО № ТОРГ-25 утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года.