На сегодняшний день всем предприятиям, организациям и другим юридическим лицам при регистрации присваивается большое количество разных номеров, кодов, шифров и идентификаторов, каждый из которых имеет свое определенное значение.
Первоначально государственные органы использовали только индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), однако по мере увеличения количества юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, появления новых организационно-правовых форм хозяйственной деятельности стало очевидно, что одного индивидуального номера недостаточно.
Так как в ИНН содержится только следующая информация: к какой инспекции Федеральной налоговой службы приписана организация, и под каким порядковым номером она там зарегистрирована, никаких других сведений ИНН не содержит.
Что такое ОГРН
После вступления в юридическую силу Федерального Закона от 8 августа 2001 года №29-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», возникла новая форма нумерации учреждений, предприятий и организаций – ОГРН, которая расшифровывается как «основной государственный регистрационный номер».
В этом идентификаторе содержится вся необходимая информация о:
- Форме собственности организации.
- Дате создания фирмы.
- Субъекте Российской Федерации, к которому она приписана.
- Налоговой инспекции, за которой компания закреплена.
С точки зрения технического понимания – это тот код, который каждое предприятие получает при оформлении государственной регистрации. Все юридические лица Российской Федерации входят в единый реестр, согласно своему местоположению, в котором и присваивается ОГРН.
В то же время этот номер можно расценивать как гарантию того, что владелец или руководитель компании осуществляет свою деятельность на законных основаниях, что подтверждается документацией, в которой фигурирует ОГРН.
При введении этого идентификатора Правительство преследовало следующие цели:
- Создание для участников рынка реальной возможности проверять при помощи ОГРН достоверность информации о своих контрагентах и их добросовестность.
- Систематизация всех юридических лиц в стране посредством ОГРН.
- Усиление контроля за хозяйственной деятельностью уже существующих юридических лиц и вновь созданных при выдаче ОГРН в налоговой службе.
Расшифровка ОГРН
Расшифровка ОГРН проводится по определенной методике. В качестве примера рассмотрим расшифровку номера 1-13-77-46-40873-3, который состоит из тринадцати цифр в формате С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч:
- 1 – это признак отнесения. Если в начале шифра стоит эта цифра, то в ОГРН зашифровано юридическое лицо, если цифра 2 – государственная организация, а если 3 – индивидуальный предприниматель (но в этом случае это уже не ОГРН, а ОГРНИП).
- 13 — сообщает о том, что организация была создана в 2013 году.
- 77 сообщают, что данное юридическое лицо было зарегистрировано в Москве. Так как номер семьдесят семь закреплен за городом Москва согласно статье 65 Конституции Российской Федерации (у каждого субъекта федерации есть свой персональный номер, полный перечень номеров содержится в статье 65 Конституции).
- В совокупности цифры с четвертой по седьмую (7746) указывают уже на конкретную инспекцию Федеральной налоговой службы в конкретном регионе страны. В данном случае в коде зашифрована сорок шестая межрайонная инспекция города Москвы.
- Последующие пять цифр обозначают номер решения, согласно которому было создано данное юридическое лицо. Новые записи о решениях на протяжении всего года вносятся в налоговый реестр, этот номер также уникален. В данном ОГРН номер указывает на то, что организация была создана согласно решению, под номером 40873.
- Проверить ОГРН можно при помощи последней тринадцатой цифры. Все первые двенадцать цифр составляют единое число, которое делится на одиннадцать. На тринадцатую позицию в номере записывается остаток от деления, в данном шифре это цифра три. Если остаток равен десяти, то последней цифрой указывается ноль.
Номер ОГРН уникален по своей сути, двух одинаковых номеров быть не может. Один только год в номере определяет то, что повториться ОГРН различных фирм могут минимум через сто лет, однако индивидуальная комбинация номера региона и инспекции Федеральной налоговой службы поможет избежать подобного повтора.
Что такое ОГРНИП
На практике индивидуальные предприниматели (ИП) часто попадают в ситуацию, когда для оформления документов у них требуют ОГРН, ИНН, КПП.
У предпринимателей нет ОГРН, но, как и в случае с Государственными реестрами, в которых ИП учитываются в отдельном реестре (ЕГРИП), существует аналог для ИП – ОГРНИП, который расшифровывается как «основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя«.
ОГРНИП состоит из 15 знаков, расположенных в последовательности СГГККХХХХХХХХХЧ, которая расшифровывается следующим образом:
- С (первый знак) обозначает признак отнесения регистрационного номера: к ОГРНИП – цифра три, к другому государственному номеру записи – цифра четыре.
- Г и Г (второй и третий знаки) обозначают две последние цифры года, в котором запись об ИП была внесена в Государственный реестр.
- К и К (четвертый и пятый знаки) – это кодовое обозначение субъекта страны, установленное в соответствии с федеративным устройством России.
- Х — Х (с шестого по четырнадцатый знаки) обозначают номер записи, которая внесена в Государственный реестр на протяжении года.
- Ч (пятнадцатый знак) – это контрольное число, которое представляет собой остаток от деления предыдущего четырнадцатизначного числа на цифру тринадцать.
Каждый предприниматель при регистрации в обязательном порядке получает свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП с соответствующим ОГРНИП.
Информацию об ОГРНИП можно заказать также в Росстате, где номер будет указан в выписке реестра статистики (выписку необходимо заказывать в местном отделении Росстата, эта услуга платная). Также код записи внесения ИП в реестр указан в выписке из ЕГРИП. Именно в этих трех документах ИП может увидеть свой ОГРНИП.
Для пользователей онлайн-бухгалтерии под названием «Бухгалтерия Контур» разработана специальная услуга, позволяющая найти номер ИП по ОГРН абсолютно бесплатно (в рамках любого платного тарифа). Предпринимателю достаточно в своем личном кабинете сделать запрос на получение выписки из ЕГРИП и за несколько минут она придет в личный кабинет, готовую расшифровку в выписке можно получить при помощи программы из налоговой службы.
По выписке можно посмотреть ОГРНИП по ИНН, а также сделать поиск по ОГРНИП конкретного ИП (например, проверить по ОГРНИП контрагента по договору).
Выписка из ЕГРИП содержит все данные об индивидуальном предпринимателе на момент последних изменений:
- ФИО предпринимателя.
- ОГРНИП.
- Гражданство.
- ИНН.
- Место жительства на территории Российской Федерации.
- Способ и дата прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.
- Дата проведения государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя и данные документа, который подтверждает факт внесения записи о государственной регистрации в ЕГРИП.
- Информация о видах хозяйственной деятельности, осуществляемой ИП.
- Информация о лицензиях, полученных предпринимателем.
- Данные об изменении сведений, которые содержатся в Государственном реестре.
- Дата регистрации, регистрационный номер, наименование государственного органа, который зарегистрировал ИП — для предпринимателей, зарегистрированных до 1 января 2004 года.
Видео: что такое ОГРН и ОГРНИП
Как узнать ОГРН или ОГРНИП по ИНН
ОГРН можно узнать на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
После выбора услуги перед пользователем открывается окно, в котором необходимо заполнить одну из предлагаемых строк, чтобы получить данные об юридическом лице или ИП. Введите в поле ИНН и проверочное число — получите результат.
Особенности использования поисковой системы сайта налоговой службы состоят в том, что:
- Поиск осуществляется только по наименованию, достаточно ввести уникальную часть наименования фирмы (без кавычек, символов, сокращений).
- Графа «Субъект Российской Федерации» позволяет ограничить поиск рамками соответствующего региона страны.
- При использовании строки «Дата регистрации» необходимо вводить информацию в формате ДД.ММ.ГГГГ.