Устав ООО – это учредительный документ, положения которого регулируют всю деятельность юридического лица. Устав необходим не только для осуществления регистрации ООО, но и для формирования правил взаимоотношения, и сотрудничества между участниками организации.
Этот документ необходимо разработать во время формирования ООО до того, как учредители подпишут другой документ – учредительный договор (на сегодняшний день договор не относится к учредительным документам, но его оформление требуется для проведения регистрации ООО). На основании устава:
- Осуществляется регистрация фирмы.
- Заносятся изменения в регистрационные документы (требуется при смене учредителя, главного бухгалтера, генерального директора).
Разработка устава ООО
К разработке текста устава необходимо отнестись со всей серьезностью и поручить оформление и создание этого важного документа опытному юристу, который достаточно хорошо разбирается в корпоративном и гражданском законодательстве. Профессионал сможет подготовить необходимый документ на высоком, качественном уровне и в короткие сроки.
Работа подобного специалиста потребует от учредителей ООО существенных финансовых затрат, однако сэкономить можно, скачав готовый шаблон из интернета. Основное правило – использовать шаблон нового образца, составленного с учетом всех требований действующего законодательства Российской Федерации.
Чтобы не разрабатывать текст устава заново, можно взять образец готового устава организации, которая уже прошла регистрацию, и внести в текст необходимые изменения, соответствующие особенностям бизнеса ООО, создав на основе образца собственный устав.
Это наиболее простой и экономный способ решения проблемы разработки устава.
Видео: устав при регистрации ООО — образец составления
https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38
Содержание устава ООО
Устав ООО должен состоять из следующих блоков:
- Общие положения: содержит основную информацию о фирме (адрес места нахождения, полное и краткое наименование). Остальные пункты обычно копируются с образца, так как в них содержится стандартная информация об ответственности по обязательствам, возможности ООО открывать новые филиалы и регистрировать свои счета в банках.
- Виды деятельности компании: детально описывается хозяйственная деятельность, которой ООО собирается заниматься. Отдельно указываются те виды деятельности, которые требуют получения специальной лицензии.
- Уставный капитал организации: роль уставного капитала в хозяйственной деятельности ООО, его размер (минимальный размер капитала для ООО — 10 000 рублей). В блоке необходимо указать то, что участники общества осознают риск потери принадлежащей им доли средств.
- Права и обязанности участников ООО: в блоке содержится информация о таких правах участников, как распределение прибыли и получение части имущества при банкротстве ООО, и таких обязанностях, как своевременное уведомление ООО о смене места своего нахождения и выполнение положений Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- Переход доли участника ООО в уставном капитале к третьим лицам: подтверждается право участников организации на продажу своей доли, блок содержит сведения об ответственности за несоблюдение правила нотариального оформления сделки.
- Высший орган компании: указываются функции высшего органа ООО – Общего собрания, перечисляется его компетенция. Также этот блок регулирует сроки утверждения ежегодных результатов (обычно это март – апрель года, который следует за отчетным).
- Единоличный исполнительный орган общества: важный блок, который подтверждает то, что исполнительным органом ООО будет директор, и содержит конкретный перечень его компетенции и обязанностей. В блоке должна быть информация о том, в течение какого срока директор будет считаться единственным исполнительным органом ООО.
- Распределение прибыли ООО: порядок и правила распределения прибыли участниками раз в квартал (полгода, год).
- Порядок хранения документов организации и предоставления ООО информации: блок содержит перечень документов, которые организация должна хранить, а также требования к их хранению, регламентирует порядок доступа участников ООО к учредительной документации фирмы.
- Реорганизации и ликвидация компании: информация из этого блока обычно копируется с типового образца устава, так как он включает данные о том, что ООО может быть подвергнуто реорганизации в форме разделения или слияния, ликвидация фирмы должна осуществляться в соответствии с пунктами Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Оформление устава ООО
Когда текст устава будет окончательно отредактирован и подготовлен к официальному утверждению, документ необходимо прошить и опломбировать. Страницы устава следует пронумеровать: титульная страница остается без порядкового номера, а остальные страницы нумеруются, начиная со второй, которую необходимо отметить арабской цифрой «2».
На обратной стороне последней страницы необходимо наклеить бумажную пломбу, которая гарантирует то, что до момента ее снятия состав и количество страниц не изменятся. На пломбирующем листе устава следует:
- Указать информацию о количестве прошитых и пронумерованных страниц.
- Поставить фамилию заявителя и обозначить его инициалы.
Подлинность устава необходимо скрепить печатью ООО в тех случаях, если это уже не первая редакция документа. При утверждении начальной редакции печати у организации может еще не быть, поэтому наличие ее необязательно.
ООО желательно оформить два экземпляра устава, так как подобное требование предъявляют в некоторых государственных организациях. Не лишним также будет заверить и оформить (опломбировать, прошить) несколько копий документа. Ксерокопии при этом необходимо сделать со всех листов устава, включая титульный, однако подпись руководителя ООО на пломбе не требуется, печать также не нужно ставить.
Устав ООО с одним учредителем
Некоторые особенности существуют у уставов с одним учредителем. Такой устав может быть зарегистрирован на домашний адрес Генерального директора. При наличии всего одного учредителя, являющегося Генеральным директором, срок его полномочий может быть установлен как бессрочный.
При этом в роли единоличного учредителя может выступать не только физическое лицо, но и юридическое лицо, представляемое сразу несколькими физическими лицами.
Единственное исключение: основателем ООО с единственным учредителем не может быть другое ООО с одним учредителем, подобное правило исключает возможность регистрации одним физическим лицом бесконечного количества ООО на свое имя.
Устав ООО с двумя и более учредителями
Если у компании два и более учредителей, то в документе необходимо четко обозначить порядок взаимодействия между ними, в первую очередь это касается решения финансовых вопросов. Также необходимо указать, имеется ли возможность свободного выхода из ООО и заранее сформировать механизм отчуждения, и защиты бывших учредителей организации.
Кроме того, следует указать на возможность использования учредителями фирмы преимущественного права выкупа доли в ООО у других участников, при желании тех продать свою долю.
В этом блоке устава следует прописать и критерии ценообразования на отчуждаемую долю (например, по номинальной цене или от стоимости чистых активов). В уставе можно предусмотреть также возможность отчуждения доли третьим лицам (например, в порядке наследования или дарения).
Самое главное – определить порядок и сроки выплаты бывшему участнику ООО стоимости отчуждаемой доли.
Изменения в устава ООО
Существует несколько ситуаций, когда устав ООО необходимо изменить:
- Меняется адрес или название организации.
- По результатам всеобщего собрания учредителей или по личному решению единственного учредителя в деятельность ООО вносятся изменения, которые необходимо отразить в уставе.
- Меняется размер уставного капитала фирмы.
Если учредителями принято решение о том, что устав следует отредактировать, то изменения в обязательном порядке регистрируются в соответствующих государственных организациях, так как они вступают в силу и начинают действовать только после официального утверждения.
Регистрация устава ООО и регистрация изменений устава
Органом регистрации выступает инспекция Федеральной налоговой службы согласно адресу, указанному в качестве юридического адреса ООО. Государственные услуги по регистрации документа оплачиваются путем внесения государственной пошлины в установленном порядке.
Для регистрации нового устава следует подать в инспекцию налоговой службы пакет таких документов:
- Протокол всеобщего собрания учредителей ООО или решение единоличного руководителя о создании ООО, оформленное в письменном виде.
- Заполненный и заверенный нотариально бланк заявления о регистрации.
- Устав ООО.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Для того, чтобы зарегистрировать изменения устава, необходимо подать пакет документов, указанный выше, а также новую редакцию документа. При этом вместо протокола или решения о регистрации нового документа подается протокол или решение об изменении устава.
Для регистрации обычно используют два экземпляра устава, один из которых возвращается заявителю со штампом налоговой инспекции об утверждении внесенных изменений.