Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.
Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.
Предназначение акта
В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:
- Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
- Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.
Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.
Отличие от расписки
Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:
- Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
- Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
- Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.
Содержание акта приема-передачи денежных средств
Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.
К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:
- Дата подписания, место.
- Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
- Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
- Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
- Точное указание суммы (цифрами и прописью).
- Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
- Подписи.
- Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.
Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.
Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.
Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.
На видео об акте приема-передачи денежных средств
https://www.youtube.com/watch?v=nXCF__dSgHk&t=3s
Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.