Материальные ценности представлены теми оборотными средствами и предметами труда, которые используются для выполнения хозяйственных целей; материалами, потребляемыми в производстве; а также вещами повышающими цену конечного продукта. Ценность таких предметов определяется не их стоимостной оценкой, а нужностью в организации. Для этого и нужен акт приема-передачи материальных ценностей.
Что такое материальные ценности
Среди ТМЦ выделяют несколько групп:
- тара;
- хозяйственный инвентарь;
- остатки, имеющие возвратные отходы;
- топливные материалы;
- смазки;
- строительные материалы;
- готовая продукция;
- полуфабрикаты на складах;
- запасные элементы;
- сырье.
Это разделение подходит в основном для организаций, занимающихся производством какой-либо продукции.
Есть и другое деление актов по товарам, представляющий материальную ценность:
- транспортные средства;
- жилые помещения;
- документы;
- товары;
- иное имущество.
Такие товары могут передать на хранение по акту приема ТМЦ не только юридические лица, но и обычные граждане. Например, если при сдаче квартиры в наем владелец составляет акт с описанием бытовой техники, которая есть в жилом помещении. Это делается для того, чтобы наниматель жилья нес ответственность за ТМЦ и в случае потери или поломки возместил убытки.
Виды актов приема-передачи ТМЦ
Документ о приеме товаров материальной ценности подтверждает его принятие на хранение ответственному лицу.
Эти акты можно разделить на несколько видов, в зависимости от причины их составления:
- увольнение сотрудника;
- безвозмездное хранение (актуально для библиотекарей, гардеробщиков, так как не предполагает платы за услуги и не имеет товарных отношений);
- временное пользование предметами, имеющими материальную ценность;
- в одностороннем порядке (для предпринимателей и других профессиональных должностей);
- от учредителя (оплатить часть уставного капитала).
Как составить акт
Для того, чтобы грамотно и правильно составить документ приема-передачи ТМЦ необходимо сначала ознакомиться с образцами. В законодательстве есть четко оговоренный образец акта – форма N МХ-1.
В соответствии с этим образцом нужно заполнить:
- сведения о сторонах;
- сведения о предмете и сроке хранения;
- условия возмещения ущерба,
- подписи сторон;
- должности;
- дата составления документа.
Обратите внимание: без соответствующего договора между сторонами, документ приема ТМЦ не может быть составлен и подписан.
Права и обязанности сторон не указываются в акте, потому что для этого есть отдельный пункт в договоре.
Заполняя графу акта о предмете хранения нужно внести всю имеющуюся информацию:
- название;
- описание;
- качество;
- цена;
- количество
- наличие дефектов;
- есть ли поломки;
- процент износа.
Это делается с целью избежать необоснованных претензий по отношению к лицу, которое передает вещь на хранение. Обязательно подробное указание условий хранения, вплоть до температурного режима, влажности и иных параметров.
Граждане могут написать акт в свободной письменной форме, без использования формы N МХ-1. Главное – указать все требуемые реквизиты сторон, а также описание имущества, передаваемого на хранение другому лицу.
На видео об акте приема-передачи
https://www.youtube.com/watch?v=nXCF__dSgHk
Оформление акта приема-передачи материальных ценностей не занимает много времени и играет важную роль для определения ответственного лица при утрате или повреждении вверенного предмета.