В ситуации, когда меняются условия труда, которые являются существенными для работника, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ является неотъемлемой составляющей контракта (или бессрочного договора) и подписывается работником и уполномоченным от администрации предприятия на это лицом.
Когда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору?
Если хотя бы одно условие осуществления трудовой деятельности меняется, то работодатель обязан оформить такое изменение на официальном уровне.
Без дополнительного соглашения к трудовому договору не обойтись в случае:
- изменения размера ежемесячной заработной платы;
- перевода на иную должность;
- изменения в режиме работы;
- внесения в трудовой договор дополнительных обязанностей сторон, а также мер ответственности, которая на них может быть возложена при совершении проступка или правонарушения.
Во всех подобных ситуациях администрацией предприятия разрабатывается проект соглашения к трудовому договору. Также в обязательном порядке работнику должно быть направлено уведомление об изменении условий работы в письменном виде.
Данный документ составляют в произвольном виде. В уведомлении должно быть указано, какого именно работника эти изменения касаются, а именно:
- фамилия и инициалы;
- должность;
- в чем заключаются эти изменения;
- с какого числа они вступают в силу.
Вручается документ сотруднику под роспись в срок не менее, чем за 2 месяца до введения предполагаемых изменений.
Основные требования
К главным условиям, которые являются обязательными для выполнения при оформлении дополнительного соглашения к договору между работником и уполномоченным лицом работодателя, относят следующие:
- Составлять этот документ необходимо в письменной форме.
- Подписывают такое соглашение уполномоченное на эти действия работодателем лицо (чаще всего это директор или начальник) и работник лично.
- Один экземпляр оформленного дополнительного соглашения отдают на руки работнику, он хранится у него.
Содержание документа
На законодательном уровне не закреплена типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору, поэтому при его оформлении следует руководствоваться общими правилами составления подобного рода документов.
Что именно включают в такой документ, вы найдете в нижеприведенной таблице.
| № п/п | Название реквизита документа | Какие сведения содержит |
| 1. | Тип документа | Дополнительное соглашение |
| 2. | Предмет документа | Внесение изменений в трудовой договор |
| 3. | Дата и место составления | Указывают число, месяц и год составления этого документа и город |
| 4. | Преамбула | Здесь указывают информацию о работнике и работодателе (с уточнением того, кто выступает от его имени) |
| 5. | Текст соглашения | Включает в себя: — уточнение предполагаемых изменений (изменение величины должностного оклада, перевод на другую должность); — дату, с которой они будут актуальны (число, месяц и год); -может указываться и причина, в связи с которой их введение будет необходимым (в связи с производственной необходимостью, в связи с уменьшением численности штатов и другое); -обязательно делается ссылка на тот или иной пункт трудового договора, в который непосредственно вносятся изменения (внести изменения в пункт 3.5. трудового договора от 05 мая 2013 года, изложив его в следующей редакции). |
| 6. | Сведения о сторонах соглашения | Полное наименование, адрес, реквизиты работодателя, фамилия и инициалы работника |
| 7. | Подписи | От имени работодателя соглашение подписывается лицом, которое имеет на это право |
Если инициируемое работодателем изменение каким-либо образом затрагивает интересы работника и является ему невыгодным, он имеет полное право не подписывать такое дополнительное соглашение. К примеру, работнику предлагают должность, которая подразумевает, что оклад у него будет намного меньше, чем в настоящее время. Сотруднику предоставляется 2 месяца на принятие решения.
Если по истечении указанного срока работник не соглашается на новые условия труда, то дополнительное соглашение соответствующего содержания им не подписывается, и трудовые отношения с данным работодателем прекращаются (имеет место, по сути, расторжение трудового договора).
На видео о составлении дополнительного соглашения
Подводя итог, необходимо отметить, что дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в произвольной форме, в письменном виде, удостоверяется подписями сторон. В этом документе наиболее детально прописываются вносимые в договор о труде изменения, на которые соглашаются и работник, и работодатель.