Необходимость в доверенности периодически возникает в тех случаях, когда адресат не имеет возможности забрать бумаги в какой-либо инстанции самостоятельно. Доверенность на получение документов от юридического лица оформляется на сотрудников и доверенных лиц компании, ответственных за данные действия.
Правила оформления доверенности
Потребность в документе возникает при подаче и получении бумаг в различных инстанциях:
- налоговую инспекцию;
- органы ФМС;
- внебюджетные фонды;
- коммерческие организации;
- финансовые институты;
- некоммерческие структуры.
Документ наделяет правом получения документов всех видов: справки, выписки, личные документы, свидетельства, юридические бумаги и т.д. Выдать доверенность на получение может не только организация, но и физические лица.
Знание правил оформления доверенностей позволит избежать недоразумений при выдаче документов доверителя.
Содержание документа
Многие компании и госструктуры выдвигают свои требования к оформлению доверенности. В зависимости от того, кто является доверителем и для кого готовится бланк, различают доверенности для физлиц и организаций, документ на выдачу бумаг в нотариальной конторе, отделениях ФССП, МФЦ, налоговой и т.д.
К структуре документа также предъявляется ряд требований:
- Название.
- Место и день выдачи.
- Персональные сведения о лице, доверяющей получение бумаг конкретному гражданину.
- Если бумага составляется от имени организации, указывают точное название компании и полное имя руководителя, имеющего право на выдачу доверенности.
- Сведения о доверенном лице.
- Описание сути полномочий по документу.
- Подпись лица, выдавшего бумагу, а при выдаче от юрлица – печать
Если документ выдан организацией, как правило, требуют распечатывания доверенности на бланке фирмы.
Последовательность заполнения
Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, следует придерживаться определенной последовательности при оформлении:
- По желанию доверителя заполнить бланк можно от руки либо на компьютере на листе стандартного формата А4.
- Вверху пишут название документа – доверенность, а также вносят сведения о месте и дате написания. Месяц в дате указывают прописью.
- Если документ оформляется от юрлица, указывают основные ее реквизиты, включая ОГРН.
- Указывают лицо, компетентное предоставить право на получение бумаг от имени организации.
- Чаще всего, указывают директора или гендиректора организации, в компетенции которого подписание подобных документов.
- В документе должно быть отражено основание, дающее право на выдачу доверенностей.
- Полные сведения о доверенном лице (паспортные данные, год рождения, адрес регистрации).
- В самой сути документа указывают, какого рода документы могут быть выданы доверенному лицу.
- В тексте документа указывают срок действия доверенности и день окончания ее действия.
Кто выдает и кому
В роли доверителя могут выступать юрлица и граждане. Если доверенность выдана гражданским лицом, рекомендуется оформить бумагу у нотариуса, который смог бы подтвердить достоверность и корректность документа.
При выдаче бумаги организацией, доверенность подписывается ответственным лицом, чьи права подтверждаются уставными документами.
При необходимости доверенность заверяется главой местной организации. В отдельных случаях на основании доверенности может быть оформлен факт передоверия, однако выполнить это можно только через нотариуса.
На видео о переоформлении доверенности
https://www.youtube.com/watch?v=aQsfmEVzGUk
Право получать бумаги может быть предоставлено любому лицу старше 18 лет. Закон допускает оформление одной доверенности сразу на несколько человек. Чаще всего подобная практика встречается при получении документов от предприятия. На бланке указывают сразу несколько сотрудников, которым доверяют получение бумаг от различных организаций и частных лиц.