Каждая организация и гражданин являются плательщиками налогов в рамках предусмотренного в России законодательства. Для того, чтобы наладить взаимодействие с фискальным органом, компании назначают ответственных за подачу отчетности сотрудников. Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов является обязательным документом, необходимым для представления интересов фирмы в государственном органе.
Правила оформления доверенности
Оформленный надлежащим образом документ позволит доверенному лицу общаться с налоговым инспектором от имени своего доверителя – физическим или юридическим лицом.
Правильно составленная доверенность позволит производить те действия, которые нашли отражение в тексте документа. В качестве доверенного могут выступать должностные лица компании, курьеры по доставке документов, совершеннолетние дееспособные граждане.
Приступая к оформлению документов, необходимо заранее уточнить, какая информация должна быть отражена в тексте документа.
Содержание документа
Налоговая служба требует, чтобы документ содержал следующие реквизиты:
- Наименование документа.
- Место оформления и дата.
- Полное название организации с указанием ее организационно-правовой формы.
- Сведения об организации (ОКПО, ИНН).
- Сведения о должностном лице, подписавшем доверенность (полное ФИО и занимаемый пост).
- Перечисление действий, которые уполномочен выполнить поверенный.
- Срок действия документа.
- Сведения о доверенном лице и образец его подписи.
Оформление доверенности от лица частного предпринимателя или физлица требует заверения у нотариуса. Доверенность от юрлица скрепляется печатью и подписью руководителя.
Признание недействительности
В следующих случаях доверенность будет считаться ничтожной, что сделает невозможным представление налогоплательщика в инспекции:
- Окончание срока действия.
- Отказ поверенного от своих полномочий.
- Аннулирование документа налогоплательщиком.
- В случае смерти доверителя или ликвидации компании.
- Недееспособность или частичная дееспособность доверителя.
- Если доверитель признан безвестно отсутствующим.
Следует обратить особое внимание, что доверенность будет оставаться действующей вплоть до момента оповещения налоговой о ее аннулировании. Налогоплательщик обязан самостоятельно сообщить инспектору об отзыве доверенности.
Срок действия
Нуждается в уточнении правильное указание срока доверенности. В законах РФ нет ограничивающих временных рамок относительно минимального и максимального срока действия такого документа.
Если в тексте нет указания срока действия, согласно ст. 186 ГК, доверенность остается в силе не более 1 года со дня оформления. Та же статья ограничивает максимальный срок доверенности 3 годами, если вопрос не относится представления доверителя за пределами страны по заверенному нотариусом документу.
В применении к представлению интересов компании в органах ФНС, документ будет действовать один год после выдачи, поэтому так важно указать день, и год, когда документ был издан.
Допустимые действия в ФНС по доверенности
Важно правильно и полно отразить все действия, которые может выполнять лицо, владеющее доверенностью. Как правило, для представления интересов налогоплательщика указывают следующие права:
- Ставить подпись и подавать отчетность.
- Вносить корректировки в отчеты.
- Получать документы на имя налогоплательщика.
- Регистрировать ККМ.
- Обращаться при смене электронной ленты для кассы.
- Ставить и снимать с учета в налоговой службе.
- Подписывать различные акты, учетные документы по банковским счета.
- Получать справки по расчетам с бюджетом.
- Получать и подавать иные документы, связанные с взаимодействием плательщика с фискальным органом.
Доверитель самостоятельно определяет, какие действия будет уполномочен выполнять поверенный в налоговой службе. Организации и физлицу следует четко указывать конкретные действия по документу, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. Чаще всего, доверенность выдается с правом получать различные справки, дубликаты устава, документы по запросу.
На видео о правильном оформлении доверенности
Доверенность в ИФНС является обязательным документом для представления интересов организации ответственным сотрудником, поэтому необходимо тщательно проверять ее соответствие с требованиями по оформлению, а также следить, чтобы документ не оказался просрочен.