Взаимодействие с налоговым органом требует присутствия налогоплательщика при подаче и получении бумаг. Если физические лица чаще всего самостоятельно представляют свои интересы, то подача отчетности от организации производится уполномоченными бухгалтерами или иными лицами, в чьи служебные обязанности входит подобный документооборот. Когда документы подаются от учреждения, требуется оформление доверенности в налоговую на представление интересов юридического лица.
Полномочия по доверенности
С помощью доверенности сотрудники имеют право осуществлять действия в рамках тех полномочий, которые будут указаны в ней, поэтому в тексте документа должны фигурировать все те мероприятия, которые будет производить поверенный в рамках своей компетенции на предприятии.
Документ на представление интересов оформляется на любого сотрудника организации (курьера, бухгалтера и т.д.), которого руководитель наделяет правами взаимодействия с налоговой службой. Доверенность на самого руководителя оформлять не требуется.
На основании данного документа представитель осуществляет следующие действия:
- подача отчетности, заявлений, официальных письменных обращений от организации;
- получение справок, выписок и других документов из ФНС.
Так как в налоговой инспекции зачастую требуют оставления оригинала документа, лучше подготовить несколько доверенностей сразу, которые предъявляют при каждом обращении в государственный орган.
Требования к оформлению
Документ следует готовить в письменном виде в строгом соответствии, которые выдвигаются в подобных случаях.
При оформлении придерживаются следующих правил:
- Наименование документа.
- Название города или иного населенного пункта.
- Дата составления документа указывается прописью. Отсутствие даты делает невозможным ее применение, ведь ее использование ограничено по времени.
- Название юрлица и ее организационно-правовая форма.
- Реквизиты налогоплательщика (ИНН, ОКПО).
- Имя руководителя, указание его должности.
- Исчерпывающие сведения о лице, на которого оформляется доверенность: его полное ФИО, адрес, данные гражданского паспорта.
- Список конкретных действий, которые уполномочено совершать доверенное лицо.
- Срок действия доверенности.
- Образец подписи сотрудника, на которого составлен документ.
- Подпись, должность, ФИО руководителя организации.
Удостоверять доверенность в нотариальной конторе не требуется, однако от лица предприятия должна быть поставлена печать.
Если доверенность оформляется частным предпринимателем или физическим лицом, потребуется дополнительное обращение к нотариусу за заверением.
На видео об оформлении доверенности
Срок действия
Гражданское законодательство определяет продолжительность действия доверенности. Согласно положений статьи 186 ГК РФ документ может быть выдан бессрочно, однако в отношении документов для налоговой, как правило, действует годовой срок. Если иной срок не указан, полномочия поверенного длятся в течение одного года по умолчанию.
Максимальный срок, который указывают в доверенности для налоговой не превышает трех лет. Отсутствие информации о сроке действия в тексте документа от организации делает его ничтожным.