Письмо о расторжении договора оказания услуг – это первый шаг одной из сторон (либо исполнителя, либо заказчика) к прекращению взаимоотношений между сторонами, установленных условиями данного соглашения.
Нужно учитывать, что в самом договоре должен быть прописан односторонний порядок прекращения правоотношений. В этом случае при составлении такого уведомления и его направлении контрагенту необходимо руководствоваться условиями соглашения.
Что это такое
Письмо, в котором изложено требование о прекращении договора о предоставлении услуг, представляет собой официальный документ, который направляет заинтересованная сторона второй стороне. Как правило, если срок действия соглашения о предоставлении услуг подходит к концу, то в таком уведомлении нет никакой необходимости.
Письмо составляют на фирменном бланке, подписывают уполномоченным на это лицом и скрепляют печатью.
Основания для письма о расторжении договора
Все случаи досрочного прекращения договорных отношений можно подразделить на две категории:
- Когда оба контрагента согласны расторгнуть договор – в подобной ситуации направление письма является формальным действием. От этого документа ничего не зависит, стороны в добровольном порядке прекращают отношения.
- Когда одним из контрагентов нарушаются существенные условия соглашения об оказании услуг. Сторона, чьи интересы были нарушены, обращается с требованием о расторжении договора к виновной стороне, даже если отсутствует взаимная договоренность о прекращении правоотношений. В такой ситуации контрагент может ответить отказом, и тогда придется разрешать вопрос, обратившись с иском в суд.
Содержание уведомления
Если вы планируете составлять письмо с требованием расторгнуть соглашение на предоставление услуг до истечения срока его действия, то для того чтобы все сделать правильно, стоит ориентироваться на содержание нижеприведенной таблицы.
| № п/п | Компонент уведомления | Какие сведения содержит |
| 1. | Адресат | Полное наименование стороны, которой направляется письмо, должность, фамилия с инициалами. |
| 2. | Наименование | Уведомление о прекращении договора о предоставлении услуг. |
| 3. | Текст | Здесь максимально подробно указывают причины необходимости расторжения договора (к примеру, исполнителем оказаны услуги плохого качества) и излагают требование прекратить действие соглашение с конкретной даты. |
| 4. | Приложения | Если имеются какие-либо доказательства того, что стороной были нарушены условия договоры (не выполнены надлежащим образом возложенные на нее обязательства), то их прилагают к письму. Это могут быть акты, подтверждающие факт оказания услуг ненадлежащего качества. |
| 5. | Дата составления и подпись | Дата ставится внизу слева, а подпись уполномоченного лица внизу справа, сверху на нее печать. |
На видео о расторжении договора услуг
Подводя итог, следует отметить, что письмо о расторжении соглашения предоставления услуг составляется в произвольной форме и должно содержать все вышеприведенные реквизиты. Вручают его лично адресату под подпись или же направляют заказным письмом.