Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора предполагает пролонгацию при условии установления длительных отношений между сторонами.
Общие сведения
Наиболее часто потребность в пролонгации возникает в отношении аренды помещений (коммерческих и жилых), договора подряда, хранения. Возможно продление отношений на основании допсоглашения по договорам продажи, если условия поставки (объем и ассортимент) устанавливаются согласно заявкам, полученным от покупателя.
В отношении некоторых видов договоров продление невозможно. Это касается договоров, по которым пролонгации не бывает изначально: дарственная, договор мены.
Гражданский кодекс не содержит строгих ограничений в отношении правил оформления дополнительного соглашения. В трудовом законодательстве действует положение о срочном трудовом договоре с пятилетним сроком действия. Продление контракта с наемным сотрудником допускается по дополнительному соглашению.
Требования к допсоглашению
Так как в законе нет особых требований к оформлению документа, при его составлении руководствуются тем же порядком, что и при заключении основного договора.
К общим требованиям по составлению соглашения о продлении срока действия относят следующие положения:
- Оформление документа возможно только в письменном виде.
- Наличие обязательств по государственной регистрации основного договора влечет за собой необходимость регистрации любого изменения. Регистрация допсоглашения проводится тем же органом, что и по основному договору. Таким образом, если требуется продление арендного договора, зарегистрированного в Росреестре, допсоглашение о продлении регистрируют там же.
- Нотариальное заверение основного документа также требует удостоверения дополнительного соглашения о пролонгации.
Другие формулировки и положения соглашения оформляются согласно основным требованиям к юридически значимым документам. Важно при составлении допсоглашения включить все необходимые по закону реквизиты и указать, к какому конкретно договору было заключено данное соглашение.
Обязательные реквизиты
Дополнительное соглашение должно содержать те же реквизиты, что и основной договор, и иметь те же части: преамбула, основная часть, суть изменения/дополнения, реквизиты, подписи.
С юридической точки зрения, дополнительное соглашение будет считаться легитимным, если будут присутствовать следующие реквизиты в документе:
- Название и ссылка на основной договор (название, номер и дата документа).
- Дата, место оформления.
- Реквизиты сторон по основному договору (указываются в том же порядке). Помимо участников договорных отношений, могут быть указаны их представители (при наличии).
- В основном тексте соглашения указывают о назначении нового срока, до какого момента договор будет считаться действующим.
- Реквизиты участников вносят по формату основного документа.
- Внизу стороны ставят подписи и печати (если участник является организацией).
На видео о составлении дополнительного соглашения
Так как в допсоглашении об изменении срока действия не заложено никакого другого смысла, других положений в текст документа вносить не следует.