СНИЛС – один из основных документов работающего гражданина России. Его наличие подтверждает, что человек числится в системе пенсионного страхования. Номер, указанный на СНИЛСе, является номером расчетного счета в этой системе, куда работодатели перечисляют определенную часть средств от зарплаты работника. Впоследствии она будет затрачена на выплату пенсии.
Для чего нужен СНИЛС
СНИЛС нужен не только для оформлении пенсии. На индивидуальном лицевом счете скапливаются все сведения о:
- Денежных перечислениях, которые совершил работодатель или сам застрахованный.
- Стаже и занимаемых должностях.
Словом, данный счет является своеобразной историей трудового пути россиянина. Поэтому неудивительно, что СНИЛС требуется практически везде:
- При трудоустройстве на предприятие любой формы собственности.
- При постановке на учет на бирже труда.
- При взятии кредита или ипотеки.
- При открытии своего дела.
Страховое свидетельство действует всю жизнь, обязательной замене не подлежит. Но в случае, если человек его случайно потерял или если его украли, то предусмотрена специальная процедура восстановления документа.
Кроме того, возможна замена свидетельства, если в нем найдены ошибки или опечатки. Для этого нужно заново обратиться в отделение Пенсионного Фонда России или к своему работодателю – в зависимости от того, каким путем было оформлено оригинальное свидетельство.
Если же произошло изменение фамилии, имени, отчества или каких-то других данных, то необходимо в течение первого месяца после этого подойти в отделение ПФР или к работодателю. Вместе с заявлением необходимо приложить документы, подтверждающие внесенные изменения, например, копию свидетельства о заключении брака.
Оригинал свидетельства должен храниться у самого застрахованного. Если его где-то требуют, достаточно предоставить копию, а оригинал приложить для сверки.
Где получить страховое свидетельство
Порядок выдачи оригиналов и дубликатов СНИЛС регулируется законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
На основе этого закона получить страховое свидетельство можно двумя путями:
- У работодателя. Если вы устраиваетесь на работу впервые, и ранее такого документа не заказывали, то все заботы по оформлению «зеленого свидетельства» должен взять на себя работодатель. Требования «сначала сходить оформить СНИЛС» незаконны.
- Самостоятельно. Обычно нужда в оформлении страхового свидетельства возникает раньше, например, во время учебы в вузе. Поэтому чаще всего люди заказывают его себе или своим детям самостоятельно. Для этого нужно обратиться в отделение Пенсионного Фонда по месту жительства.
Что касается сроков выдачи, то через работодателя процедура может занимать максимум 2 месяца, если оформлять СНИЛС самостоятельно, то максимальный срок – месяц.
При получении свидетельства нужно проверить корректность всех данных. В документе должны быть указаны:
- Индивидуальный номер (номер лицевого счета).
- Фамилия, имя и отчество застрахованного лица.
- Время и место его рождения.
- Пол.
- Дата регистрации документа в ПФР.
Если где-то допущена ошибка, нужно сразу же написать заявление на переоформление.
Где и как восстановить СНИЛС
Чтобы получить дубликат, возможно два варианта обращения:
- Для работающих граждан – к своему работодателю.
- Для всех остальных – в отделение ПФР по месту жительства.
В обоих случаях необходимо написать заявление на выдачу дубликата. Вместо работника заявление может составить и написать работодатель, но сам заявитель должен собственноручно поставить подпись.
Имея на руках данное заявление, работодатель обращается в Пенсионный фонд с просьбой выдать дубликат документа. Ему необходимо предоставить сотруднику ПФР следующие документы:
- Заявление по форме АДВ-3.
- Копию потерянного СНИЛСа (ее можно взять в личном деле).
- Копию паспорта (запросить у работника).
Если копии свидетельства нет, то нужно узнать идентификационный номер. Если и номера нет, то необходимо подать в ПФР заявление о первичной выдаче СНИЛС. В ответ придет отказ с указанием номера, который уже был присвоен работнику. Его и нужно указать в заявлении на выдачу дубликата. В течение месяца документ будет готов.
Если же получить дубликат гражданин должен сам, например, если он является ИП или безработным, либо если нужен дубликат свидетельства на ребенка, то нужно обратиться в ПФР по месту жительства.
Понадобятся те же документы и заявление по форме АДВ-3. Если оформляется дубликат свидетельства на ребенка, который еще не достиг 14 лет, то заявление вместо него заполняет один из родителей и предоставляет свой паспорт. После 14 лет ребенок сам пишет заявление и подает копию своего паспорта.
Дубликат будет готов через 30 дней. За оформление дубликата платить не нужно, всяческие требования оплатить госпошлину или работу специалистов незаконны.