Если по каким-либо причинам предпринимательская деятельность не оправдала надежд, то имеет смысл закрыть ИП, то есть официально прекратить деятельность в качестве ИП. Это необходимо для того, чтобы избежать обязательных страховых взносов, которые рассчитываются из официально установленного показателя минимальной оплаты труда, и выплачиваются независимо от того, ведет ли фактически свою деятельность ИП или нет.
Процесс ликвидации ИП не представляет особой сложности, однако имеет множество нюансов, которые необходимо знать для того, чтобы самостоятельно закрыть ИП без претензий со стороны государственных органов.
- СКАЧАТЬ бланк заявления о прекращении предпринимательской деятельности (форма Р26001) Excel
- СКАЧАТЬ образец заявления о прекращении предпринимательской деятельности (форма Р26001) Excel
Причины ликвидации ИП
В первую очередь решение о ликвидации ИП принимает сам предприниматель. Однако причиной для закрытия ИП могут послужить и другие обстоятельства:
- Смерть индивидуального предпринимателя.
- Прекращение действия документов на право ведения деятельности – для предпринимателей иностранцев.
- Решение суда о признании ИП банкротом, запрете на осуществление определенного вида деятельности, принудительном лишении ИП права на проведение данного вида предпринимательской деятельности.
Как закрыть ИП с долгами
Закрыть ИП можно и с имеющимися долгами, так как требование налоговой инстанции предоставлять справку из ПФР (пенсионный фонд) утратило свою силу в январе 2011 года. При ликвидации ИП с долгами задолженность останется уже на физическом, а не юридическом лице, а новые взносы начисляться не будут.
Закрыть ИП можно и при наличии задолженности перед контрагентами, в этом случае предприниматель не обязан уведомлять кредиторов о ликвидации, в отличие от ликвидации ООО.
Как закрыть ИП — пошаговая инструкция
Для официального прекращения деятельности ИП необходимо совершить действия, перечисленные ниже.
Шаг 1. Погашение долгов
Предпринимателю необходимо проверить наличие неурегулированных вопросов с контрагентами и органами государственной власти. Для этого следует посетить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, ФОМС и Фонд социального страхования (последние два обязательны только для ИП с наличием сотрудников), специалисты которых распечатают все имеющиеся задолженности ИП.
При наличии каких-либо задолженностей, их следует незамедлительно погасить по кодам бюджетной классификации, указанным в выписке. Если ИП уплатил больше налогов, чем требовалось, то он может потребовать возмещения расходов, для чего необходимо написать соответствующее заявление на имя начальника инспекции федеральной налоговой службы.
После погашения всех задолженностей необходимо получить справку в Пенсионном фонде об отсутствии задолженностей. Для получения справки необходимо прийти в отделение Пенсионного фонда, в котором ИП находится на учете и предоставить пакет следующих документов:
- Документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении).
- Справку о присвоении ИНН.
- Заявление, составленное по форме P26001 на закрытие ИП.
- Документ, который подтверждает регистрацию лица в качестве ИП.
- Свидетельство о государственном пенсионном страховании.
- Подтверждение оплаты фиксированных платежей в Пенсионном фонде с даты последней сверки до текущего момента.
- Выписку из государственного реестра ИП.
- Свидетельство ОГРН.
- Копии всех вышеуказанных документов.
Шаг 2. Расторжение договоров
Все договора, которые заключены ИП с государственными органами и фондами, а также негосударственными инстанциями должны быть расторгнуты.
Для расторжения договоров, заключенных с Фондом социального страхования, необходимо предоставить квитанции, которые подтверждают уплату ИП всех страховых взносов.
Шаг 3. Увольнение сотрудников при их наличии
Если у ИП были наемные сотрудники, то их необходимо уволить в связи с прекращением деятельности ИП по инициативе работодателя (пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) и рассчитаться с ними.
До подачи заявления о прекращении деятельности ИП необходимо предоставить в управление Пенсионного фонда:
- Персонифицированную отчетность по всем сотрудникам.
- Отчеты по страховым взносам.
После этого на протяжении 15 календарных дней ИП необходимо рассчитаться по страховым взносам за сотрудника. ИП после увольнения сотрудников должен также сняться с учета в ФСС, для чего следует подать соответствующее заявление и документы в соответствии с Порядком, который утвержден Постановлением ФСС №27 от 23 марта 2004 года.
ИП должен предупредить всех своих сотрудников об увольнении не позднее, чем за два месяца.
За две недели до увольнения необходимо уведомить в письменной форме и Службу занятости населения, указав по каждому сотруднику его профессию, должность, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Шаг 4. Закрытие банковского счета и снятие с регистрации ККТ
Как только ИП получил все ожидаемые безналичные поступления и осуществил необходимые платежи, необходимо закрыть все банковские счета, которые были открыты для использования в предпринимательской деятельности с обязательным уведомлением об этом Пенсионного фонда, налоговой инспекции и ФСС, если ИП был зарегистрирован там в качестве работодателя.
Если в предпринимательской деятельности использовалась контрольно-кассовая техника, то ее необходимо снять с регистрации.
Шаг 5. Заполнение заявления по форме р26001
Заявление на закрытие ИП составляется по форме Р26001, которая называется «Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности физическим лицом в качестве ИП, в связи с принятием им решения о прекращении такой деятельности». Бланк заявления можно получить в налоговой инспекции или скачать на официальном сайте налогового органа.
При возникновении трудностей в ходе оформления заявления, можно использовать специальную инструкцию по его заполнению, которая также есть в налоговой инспекции или на сайте. Заявление подается в бумажном или электронном виде.
Шаг 6. Заполнение бланка квитанции на оплату государственной пошлины
На официальном сайте налоговой службы можно сформировать квитанцию по оплате госпошлины . Стоимость 160 рублей.
Квитанцию необходимо заполнять лично и очень внимательно – в случае указания неправильных данных, денежные средства могут быть перечислены не по назначению, так как сотрудники Сбербанка не несут ответственности за правильность заполнения квитанции.
Шаг 7. Оплата государственной пошлины
Государственную пошлину необходимо оплатить в любом отделении Сбербанка. Государственная пошлина за закрытие ИП в текущем году составляет 160 рублей.
Шаг 8. Передача заявления и квитанции в налоговую
После уплаты государственной пошлины, квитанцию об оплате и оформленное заявление необходимо подать в ФНС по месту регистрации ИП.
Шаг 9. Получение свидетельства
По истечению 5 рабочих дней после даты подачи необходимой документации на закрытие ИП, следует получить в налоговой инспекции «Свидетельство о государственной регистрации прекращения деятельности физическим лицом в качестве ИП», а также «Выписку из единого государственного реестра ИП». Необходимо учитывать то, что день подачи пакета документов в пятидневный срок не входит.
Если у предпринимателя нет возможности прийти в налоговую инспекцию в назначенное время, то документы отправляют посредством почтовой службы заказным письмом по месту прописки ИП. Для получения документов при себе необходимо иметь расписку, выданную налоговым органом, а также паспорт.
После получения документации на закрытие ИП, в течение двенадцати календарных дней необходимо уведомить отделение Пенсионного фонда о закрытии ИП и получить расчет по платежам.
После закрытия ИП
После закрытия ИП на руках должны быть следующие документы:
- Свидетельство о снятии с учета в качестве ИП.
- Свидетельство о снятии с учета в государственном фонде.
- Документы, оставшиеся при регистрации ИП.
После закрытия ИП бывший предприниматель должен хранить все документы в течение пяти лет. Это обусловлено тем, что налоговые органы имеют право проводить выездную проверку бывшего предпринимателя. Согласно законодательству, сроки такой проверки составляют три календарных года, предшествующих году прекращения деятельности ИП.
Если документация, которая подтверждает корректность начисления и оплаты налогов, не будет представлена на проверку, то налоговая инспекция проведет добавление налогов, а также пени и штрафов и предъявит требование об их взыскании.
Видео: как закрыть ИП с долгами
https://www.youtube.com/watch?v=KfnLZEzzd3M
Сроки закрытия ИП
Согласно законодательству, на обработку заявления о закрытии ИП должно уйти не более 5 дней.
Сколько стоит закрыть ИП
Закрыть ИП можно как самостоятельно, так и через юридические компании, которые занимаются ликвидацией фирм и ИП, при этом стоимость их услуг может быть разной:
- Подготовка заявления и последующая его подача в налоговую инспекцию: от 1500 до 2500 рублей.
- Получение справки из Пенсионного фонда: от 2000 до 3000 рублей.
- Государственная пошлина за закрытие ИП: 160 рублей.
- Услуги нотариуса по заверке заявления: от 2000 рублей.
- Извещение Пенсионного фонда о закрытии ИП: 1500 рублей.
Закрытие ИП дистанционно
Все вышеперечисленные процедуры по закрытию ИП можно выполнить через интернет, не выходя из дома. Вся информация по закрытию ИП в онлайн режиме содержится на официальном сайте налоговой. Также можно воспользоваться специальными сервисами — один из популярных «Мое дело».