В жизненном цикле любой организации может наступить период, когда ее необходимо закрыть. Это может быть связано с тем, что фирма выполнила все возложенные на нее задания, бизнес стал убыточным из-за накопленных долгов или неправильно выстроенного плана ведения финансовых дел, а бывают случаи, когда учредители компании забывают о ее существовании и ликвидация осуществляется регистрирующими органами в принудительном порядке.
Некоторые предприниматели считают, что закрытие ООО – это сложный и длительный процесс, а порой даже невозможный. Однако для фирмы, которая ведет грамотную бухгалтерию, документооборот и налоговый учет, уплачивает в срок и в полном объеме налоги, и учредители которой знают порядок, сроки, этапы и стоимость ликвидации, закрытие ООО не составит особых трудностей, так как по сути это такая же процедура, как и регистрация новой фирмы.
Основные виды ликвидации
По форме исполнения ликвидацию классифицируют на 2 основных вида:
- Официальная.
- Альтернативная: используется в случаях, когда у учредителей нет достаточного количества времени на официальное закрытие ООО или у фирмы имеются слишком большие задолженности, в таких случаях ООО продают, реорганизуют или меняют учредителя (генерального директора).
Официальная ликвидация ООО может быть таких видов:
- Добровольная.
- Принудительная.
- Банкротство.
Добровольная ликвидация – наиболее оптимальный вариант закрытия ООО, который исключает ответственность учредителей личным имуществом (субсидиарная ответственность) в случаях возникновения сложностей при закрытии фирмы или образовании долгов.
Добровольная ликвидация занимает длительное время и требует подготовку пакета определенных документов.
Принудительная ликвидация ООО проходит по правилам добровольной, к подобной ликвидации учредителей могут принудить, если ООО в течении длительного периода не сдавало в налоговую отчетность и не перечисляло налоги, не занималось предпринимательской деятельностью, указанной в учредительных документах. Если у фирмы были долги перед кредиторами или задолженность у налоговой, то учредителей могут обязать погасить все долги, в том числе личным имуществом.
Банкротство – наиболее удачный вариант для предприятия с задолженностью. Основные преимущества процедуры банкротства следующие: нет налоговой проверки и конкурсного производства, должник самостоятельно выбирает арбитражного управляющего.
Сроки и стоимость ликвидации ООО
Стоимость и сроки процедуры ликвидации ООО зависят от следующих факторов:
- Долги, которые висят на компании (их качество и сумма).
- Балансовая стоимость активов, которыми владеет фирма на момент принятия решения о ее ликвидации.
- Объем работ, которые необходимо выполнить для закрытия организации.
- Выбранный вид ликвидации, который в данном случае будет наиболее оптимальным.
В среднем процедура ликвидации занимает от 2 недель до 1,5 лет.
Так, длительность банкротства – 1,5 года, добровольная ликвидация ООО займет от 5 до 7 месяцев, реорганизация ООО (слияние или поглощение) – от 3 до 5 месяцев, смена генерального директора фирмы и состава учредителей – месяц, а смена только лишь генерального директора – 14 дней.
Стоимость ликвидации ООО следующая:
- Смена директора ООО – 10 000 – 60 000 рублей (курьерские услуги, государственная пошлина, услуги нотариуса, подготовка документов).
- Смена состава учредителей фирмы и генерального директора – от 20 000 до 80 000 рублей (оплата пошлины, курьерские услуги и подготовка документов).
- Реорганизация ООО – от 40 000 до 60 000 рублей (нотариальные и курьерские услуги, оплата государственной пошлины и подготовка пакета документов).
- Добровольная ликвидация – от 40 000 до 1 000 000 рублей (налоговая проверка, сбор документов, накладные расходы, нотариальные услуги и государственная пошлина).
- Банкротство ООО – от 250 000 рублей (сбор и оформление пакета документов, поездки в налоговую, банк, пошлины, услуги нотариуса, улаживание вопросов с кредиторами, накладные расходы).
Документы для ликвидации ООО
Для закрытия ООО необходимо собрать пакет следующих документов:
- Форма 15001.
- Решения о ликвидации ООО.
- Форма 15002.
- Уведомления кредиторов о ликвидации ООО.
- Сообщение о ликвидации по форме С-09-4.
- Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
- Промежуточный ликвидационный баланс.
- Решение об утверждении ликвидационного баланса.
- Уведомление об утверждении промежуточного ликвидационного баланса по форме 15003.
- Ликвидационный баланс.
- Форма 16001.
Порядок ликвидации ООО
Ликвидация ООО включает в себя несколько основных этапов, прохождение которых обязательно.
Этап 1. Подготовка первоначального пакета документов
На начальном этапе необходимо провести общее собрание участников ООО, итоги которого оформляются в виде решения о ликвидации. В документе следует отразить следующие вопросы:
- Принятие решение о ликвидации ООО.
- Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии.
Рассматривать какие-либо другие вопросы во время собрания не обязательно, если общество состоит из одного участника, то соответствующее решение принимается им единолично.
Кроме решения следует подготовить два заявления-уведомления:
- О принятии решения о ликвидации ООО, составленное по форме 15001.
- О назначении ликвидационной комиссии, составленное по форме 15002.
Оба уведомления необходимо удостоверить нотариально, в качестве заявителя в документах выступает один их участников фирмы. Также следует подготовить сообщение о начале ликвидационной процедуры по форме С-09-4.
Этап 2. Подача документов в регистрирующие органы
На этом этапе следует в течение трех дней с даты принятия решения о ликвидации ООО уведомить государственные и внебюджетные фонды. В налоговый орган регистрации подаются формы 15001 и 15002, на протяжении трех дней запись о начале ликвидации ООО заносится в ЕГРЮЛ, после чего орган выдает соответствующее свидетельство. В территориальный орган налоговой, в котором ООО пребывает на учете, необходимо подать сообщение, составленное по форме С-09-4, а также решение о ликвидации ООО.
Также необходимо уведомить Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный Фонд (ПФР) о начале процедуры ликвидации ООО, их уведомление осуществляется в любой произвольной форме
Этап 3. Публикация в СМИ
ООО обязано опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» соответствующую заметку, форма заявления и пакет необходимых документов указаны на сайте «Вестника». Публикация обычно проводится после получения ООО свидетельства из органа регистрации, однако законодательством не запрещено одновременно проводить обращение в СМИ и орган регистрации.
Этап 4. Выявление кредиторов и прохождение проверки налоговой
Ликвидационная комиссия должна уведомить кредиторов о начале ликвидации и взыскать дебиторскую задолженность с должников ООО.
Срок, на протяжении которого кредиторы ООО могут предъявить требования, устанавливает ликвидационная комиссия (не менее двух месяцев). В это время в ООО будет проводиться выездная налоговая проверка, к которой следует подготовиться заранее.
Этап 5. Промежуточный ликвидационный баланс
По истечении срока, отведенного на предъявление кредиторских требований, ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) в форме бухгалтерского документа, который отражает сведения об имуществе ООО, требования кредиторов и результаты их рассмотрения. ПЛБ утверждает общее собрание участников ООО (решение об утверждении), протокол подписывает учредитель ООО или государственный орган. Также следует подготовить уведомление об утверждении ПЛБ, которое подписывает заявитель со стороны ООО и утверждает нотариус.
Для уведомления органа регистрации о составлении ПЛБ подаются такие документы:
- Промежуточный ликвидационный баланс.
- Заявление.
- Решение об утверждении ПЛБ.
- Подтверждение публикации в «Вестнике» (копия титульного листа и страницы с заметкой).
По истечении трех дней ООО выдают свидетельство об уведомлении.
Этап 6. Удовлетворение требований
На этом этапе ООО окончательно удовлетворяет требования, заявленные кредиторами.
Этап 7. Ликвидационный баланс. Подготовка окончательного пакета документов
После расчета с кредиторами и инвентаризации ликвидационная комиссия подготавливает окончательный ликвидационный баланс (ЛБ), который утверждает собрание участников общества (решение об утверждении). После этого следует составить заявление о регистрации ООО в связи с ликвидацией по форме 16001 (заявитель – ликвидатор или председатель комиссии), документ заверяется нотариусом.
Также необходимо оплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей (оплачивает ликвидатор) и взять справку об отсутствии долгов перед ПФР.
Этап 8. Государственная регистрация ликвидации
Полученный на 7 этапе пакет документов необходимо передать в регистрирующий орган. В этот пакет входят:
- Форма 16001.
- Ликвидационный баланс.
- Документы, которые подтверждают получение кредиторами ООО уведомления о начале процедуры ликвидации (уведомления о вручении, выданные почтой).
- Решение об утверждении ЛБ.
- Квитанция, которая подтверждает оплату государственной пошлины.
Заявителем является председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор, через 5 дней выдается свидетельство о ликвидации ООО и процедура закрытия ООО считается оконченной.