Министерство здравоохранения РФ, Правительство РФ и Фонд социального страхования РФ регламентируют порядок и сроки выплаты денежных средств по листку нетрудоспособности работника. Работодатель самостоятельно не производит оплату по больничному листу, а лишь передает данные о работнике в социальный фонд. Законодательством установлены предельные размеры выплат по больничному листу, а также порядок представления денежной компенсации.
Изменения при расчете больничного листа
Начиная с 2018 года, в России изменились некоторые правила, которые затронули порядок начисления и выплаты денежных средств по больничному листу. Данные поправки были внесены в связи с изменением трудовой политики в стране. Так, с 2017 года, все медицинские учреждения страны были обязаны перейти на новый уровень оформления справок временной нетрудоспособности – в электронной форме. Благодаря электронному документообороту, все данные о периоде болезни человека мгновенно передаются в страховую компанию гражданина. Произошел и ряд других изменений при расчете больничного листа:
- С 2018 году начисления по больничному листу ведутся по-новому. Так, за расчетный период принимается два предыдущих года. Для начисления больничного сначала вычисляется средний дневной заработок работника, исходя из формулы, представленной в Федеральном законе № 255. Необходимо сложить сумму заработка за два календарных года и разделить её на 730 дней. В итоге получится средняя заработная плата в день работника, количество дней за два года не меняется, даже если год был високосный.
- С 2006 года применяется одинаковый порядок начисления больничного по беременности и родам, порядок правильности начисления устанавливается 225 Федеральным законом. За основу заработка женщины берутся два предшествующих беременности календарных года, из которых высчитывается средний ежедневный заработок. Закон позволяет женщине самостоятельно выбирать два календарных года, от которых следует высчитывать больничный и средний заработок.
- Оплата больничного по болезни производится только в том случае, если работник предоставил в бухгалтерию предприятия специальный лист нетрудоспособности по установленному Министерством здравоохранения образцу. Данный порядок регламентируется нормативно-правовым актом и без соблюдения образца справки страховщик вправе отказать гражданину в выплате денежных средств по больничному листу. Кроме того, человек вправе отправиться на больничный даже по причине болезни своего члена семьи, например, несовершеннолетнего ребенка.
- Для того, чтобы получить больничный лист по причине производственной травмы человек обязан получить соответствующее заключение о временной нетрудоспособности в медицинском учреждении по месту жительства. Больничный лист оформляется человеку, который получил травму во время нахождения на рабочем месте и при выполнении своих прямых обязанностей, прописанных в коллективном договоре предприятия и в трудовом договоре самого работника. Больничные листы, полученные по производственной травме, как правило, оформляются на более долгий период времени, но начисления денежных средств происходят по той же формуле, что и для простых больничных.
Влияние страхового стажа
Страховой стаж работника во многом определяет размер компенсации по больничному листу. Общий трудовой стаж необходимо рассчитывать из официальных данных о местах работы человека, которые прописаны в его трудовой книжке и далее передаются в региональное отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации. Самый маленький расчет по больничному листу получают те работники предприятий, у которых общий трудовой стаж за всю жизнь не превышает пяти лет. В таком случае гражданин будет получать за один день, проведенный на больничном, всего 60 процентов от своего дневного заработка, что значительно отразится на его бюджете.
Размер больничного увеличивается вместе со стажем человека. Так, при общем трудовом стаже от 5 до 8 лет начисления по больничному листу будут распределяться в сумме 80 процентов от среднего дневного заработка. Выгоднее всего находиться на больничном тем, чей общий страховой стаж превысил 8 лет. Для таких граждан предусмотрена оплата больничного в 100 процентном размере от среднего дневного заработка.
Если человек в силу обстоятельств не имеет возможности подтвердить свой трудовой стаж, например, потерял трудовую книжку, то 91 приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации устанавливает иные правила подтверждения страхового стажа. Работник вправе предоставить трудовые договора и справки с предыдущих мест работ, где будут указаны сроки его оформления в организации. Если сотрудник не может предоставить ни одного документа, настоящему работодателю следует обратиться в Пенсионный Фонд Российской Федерации, который обязан предоставить сведения о бывших местах работы сотрудника и размерах его заработной платы по интересующим годам.
Важно! На больничный по беременности и родам (декретный больничный) не может влиять страховой стаж женщины. Если она отработала больше полугода на предприятии, то ей обязаны выплатить декретные в размере 100 % от средней заработной платы. Однако, если общий страховой стаж женщины менее 6 месяцев, то расчет декретных будет осуществляться исходя из установленного законом минимального размера о платы труда (МРОТ).
Оплата больничного листа по закону, предельные размеры
Законом установлен предельный размер выплаты по больничному листу. Даже если работник получает очень высокую зарплату на предприятии, размер его больничного не будет превышать установленную максимальную сумму среднего дневного заработка для исчисления. Законодательством и Фондом социального страхования РФ предусмотрены конкретные цифры за 2017 и 2018 гг., если годовой заработок сотрудника превышает их, то он не учитывается при расчете выплат по больничному листу.
Важно! Предельно установленный заработок за 2016 год для граждан всей РФ составляет 718 тысяч рублей, за 2018 год – 755 тысяч рублей, а за 2019 год – 784 тысячи рублей. Исходя из этих цифр, рассчитывается средний дневной заработок работника за два предшествующих года. Таким образом, максимальная сумма заработной платы в день не может превышать 2 150 рублей. Именно с этих цифр идет начисление больничного.
Например, если сотрудник находился на больничном 8 дней и получает максимально возможную заработную плату, то его дневным заработком будет считаться 2 150 рублей, следовательно, за 9 дней больничного Фонд социального страхования выплатит ему 19 350 рублей.
Предельные размеры выплаты по листку временной нетрудоспособности касаются и тех граждан, кто не работал в предыдущие два страховых года или вообще не имеет трудовой стаж. В таком случае размер среднего дневного заработка исчисляется в зависимости от МРОТ, которой установлен в России на момент болезни работника. Минимальный размер оплаты труда применяется для двух календарных лет, на основе полученной суммы высчитывается дневной заработок. В таком случае размер заработка работника не превысит 320 рублей, следовательно, больничные будут очень маленькими.
Порядок оплаты
Оплата больничного листа происходит строго за все календарные дни, во время которых человек имел временную нетрудоспособность, сюда входят и праздничные, и выходные дни. Для того, чтобы произвести правильное начисление по больничному листу, бухгалтерия предприятия обязана проверить все доходы своего работника, то есть включить в его среднюю дневную заработную плату все премии и другие денежные надбавки, начисленные за два предшествующие больничному года.
Справка! При выходе женщины в декретный отпуск ей обязаны оплачивать все дни больничного согласно федеральному закону. Размер больничного может быть меньше, если женщина не торопится уходить в декрет и продолжает занимать свое рабочие место. В этом случае страховщик не будет оплачивать больничный лист, это за него сделает работодатель в виде обычной ежемесячной заработной платы.
Порядок оплаты больничного листа устанавливается Правительством Российской Федерации. После того, как работник передал больничный лист в кадровую службу своего предприятия, у последнего есть срок в 10 дней, чтобы произвести зачисление пособия на счет сотрудника. Чаще всего это происходит в день зачисления аванса или оставшейся заработной платы за предыдущий месяц.
Расчет больничного листа
Расчет больничного листа временной нетрудоспособности устанавливается законодательством Российской Федерации. От количества фактически проведенных дней на больничном работника зависит за чей счет будут осуществляться выплаты работодателю:
- если работник находился на больничном три и меньше дня, то компенсация в виде денежных средств перечисляется работнику за сет страхователя, то есть деньги выплачивает сама организация из своих фондов;
- при нахождении работника на больничном более 3 дней, то есть, начиная с 4 и далее, оплата денежной компенсации происходит за счет Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель обязан передать в Фонд все сведения о застрахованном работнике, а также предоставить лист временной нетрудоспособности в электронном виде. После этого Фонд социального страхования перечислит денежные средства на счет работодателя, который будет обязан перевести их на счет работника в качестве оплаты больничного листа.