Больничный лист представляет собой документ, предназначенный для выплаты денежных средств работникам при временной нетрудоспособности при заболеваниях, а также работающим женщинам при беременности и родах.
При расчете больничного листа обязательно учитываются все требования российского законодательства. Оплата первых трех дней нетрудоспособности по болезни производится организацией, дальнейшие средства поступают из Фонда социального страхования.
Для того чтобы рассчитать положенные выплаты, за основу берется определенный период трудовой деятельности. Сегодня он равен последним двум годам работы. В ситуации, когда стажа нет или нет возможности его подтвердить, применяется другой способ расчета. Законом предусмотрены случаи, когда выплата по больничному не предусмотрена совсем. Также при произведении расчетов по листу нетрудоспособности обязательно необходимо сопоставлять общую сумму заработанных средств за последний год с максимально возможной суммой выплат при болезни.
Расчет больничного при отсутствии стажа у работника
Если сотрудник ранее не работал и у него, соответственно, отсутствует стаж, то при расчете выплат по больничному листу за основу принимается минимальный размер оплаты труда. Данная сумма утверждена на законодательном уровне, и если в трудовом договоре с работником прописан полный рабочий день, то руководство не может принимать за расчет более низкие ставки. С начала 2015 года МРОТ увеличился в сравнении с предыдущем годом и составил 5965 рублей за один месяц.
На сегодняшний день при расчете больничного листа в соответствии с действующим законодательством МРОТ учитывается в следующих ситуациях:
- Отсутствие в трудовой книжке работника сведений о работе.
- Отсутствие доходов у работника на дату получения листа нетрудоспособности.
- Сумма заработной платы за полный отработанный месяц меньше, чем минимальная ставка.
- Наличие в трудовой книжке записи об очной форме обучения на дату заболевания, а стаж работы составляет менее полугода.
При сопоставлении средней заработной платы за месяц с размером МРОТ в сумму обязательно включаются все районные надбавки.
При расчете минимального среднего заработка применяется следующая формула:
Минимальная размер заработной платы = МРОТ×24:730, где в МРОТ обязательно включены все районные коэффициенты и надбавки на число получения больничного; 24 – количество месяцев за два года; 730 – количество рабочих дней за учитываемый период (731 в високосном году).
Исходя из формулы получаем минимальную заработанную сумму за рабочий день: 5965×24:730=196,1 рублей.
Пример
Общая сумма заработной платы за 2013 год с учетом полного рабочего дня равна 65520 рублей, за 2014 год – 54200 рублей. Дата оформления листа нетрудоспособности – 12.01.2015 года, продолжительность заболевания – 12 дней, общий стаж работы сотрудника – 15 лет.
Рассчитываем сумму выплат по больничному. Поскольку в январе 2015 года был отработан неполный месяц, то он в расчет не принимается. Расчет следующий: (65520+54200):730=164 рубля. Таким образом, сумма средней оплаты за рабочий день меньше минимальной ставки. По этой причине при расчете больничного за основу берется сумма в 196,1 рублей.
196,1×12=2353,2 рубля составит выплата по листу нетрудоспособности за 12 дней, проведенных на больничном.
Если работник работает по совместительству
Если сотрудник совмещает несколько мест работы, то при расчете больничного листа учитывается заработная плата с каждого из них. Выплаты начисляются на основной работе, для этого работнику требуется принести справку о своих доходах со всех организаций, где он работал в последние два года.
Нужно знать, что общий размер дохода за один год не должен быть более максимально допустимой суммы, которая установлена государством.
При этом принимается в расчет и общий страховой стаж сотрудника:
- Более 8 лет – оплата составляет 100 процентов среднего заработка.
- От 3 до 8 лет – оплачивается 80 процентов.
- Менее 3 лет – оплачивается лишь 60 процентов.
- Меньше года – оплата производится по минимальному размеру оплаты.
Больничный лист сотруднику, совмещающему несколько мест работы, рассчитывается по отдельным расчета, но по тому же принципу, что и основной рабочий лист.
Декретный больничный лист
О правилах расчета денежных пособий женщинам по беременности и родам подробно сказано в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006. Согласно законодательству расчеты следует делать следующим образом:
- Высчитать общую сумму всех доходов за последний год, который предшествовал началу отпуска по беременности и родов (учитывается заработная плата и прочие доходы, с которых отчислялись страховые взносы в ФСС).
- Рассчитать сумму среднего заработка за один рабочий день.
- Рассчитать сумму пособия за день. Для этого сумма среднего заработка за один день умножается на процент, который определяется, исходя из страхового стажа работника или прочих условий (установлены в Законе №255-ФЗ, статье 7).
- Сопоставить размер пособия за один день с максимальным размером пособия. Если полученное дневное пособие по размеру не более максимального, то выплаты делаются из рассчитанной суммы.
- Далее высчитывается общая сумма пособия. Нужно умножить размер дневного пособия на общее число календарных дней отпуска по беременности и родам. Длительность периода, который подлежит оплате, указана также в законодательстве.
Если во время декретного отпуска женщина продолжает свою трудовую деятельность, то за этот период ей начисляется в обычном порядке. А декретное пособие высчитывается за оставшийся период, с той даты, когда фактически оформили отпуск по заявлению сотрудницы.