В этой статье мы подробно рассмотрим порядок отзыва работника из отпуска, а также какие права имеет работник. Отзыв из отпуска регулирует Трудовой кодекс РФ ст. 125.
Формы документов для работодателя
Документы для работника
- СКАЧАТЬ образец заявления на отзыв работника из отпуска по инициативе работника
- СКАЧАТЬ образец согласия на отзыв работинка из отпуска
Причины отзыва из отпуска
Согласно статье 125 ТК РФ, у работодателя есть право отозвать работника из уже предоставленного отпуска в том случае, если возникла экстренная производственная необходимость, например:
- Материально ответственное лицо должно в обязательном порядке быть при инвентаризации.
- Внезапная налоговая проверка, которая предполагает наличие главного бухгалтера.
- Неполадки в компьютерной сети, мешающие деятельности фирмы и требующие присутствия системного администратора.
Однако подробные действия осуществимы только при согласии самого работника. Из этого следует, что его отказ (вне зависимости от причин) не может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь за собой какого-либо рода дисциплинарную ответственность. При этом работник самостоятельно принимает решение о дате прерывания отпуска, не предоставляя никаких письменных объяснений или мотивированных возражений.
Если человек был экстренно вызван из отпуска, оставшиеся дни должны предоставляться ему или в удобное для него время в текущем году или присоединяться к отпускным дням следующего.
Кого нельзя отозвать из отпуска
Есть ряд категорий граждан, которых отозвать из отпуска раньше времени работодатель не имеет права:
- Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
- Беременные женщины.
- Люди, чья работа связана с вредными или опасными условиями.
Законом гарантируется полноценный и своевременный отдых вышеуказанным категориям граждан, из чего следует, что нет обстоятельств, которые могли бы послужить причиной прерывания их отдыха, даже в случае, когда сами работники согласны приступить к трудовой деятельности раньше времени.
Как отозвать из отпуска работника
Если возникает необходимость появления человека, ушедшего в отпуск, на его рабочем месте, работодатель должен предпринять следующие шаги:
- Оформление служебной записки.
- Договоренность с работником о выходе на работу и получение его согласия.
- Оформление приказа об отзыве сотрудника.
- Внесение изменений в кадровые документы.
- Перерасчет зарплаты.
Как оформить служебную записку
Ситуации, в которых окажется необходимым присутствие данного специалиста, могут быть самыми разными. Решение принимается руководителем организации, который может быть не всегда в курсе текущего положения. Для его ознакомления с возникшей проблемой пишется служебная записка (это не является обязательной практикой). В таком документе должны быть указаны следующие сведения:
- Причины вызова сотрудника.
- Дата его выхода на рабочее место.
Руководитель в обязательном порядке ставит свою подпись и пишет резолюцию, в которой поручает определенному лицу получить согласие работника на отзыв и оформить это документально.
Как оформить согласие работника
В законе не оговорена форма согласия работника на прерывание отпуска. Многие специалисты считают, что для подстраховки лучше всего иметь письменное согласие, но в этом случае возникает проблема: как же оформить такой документ, если сотрудника на рабочем месте нет?
Задокументировать согласие вряд ли получится, поэтому работодателю придется довольствоваться предварительной устной договоренностью.
В большинстве случаев связь поддерживается в телефонном режиме или при помощи электронной почты. Непосредственный руководитель или инспектор отдела кадров может связаться с сотрудником и попросить прервать отдых, объяснив причины, по которым это необходимо. Желательно при этом поставить его в известность о возможности использования оставшихся дней в любое время. В случае согласия сотрудник сообщает дату своего выхода на работу.
В тот день, когда работник появится в организации, согласие необходимо оформить в письменной форме, при этом он должен указать время, в которое предполагает воспользоваться оставшимися отпускными днями.
Приказ об отзыве из отпуска
После того как письменное согласие работника на прерывание его отпуска было получено, руководитель оформляет приказ (распоряжение) по личному составу об отзыве своего сотрудника из отпуска. В нем должен быть закреплен порядок использования им оставшихся дней отдыха. Сам приказ может быть представлен в произвольной форме на бланке приказа по личному составу, разработанному самим руководителем. Работник с ним должен быть ознакомлен в обязательном порядке под подпись.
В приказе должны быть отражены следующие положения:
- Дата, с которой прерывается отпуск.
- Сообщение о предоставлении оставшихся дней по требованию работника или их присоединении к следующему отпуску (если известны конкретные даты, то указывать следует их).
- Подпись руководителя организации.
- Регистрация в специальной регистрационной форме.
Оформление кадровых документов
После подписания приказа, вносятся изменения в график отпусков. В личной карточке работника делается соответствующая запись, где указывается:
- Количество использованных дней отдыха.
- Реквизиты приказов как об отпуске, так и об отзыве из него.
Видео: отзыв из трудового отпуска
Видео: как в 1с сделать отзыв из отпуска в программе ЗУП
Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска
Денежная компенсация за неиспользованные дни рассчитывается согласно правилам, изложенным в «Трудовом кодексе» (ст.139). Если во время оплаченного отдыха произошло повышение заработной платы, перерасчет отпускных обязателен (Постановление № 922), вне зависимости отзывался ли сотрудник из отпуска или нет.
Сегодня как бухгалтерия, так и налоговые органы придерживаются следующего порядка: поскольку отзыв из отпуска приводит к перерасчету зарплаты, то отпускные за неиспользованные дни или добровольно возвращаются работником в кассу, или, по договоренности с ним, входят в состав зарплаты, полученной после выхода на рабочее место. Когда же сотрудник решит воспользоваться оставшимися днями отдыха, расчет их оплаты производится снова.
Таким образом, каждый работающий человек должен знать, что он вправе отказаться выйти на работу во время своего отпуска и это не должно иметь для него никаких последствий.