Расторжение трудового договора – это процедура, которая строго регламентирована законодательством. Необходимо четко разграничивать понятия «расторжение» и «прекращение трудового договора», так как под расторжением законодатель подразумевает одностороннюю или взаимную волю сотрудника и/или работодателя на завершение трудовых отношений, а прекращение – это более широкое понятие, которое включает в себя и расторжение, и завершение действия трудового соглашения по другим причинам.
Порядок расторжения трудового договора
Прием на работу и расторжение трудового договора должны быть оформлены приказом или распоряжением работодателя, принятым в соответствии с единой формой №8, утвержденной 05.01.2004 года Госкомстатом. Сотрудника необходимо под подпись ознакомить с распоряжением об увольнении, при желании ему может быть выдана заверенная копия.
Также работодатель должен выполнить следующие действия:
- Занести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника с указанием конкретной статьи Трудового кодекса Российской Федерации.
- Выдать сотруднику трудовую книжку, другие документы по его просьбе. Если сотрудник не забирает трудовую книжку, то работодатель уведомляет его о необходимости это сделать или же берет с сотрудника согласие на отправку документа по почте.
- Выдать сотруднику все причитающиеся денежные средства.
- Уведомить об увольнении судебного пристава, если с заработной платы сотрудника происходило удержание денежных средств по решению суда.
В некоторых случаях при расторжении трудового договора сотруднику должны быть предоставлены определенные компенсации и гарантии. Так, при сокращении штата или численности сотрудников организации (индивидуального предпринимателя) работодателю необходимо предложить сотруднику вакантную должность (работу), которая соответствует его квалификации, или нижестоящую вакантную должность (менее оплачиваемую работу) в той же местности.
Если подобные вакансии отсутствуют, работодатель должен:
- Выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие в размере средней месячной заработной платы.
- Сохранить средний месячный заработок на время трудоустройства сотрудника (на период до двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия и на третий месяц, если в двухнедельный срок сотрудник обратился в службу занятости и не был трудоустроен).
Работодатель может установить и другие компенсации, и гарантии, которые связаны с увольнением, в трудовом договоре. Главное, чтобы они не нарушали законных прав сотрудника и были выполнены в полной мере при его увольнении.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель может уволить сотрудника не только по объективным причинам, таким как ликвидация компании, уменьшение ее штата, но и из-за:
- Виновных действий сотрудника.
- Недостаточности квалификации, что подтверждено результатами аттестации.
Необходимо учитывать дополнительные правила увольнения, которые установлены для некоторых категорий сотрудников. Так, с сотрудниками в возрасте до восемнадцати лет возможно расторжение договора только при наличии согласия соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, и государственной инспекции. Исключением из этого правила являются случаи прекращения деятельности ИП или ликвидации предприятия.
Компания может быть упразднена по решению суда или ее учредителей, но в любом случае сотрудники должны быть уведомлены об этом событии лично и под роспись не позднее, чем за два месяца, профсоюзы необходимо уведомить за три месяца. Такие же правила установлены при ликвидации представительств и филиалов организаций.
Перед применением работодателем статьи 81 Трудового кодекса при увольнении сотрудника за виновные действия, необходимо соблюсти процедуру оформления проступка:
- В течение 2 дней потребовать у сотрудника объяснение.
- Зафиксировать прогул сотрудника в акте и скрепить его подписью двух свидетелей.
- Издать приказ о дисциплинарном взыскании в порядке увольнения.
Основания для расторжения трудового договора
В законодательстве закреплены следующие основания расторжения трудового договора:
- Собственная воля работника.
- Инициатива обоих сторон.
- Инициатива работодателя.
- Завершение срока действия трудового договора.
Кроме этого, раздел 12 Трудового кодекса и специальные федеральные законы содержат нормы, которые устанавливают отдельные основания расторжения трудового договора, применимые только лишь к определенным категориям сотрудников. Например, военнослужащие могут быть уволены по причине лишения их воинского звания или при достижении ими максимального возраста пребывания на службе.
Причины для увольнения могут быть закреплены и в тексте самого трудового договора, например, если договор заключен со священнослужителем.
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Согласно статье 80 Трудового кодекса, трудовой договор может быть прекращен по собственному желанию сотрудника. При этом сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о своем желании не менее чем за две недели. Другой срок может быть закреплен в соглашении сторон или указан в законодательстве (например, руководитель обязан предупредить работодателя не менее чем за один месяц, согласно статье 280 Трудового кодекса), если договор заключен с сотрудником на срок до двух месяцев или же с сезонным сотрудником, то работодателя необходимо предупредить за три календарных дня.
В заявлении сотрудника должны содержаться следующие данные:
- ФИО руководителя, наименование организации-работодателя.
- ФИО сотрудника-заявителя.
- Просьба уволить сотрудника по статье 80 Трудового кодекса с определенной даты (через две недели после получения заявления работодателем).
- Подпись сотрудника.
Одно заявление необходимо отдать работодателю, а на втором работодатель должен поставить отметку о принятии и возвратить сотруднику. В заявлении не обязательно указывать причину, которая вынудила сотрудника написать заявление. Однако, если причиной увольнения является зачисление сотрудника в ВУЗ, официальный выход на пенсию, несоблюдение норм трудового законодательства работодателем, то указать причину стоит, так как в этом случае работодатель обязан уволить работника с числа, указанного в заявлении (сотрудник должен приложить к заявлению подтверждающие документы, например, справку о принятии в ВУЗ).
Если после подачи заявления сотрудник изменил свое решение, то он может в любое время до истечения срока предупреждения работодателя отозвать свое заявление. Это возможно во всех случаях, кроме ситуации, когда на место увольняющегося сотрудника приглашен другой работник, которому согласно статье 64 Трудового кодекса или норм других федеральных законов не может быть отказано в оформлении трудового договора.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Согласно статье 78 Трудового кодекса, трудовой договор может быть в любой момент расторгнут по соглашению сторон договора, по данному основанию сотрудника можно уволить и в период нахождения в отпуске, и в период временной нетрудоспособности. При этом контроль за увольнением со стороны профсоюзных организаций законодательством не предусмотрен.
Инициатором увольнения в данном случае может выступать как сотрудник, так и сам работодатель – заинтересованная сторона должна обратиться к другой с предложением о прекращении трудовых отношений. Предложение может быть подано в свободной форме в виде заявления или письма, после чего стороны обсуждают все нюансы расторжения договора, а именно:
- Сроки.
- Возможность отработки.
- Порядок выплат и компенсаций.
По итогам переговоров работодатель и сотрудник заключают соглашение (письменная форма не обязательна), которое лежит в основе издания работодателем приказа об увольнении (по форме № Т-8).
После заключения соглашения о расторжении договора, сотрудник или работодатель не могут расторгнуть его в одностороннем порядке.
В трудовую книжку сотрудника работодатель должен внести следующую запись об увольнении: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В тесте соглашения стороны могут предусмотреть выплату сотруднику компенсационных сумм, которые работодатель вместе с заработной платой обязан выдать в день увольнения работника, дополнительный приказ в этом случае издавать не обязательно.
Срок расторжения трудового договора
Срок расторжения зависит от основания:
- По соглашению сторон: определяется обоюдно.
- По инициативе сотрудника: две недели.
- По окончании срока договора: три дня, если работы носят сезонный характер или сотрудник временно замещал отсутствующего постоянного работника, то предварительное уведомление не требуется.
- По инициативе работодателя: два месяца – при ликвидации компании или сокращении штата работников, три дня – сотрудник не прошел испытательный срок, со дня издания приказа об увольнении – виновные действия работника.
Для особых категорий сотрудников законодательство могут быть предусмотрены другие сроки. Так, при увольнении тренера или спортсмена по собственной инициативе, необходимо уведомить работодателя за один месяц или за более длительный срок, если это предусмотрено правилами федерации соответствующего вида спорта.