Если вам необходимо время, чтобы подготовиться к сдаче экзаменов, защите дипломной работы, или предстоит иное мероприятие, напрямую связанное с обучением, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на учебный отпуск. Сделать это довольно просто, если вы знаете, что к чему.
Для чего необходимо заявление на учебный отпуск
В соответствии с нормами трудового законодательства предоставление учебного отпуска является обязанностью работодателя. Это означает, что если вы обратитесь в администрацию предприятия, где работаете, с вызовом из ВУЗа и заявлением установленного образца, то вам не вправе отказать.
Работник может в своем заявлении ходатайствовать о предоставлении ему:
- оплачиваемого отпуска (по основному месту работы);
- отпуска без сохранения заработной платы (если вы трудитесь по совместительству).
Работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск на установленный Трудовым кодексом или коллективным договором период только при условии, что работник обучается на заочном отделении и получает высшее образование.
Если речь идет о среднем образовании, или очной форме обучения, в таком случае вам придется написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Содержание документа
Чтобы оформить ученический отпуск, работник должен знать, как правильно составить заявление на его предоставление. Форма данного документа не регламентирована нормативными актами, поэтому и составляется он произвольно.
Воспользовавшись ниже приведенной таблицей, вы сможете правильно и грамотно написать заявление с просьбой предоставить отпуск, который необходим для обучения.
| № п/п | Реквизит заявления | Что включает в себя? | Его место расположения |
| 1. | Так называемая «шапка» | -указание должности руководителя, который уполномочен предоставить отпуск, его фамилии и инициалов в дательном падеже; -указание своей должности, фамилии и инициалов в родительном падеже | Начинаем писать в правом верхнем углу, соблюдая ровный край слева |
| 2. | Название документа | Слово «Заявление» с большой буквы | Под шапкой, посередине листа |
| 3. | Текст документа | -просьба предоставить учебный отпуск; — на какой период этот отпуск вы хотите взять; — конкретизация цели оформления отпуска (прохождение аттестации, подготовка к защите дипломной работы); — наименование высшего учебного заявления; -указание на прилагаемый к заявлению вызов, который необходимо взять в ВУЗе, где вы проходите обучение | Располагается под словом «заявление» по всей ширине листа |
| 4. | Подпись | Можно написать фамилию или поставить свою подпись | Под текстом заявления, справа |
| 5. | Дата | Указывается число, месяц и год составления документа | Под текстом заявления, справа |
К заявлению в обязательном порядке прилагают справку-вызов из учебного заведения, подтверждающую обоснованность заявления работника.
Нужно учитывать, что оформление учебного отпуска осуществляется на период, который по своей продолжительности не превышает срок, указанный в вызове. Если вам необходимо еще время, чтобы закончить свои дела в ВУЗе, то вполне реально составить заявление, в котором ходатайствовать о предоставлении отпуска на бесплатной основе.
На видео об оформлении учебного отпуска
Итак, теперь вы имеете четкое представление о том, что должно включать в себя заявление на учебный отпуск, и как его правильно написать. Хотя и оно составляется в произвольной форме, но должно включать в себя все необходимые реквизиты.