Получение высшего образования, освоение дополнительной специальности или повышение уровня квалификации сотрудника требуют его отвлечения от рабочего процесса. Законодательно предусмотренный учебный отпуск предоставляет человеку возможность реализовать свое право на образование, совмещая его с работой.
Порядок оформления отпуска на учебу и условия его оплаты в 2017 г. такие же, как и раньше, последние изменения произошли в 2013 г., после вступления в силу образовательной реформы и внесения изменений в Трудовой Кодекс.
- СКАЧАТЬ образец заявления на предоставление учебного отпуска
- СКАЧАТЬ образец справки-вызова на сессию
Условия предоставления
Не у всех есть возможность учиться в ВУЗе сразу после школы. Это может быть обусловлено как провалом вступительных экзаменов, так и экономической невозможностью семьи кормить студента. Выходом может стать возможность учиться и работать одновременно. Многие люди получают средне-специальное образование, а заканчивают обучение, уже имея работу и стабильный доход.
Право получить учебный отпуск гарантировано работнику главой 26 ТК РФ. Условия и правила оформления подробно оговорены в статьях 173 и 174. Оформить отпуск для прохождения сессии, сдачи экзаменов и др. возможно только по месту основного официального трудоустройства. Сотруднику, работающему по совмещению, предоставление такого отпуска не полагается.
Решив получить высшее образование, сотрудник вправе ожидать, что работодатель предоставит ему отпуск в следующих случаях:
- Он еще не имеет высшего образования.
- Обучение производится в аккредитованном ВУЗе. При обучении в учреждении другой формы аккредитации отпуск предоставляется по коллективному договору или трудовому соглашению (если предусмотрено).
- Обучение проходит по заочной форме или очно-заочно (вечернее обучение или по выходным).
Не имеет значения, по какой специальности производится обучение, она не должна быть обязательно связана с профилем предприятия.
Получить высшее образование, совмещая его с работой, могут сотрудники с любым трудовым опытом и стажем на данном предприятии, а также работники, находящиеся на испытательном сроке. Также такой отпуск должен предоставляться вне зависимости от того, когда было начато обучение – до трудоустройства или после.
В случае, если человек решил поступить в ВУЗ, уже будучи сотрудником предприятия, работодатель предоставляет ему отпуск без сохранения зарплаты для возможности поступления.
Работодатель может быть инициатором получения работником профильного образования, он может оплатить учебу своего сотрудника с целью подготовки квалифицированного кадра для предприятия. В этом случае отпуск на учебу будет предоставлен, даже если для сотрудника это образование не первое.
Если работник одновременно учится в нескольких учебных заведениях, то он может оформить отпуск для прохождения учебного процесса только в одном из них.
К первому высшему образованию, при котором работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск, относятся не только стадии получения степеней бакалавра и специалиста, но и магистратура. Это последний этап высшего образования, дающий человеку право поступить в аспирантуру.
Обучение в аспирантуре также обязывает работодателя предоставлять сотруднику дополнительный отпуск.
Особенности и совмещение с другими видами отпуска
Отпуск, предоставляемый на учебу, не является временем для отдыха, оздоровления и восстановления работника. Поэтому он, в отличие от ежегодного и других видов дополнительного отпуска, не может быть обменен на денежную компенсацию.
Не допускается совмещение такого отпуска с другими видами. Например, находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина не может рассчитывать, что ей предоставят учебный отпуск.
Этот отпуск может быть добавлен к ежегодному. При этом необходимо согласие работодателя, потому что сотрудник будет длительное время оторван от рабочего процесса.
Оплата
Учебный отпуск может оплачиваться предприятием или же оформляться без сохранения ЗП. Дни, необходимые для прохождения подготовительных курсов, а также на сдачу вступительных экзаменов, работнику не оплачиваются.
Работающий абитуриент может взять отпуск за свой счет сроком до 15 дней:
- для сдачи вступительных экзаменов;
- на итоговую аттестацию по результатам прохождения подготовительных курсов учебных отделений (если он был их слушателем).
Уже поступившему студенту предприятие оплачивает время, в течение которого он слушает лекции, сдает экзамены, защищает курсовые и дипломные работы и т.д., по среднему значению заработной платы.
Количество дней отпуска, который предоставляется работнику для прохождения учебы, оговорены в ст. 173 ТК:
- для промежуточной аттестации выделяется 40 дней (на 1-2 курсах) и 50 дней (на следующих курсах);
- для итоговой аттестации – до 4 месяцев, в зависимости от учебного плана ВУЗа.
Один раз в год студент-заочник, вовремя сдающий промежуточные и итоговые аттестации, может проехать к месту учебы и обратно за счет предприятия, на котором он работает. Также в период за 10 месяцев до итоговой аттестации работники могут рассчитывать на сокращение рабочей недели на 7 часов (за счет дополнительного выходного дня или сокращения длительности рабочего дня) с оплатой этого времени по ставке 50% среднего заработка. Эта возможность реализуется сотрудником по его желанию.
При учебе в аспирантуре работнику предоставляется до 30 дней дополнительного учебного отпуска с оплатой по средним показателям, а также время, необходимое на дорогу. Оплата проезда производится за счет предприятия. Также при учебе в аспирантуре работникам предоставляется 1 день в неделю освобождения от работы с сохранением 50% заработной платы.
Если работник допускается к защите ученой степени (кандидат или доктор наук), то предприятие предоставляет ему оплачиваемый отпуск, соответственно, на 3 или 6 месяцев.
По трудовому соглашению работнику предоставляется учебный отпуск без сохранения ЗП для получения второго высшего образования.
Также отпуск без сохранения зарплаты оформляется при дневном обучении – для сдачи текущих сессий, защиты работ по квалификации, сдачи итоговых экзаменов.
Оформление
Чтобы иметь возможность уйти на сессию (или другой этап учебы), работник должен пройти стандартную процедуру оформления учебного отпуска. Необходимо:
- Написать заявление на отпуск по форме предприятия. Если планируется присоединение учебного отпуска к ежегодному, подаются два заявления, отдельно на каждый вид.
- Приложить к заявлению вызов на сессию из учебного заведения.
Оформление производится приказом по предприятию на дополнительный отпуск с сохранением средней зарплаты.
По окончании учебного отпуска работник должен сдать в бухгалтерию отрывную часть справки-вызова с отметкой, что он действительно находился во время отпуска на учебе.
На видео о предоставлении учебного отпуска
Дни, необходимые для прохождения работником учебного процесса, в соответствии с учебным планом ВУЗа, могут оформляться двумя едиными отпусками (на установочную и экзаменационную сессии) или быть разбиты по дням в течение всего года. Это зависит от конкретного учебного заведения. Но в любом случае, необходимо соблюдать правило: общая протяженность учебного отпуска не должна превышать установленных законодательством сроков.