Зачастую молодые сотрудники, выходя на работу, продолжают получать образование в учебных заведениях, в расчете на совершенствование своих профессиональных знаний и навыков или получении альтернативной специальности, которая позволила добиться успеха в работе. В зависимости от конкретной ситуации, администрация трудоустроившего предприятия дает работнику дополнительные дни отпуска для учебы. Статьи 173-176 ТК регламентируют, как используется учебный отпуск по трудовому кодексу.
Законодательство
В российских законах нет четкого определения «учебного отпуска», однако порядок его назначения регулируется гл.26 ТК, где содержатся основы взаимоотношений между работодателем и работником, совмещающим трудовую деятельностью с учебой. Отпуск может даваться с сохранением заработка во время учебы, либо без него, в зависимости от целей и уровня образования.
Закон определяет данный отпуск как вид отпуска для трудоустроенных работников, получающих образование в рамках повышения своего уровня или приобретения новой профессии.
Во избежание разночтений и недоразумений, сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии необходимо знать правила оформления и условий оплаты таких отпусков, требуемых документов.
Конкретные условия оформления такого отпуска определяются, исходя из того, относится ли отпуск к категории оплачиваемых, либо обучение не предусматривает сохранение на работе оплаты труда.
Условия предоставления
Положения ТК гласят: заработок по основному месту работы сохраняется для лиц, проходящих обучение только в заведениях с государственной аккредитацией, при отсутствии задолженностей по изучаемым дисциплинам и получении образования впервые.
Статьи 173, 173.1, 174, 176 кодекса определяют право на использование отпуска для обучения работников специальностям по следующим направлениям:
- сдача экзаменов, сессии в вузах (при получении степеней бакалавра или магистра);
- учеба на профильную специальность;
- повышение квалификации;
- учеба в техникумах и лицеях (среднее профессиональное или обычное среднее образование на заочной или вечерней форме).
Ограничения в реализации права
Далеко не всегда оплата по среднему заработку сохраняется. Рассчитывать на денежные средства от работодателя можно только в следующих ситуациях:
- при подготовке в рамках программы для сотрудников среднего звена при наличии среднепрофессионального образования;
- обучение на втором высшем образовании аналогичного уровня;
- сотрудник, получающий образование, работает по совместительству.
При желании, работодатель может сам инициировать обучение специалиста. В таком случае, применяя положения ст. 177 ТК РФ, оформляется оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск на усмотрение администрации предприятия. Документально право на дополнительные свободные от работы дни подтверждается трудовым или ученическим соглашением.
Право на отпуск для учебы возникает независимо, является ли получаемая специализация профильной для компании. При направлении на учебу работодатель работник не имеет возможности сменить специализацию.
Особенности оформления
Закон предписывает сотрудника оформить справку-вызов установленной формы:
- для учебы в вузе;
- при получении среднепрофессионального образования.
Бланки и требования к ним утверждены отдельными приказами Министерства образования № 2057, утвержденным в 2003 году, и № 4426, утвержденным в 2002 году.
Если отпуск предоставляется для других образовательных целей, форма справки не регламентирована. Главное требование – указание цели и продолжительности отпуска для обучения.
Количество дней в учебном отпуске
В ст.173-174 содержатся указания, как подсчитывать длительность освобождения от работы в каждой конкретной ситуации – для студентов, абитуриентов, при защите дипломов или сдаче итоговых испытаний.
В рамках оплачиваемого отпуска законом гарантируются следующие условия:
- при сдаче сессий 1-2 курса – 40 дней;
- сессии на 3-6 курсах – по 50 дней;
- госэкзамены и защита диплома – 4 месяца по учебному плану;
- заочное отделение и аспирантура – по 30 дней в год, без учета времени на проезд;
- окончательный период подготовки диссертации – до 3 месяцев;
- обучение в ординатуре, стажировка – по 30 дней в год;
- обучение в техникуме или колледже (средн. -проф. образование) на 1-2 курсах – по 30 дней, на 3 и далее курсах – до 40 дней в год;
- госэкзамены и диплом – 2 месяца;
- обучение в вечерней школе, с очно-заочной формой, при сдаче выпускных экзаменов 9-го класса – 9 дней, после 11 класса – 22 дня.
Аналогично рассматривается вопрос предоставления дополнительных дней отпуска, если работник идет в него без сохранения заработка.
Несмотря на действие положений ТК, администрация предприятия может пойти навстречу сотруднику, если заинтересована в развитии навыков и повышения профессионального уровня трудоустроенного лица.
Работодатель имеет право изменить условия предоставления отпуска для обучения в интересах работника, предоставив больший срок, либо оформив его как оплачиваемый, при наличии на то доброй воли. Однако меньшее количество дней или лишение оплаты в случаях, зафиксированных законодательством, является нарушением трудового права.
На видео об оформлении учебного отпуска
Закон гарантирует право использования дополнительного отпуска в указанной продолжительности в соответствии с трудовым законодательством.