Дефектный акт на текущий ремонт представляет собой документ, фиксирующий недостатки и недоработки, выявленные при обследовании помещения специально назначенной комиссией.
Аналогичные акты готовятся при контроле за произведенными работами во многих других сферах: ремонт оборудования, спецтехники, в строительстве.
- СКАЧАТЬ бланк дефектного акта на текущий ремонт
- СКАЧАТЬ образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Предназначение документа
Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.
Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.
Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.
Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.
Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности. Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.
Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.
Правила заполнения
Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.
Требования к оформлению
Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:
- Название обследуемого объекта.
- Перечень представителей, назначенных на составление акта.
- Выявленные недочеты и нарушения.
- Рекомендованные комиссией меры по устранению.
Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.
Особенности процедуры
Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:
- виды работ;
- мера измерения;
- статьи расходов.
Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение.
Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.)
Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы.
Обследование помещения включает проверку следующих параметров:
- Состояние фундамента и напольного покрытия.
- Описание стен, проемов, различных конструкций, включая лестницы, балконы, кровлю.
- Сведения о коммуникациях и др.
Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.
На видео о составлении акта
Каждый дефектный акт может сопровождаться соответствующими приложениями, к числу которых могут относиться чертежи с обмерами, схемы, фотографии, детальные описания выявленных недостатков.